Gezinshereniging asiel
Voorwaarden, procedure en kosten
De aanvraagprocedure van de verblijfsvergunning bestaat uit de volgende stappen:
-
1. Voorwaarden controleren Deze aanvraag is alleen voor nareizigers. Dit betekent dat u deze aanvraag alleen kunt doen voor uw gezinsleden als u een asielvergunning hebt.
Voor u en uw gezinslid gelden de volgende voorwaarden:
Asielvergunning
U hebt van de IND uw verblijfsvergunning asiel gekregen.
Aanvragen binnen 3 maanden
U moet gezinshereniging aanvragen binnen 3 maanden nadat u de asielvergunning hebt gekregen. Dit is de nareistermijn. Deze termijn gaat in vanaf het moment dat u de positieve beslissing krijgt op uw asielaanvraag.
Gezinsband
Uw gezinslid hoort bij uw gezin. Uw gezinslid hoorde ook bij uw gezin voordat u Nederland binnenkwam.
Geen gevaar openbare orde of nationale veiligheid
Uw gezinslid is geen gevaar voor de openbare orde of nationale veiligheid. Iedereen van 12 jaar en ouder moet een ingevulde Bijlage Antecedentenverklaring meesturen met de aanvraag. In deze verklaring geeft u aan of u ooit een strafbaar feit of misdaad hebt gepleegd.
Bijlage Antecedentenverklaring 7101 (PDF, 167.56 KB)
Verklaring referent
U verklaart dat u de referent bent voor uw gezinslid in het aanvraagformulier. De referent is de persoon die het gezinslid (nareiziger) naar Nederland laat komen.
-
2. Documenten verzamelen Verzamel alle documenten voordat u de aanvraag doet. U stuurt kopieën van de documenten mee met uw aanvraag. Sommige documenten moet de IND onderzoeken. Dit zijn documenten die de gezinsband bewijzen, zoals een geboorteakte of huwelijksakte. Het is daarom belangrijk dat uw documenten al in Nederland zijn als u de aanvraag doet.
Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt u een brief (ontvangstbevestiging). Bij deze ontvangstbevestiging zit een bijlage die u moet gebruiken om deze originele documenten op te sturen. Stuur geen origineel paspoort of originele identiteitskaart op van uw gezinslid.
Laat officiële buitenlandse documenten vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits. De vertaler moet door een Nederlandse rechtbank zijn beëdigd. Op de website www.bureauwbtv.nl kunt u een beëdigd vertaler zoeken.
-
1. Aanvraag doen
-
3. Aanvraag doen De IND raadt aan dat u de aanvraag voor uw gezinslid doet. U vraagt de mvv en de verblijfsvergunning in een keer aan. U doet de aanvraag online of schriftelijk per post.
Uw gezinslid kan eventueel ook zelf de aanvraag doen bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.
-
4. Kosten betalen Meerderjarige aanvrager
U was 18 jaar of ouder toen u asiel aanvroeg. Doet u de aanvraag voor uw partner of (pleeg)kind? Dan is de aanvraag is gratis.
Doet u voor andere gezinsleden een aanvraag? De aanvraag kost € 243,00Minderjarige aanvrager
U was jonger dan 18 jaar en alleenstaand toen u asiel aanvroeg. Doet u de aanvraag voor uw biologische ouder(s)? De aanvraag is gratis.
Doet u voor andere gezinsleden een aanvraag? De aanvraag kost € 243,00Kijk voor alle bedragen en uitzonderingen op de pagina Leges: kosten van een aanvraag.
-
5. Beslissing aanvraag afwachten De IND moet binnen een beslistermijn van 9 maanden een beslissing nemen.
We kunnen de beslistermijn verlengen als de beslissing meer tijd kost. Bijvoorbeeld als de aanvraag niet compleet is. De IND stuurt dan een bericht.
Soms meer onderzoek nodig
Heeft uw gezinslid geen of onvoldoende documenten? Dan kan de IND meer onderzoek doen. Bijvoorbeeld een DNA-onderzoek of een interview met u en met uw gezinslid. U krijgt dan een brief.
Wanneer uw aanvraag aan de beurt is
Wanneer de IND begint met uw aanvraag, hangt af van de datum van uw aanvraag. En van de gezinsleden voor wie u gezinshereniging hebt aangevraagd. Hoelang dit gemiddeld duurt leest u op de pagina wanneer begint de IND met mijn nareisaanvraag?
-
6. Beslissing aanvraag De beslissing staat in een brief. De beslissing is positief of negatief.
- Positieve beslissing: Uw gezinslid krijgt een mvv.
- Negatieve beslissing: Uw gezinslid krijgt geen mvv. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
-
7. Afspraak maken voor mvv-visumsticker en naar Nederland reizen Met de mvv kan uw gezinslid naar Nederland reizen.
Afspraak maken binnen 3 maanden na beslissing
Uw gezinslid moet een afspraak maken bij de Nederlandse vertegenwoordiging. Dat is de ambassade of consulaat die u op het aanvraagformulier hebt ingevuld. Uw gezinslid moet de afspraak maken binnen 3 maanden nadat de IND een beslissing heeft genomen op uw aanvraag. Maar dit kan verlengd worden tot 6 maanden.
Biometrie afnemen
Tijdens de afspraak bij de Nederlandse vertegenwoordiging moet uw gezinslid biometrische gegevens afgeven. Uw gezinslid zet een handtekening en de Nederlandse vertegenwoordiging neemt vingerafdrukken af. Uw gezinslid neemt ook 1 nieuwe pasfoto mee. Op de website nederlandwereldwijd.nl leest u over de eisen waar de pasfoto aan moet voldoen.
Geldig paspoort nodig
Het paspoort van uw gezinslid moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn als de Nederlandse vertegenwoordiging de mvv-visumsticker erin plakt. Heeft uw gezinslid geen paspoort? Dan krijgt uw gezinslid meestal een Nederlands laissez-passer. Dit is een vervangend reisdocument voor 1 reis.
-
8. Aanmelding in Nederland Uw gezinslid moet binnen 90 dagen naar Nederland reizen. Na aankomst in Nederland meldt uw gezinslid zich binnen 3 dagen bij de IND. Dit kan alleen op afspraak.
Proces aanmelding van nareizigers
Het aanmeldproces bij het IND-loket duurt 1 dag. Tijdens de aanmelding gebeurt het volgende:
- De IND controleert de identiteit, de mvv en de gegevens op het paspoort of laissez-passer van uw gezinslid.
- Uw gezinslid heeft bij de Nederlandse vertegenwoordiging een foto, handtekening en vingerafdrukken afgegeven. De IND controleert of deze gegevens goed zijn. Soms nemen we deze gegevens opnieuw af.
- Uw gezinslid krijgt de beslissing van de IND. Is de verblijfsvergunning (het verblijfsdocument) klaar? Dan krijgt uw gezinslid deze ook meteen.
- Uw gezinslid krijgt een brief mee met een afspraak bij de gemeente. Hiermee kan uw gezinslid zich later bij de gemeente in laten schrijven in de Basisregistratie Personen (BRP).
- Uw gezinslid krijgt een onderzoek naar tuberculose (tbc) als dat nodig is. Dit gebeurt in de opvang van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Lukt dit niet of zit uw gezinslid niet in de opvang? Dan maakt uw gezinslid zelf een afspraak voor een tbc-onderzoek bij de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD). Of een tbc-onderzoek nodig is, hangt af van de nationaliteit van uw gezinslid. Bekijk in de volgende bijlage of uw gezinslid vrijstelling heeft:
Ontvangen verblijfsvergunning
Tijdens de aanmelding bij de IND krijgt uw gezinslid de verblijfsvergunning. Is deze nog niet klaar? Dan krijgt uw gezinslid een brief als de verblijfsvergunning klaarligt bij het IND-loket. De verblijfsvergunning ophalen kan alleen op afspraak.
Documenten
Hieronder ziet u de documenten die u nodig hebt voor uw aanvraag, bijvoorbeeld een paspoort of een huwelijksakte. Welke documenten u precies moet opsturen, hangt af van de leeftijd die u had tijdens uw asielaanvraag.
Meerderjarige aanvrager: documenten die nodig zijn bij uw aanvraag
Was u ouder dan 18 jaar toen u asiel aanvroeg? Lees in het overzicht hieronder welke documenten en bijlagen u voor elk gezinslid moet opsturen bij uw nareisaanvraag.
-
Documenten die nodig zijn bij een aanvraag voor uw partner
Stuur de volgende documenten en bijlagen op als u nareis aanvraagt voor uw partner:
- Een recente en scherpe foto van het gezicht van uw partner.
- Een kopie van een document waaruit de identiteit van uw partner blijkt. Bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart.
- Een origineel document waaruit uw relatie blijkt. Bijvoorbeeld een huwelijksakte.
-
Documenten die nodig zijn bij een aanvraag voor uw kinderen
Stuur de volgende documenten en bijlagen op als u nareis aanvraagt voor uw kinderen:
- Een recente en scherpe foto van het gezicht van uw kind.
- Een kopie van een document waaruit de identiteit van uw kind blijkt. Bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart.
- Een origineel document waaruit de gezinsband blijkt, bijvoorbeeld een geboorteakte.
- Is uw kind ouder dan 12 jaar? Stuur dan de volgende bijlage mee:
- Is uw kind ouder dan 15 jaar? Stuur dan de volgende bijlagen mee:
Extra documenten als een ouder niet meereist met uw kind
- Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de achterblijvende ouder blijkt.
- Een bewijs waaruit de gezinsband tussen uw kind en de achterblijvende ouder blijkt. Bijvoorbeeld een geboorteakte.
- De ouder moet toestemming geven dat uw kind naar Nederland reist. Stuur daarom de volgende bijlage mee:
- Kan de ouder geen toestemming geven? Stuur dan de volgende bijlage mee:
Extra documenten bij een pleegkind
- Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de biologische ouders van uw pleegkind blijkt.
- Een bewijs waaruit de gezinsband tussen het kind en de biologische ouders van het kind blijkt. Bijvoorbeeld een geboorteakte.
- Zijn de biologische ouders overleden? Stuur dan een kopie van een bewijs waaruit blijkt dat u de voogd bent. Stuur ook een kopie van de overlijdensaktes van de biologische ouders van uw pleegkind.
-
Documenten die nodig zijn bij een aanvraag voor uw andere familieleden
Stuur de volgende documenten en bijlagen op als u nareis aanvraagt voor andere familieleden:
- Een recente en scherpe foto van het gezicht van uw familielid.
- Een kopie van een document waaruit de identiteit van uw familielid blijkt. Bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart.
- Een origineel document waaruit de familieband blijkt.
- Is uw familielid ouder dan 12 jaar? Stuur dan de volgende bijlage mee:
- Heeft uw familielid de nationaliteit van 1 van de landen die niet staat in de 'Bijlage Vrijstelling tbc-plicht'? Stuur dan de 'Bijlage Intentieverklaring tbc-onderzoek' mee.
Minderjarige aanvrager: documenten die nodig zijn bij uw aanvraag
Was u jonger dan 18 jaar toen u asiel aanvroeg? Lees in het overzicht hieronder welke documenten u voor elk gezinslid moet opsturen bij uw nareisaanvraag.
-
Documenten die nodig zijn bij een aanvraag voor uw ouders
Stuur de volgende documenten en bijlagen op als u nareis aanvraagt voor uw ouders:
- Een kopie van een bewijs waaruit blijkt wie uw voogd in Nederland is als u tijdens de nareisaanvraag jonger bent dan 18 jaar.
- Een recente en scherpe foto van het gezicht van uw ouder.
- Een kopie van een document waaruit de identiteit van uw ouder blijkt. Bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart.
- Een origineel document waaruit de gezinsband blijkt, bijvoorbeeld een geboorteakte.
-
Documenten die nodig zijn bij een aanvraag voor uw broers of zussen
Stuur de volgende documenten en bijlagen op als u nareis aanvraagt voor uw broers of zussen:
- Een kopie van een bewijs waaruit blijkt wie uw voogd in Nederland is als u tijdens de nareisaanvraag jonger bent dan 18 jaar.
- Een recente en scherpe foto van het gezicht van uw broer of zus.
- Een kopie van een document waaruit de identiteit van uw broer of zus blijkt. Bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart.
- Een origineel document waaruit de gezinsband blijkt.
- Is uw broer of zus ouder dan 15 jaar? Stuur dan de volgende bijlage mee:
- Is uw broer of zus ouder dan 12 jaar? Stuur dan de volgende bijlage mee:
- Heeft uw broer of zus de nationaliteit van 1 van de landen die niet staat in de 'Bijlage Vrijstelling tbc-plicht'? Stuur dan de 'Bijlage Intentieverklaring tbc-onderzoek' mee.
Extra documenten als een ouder niet meereist met uw broer of zus
- Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de achterblijvende ouder blijkt.
- Een bewijs waaruit de gezinsband tussen uw broer of zus en de achterblijvende ouder blijkt. Bijvoorbeeld een geboorteakte.
- De ouder moet toestemming geven dat uw broer of zus naar Nederland reist. Stuur daarom de volgende bijlage mee:
- Kan de ouder geen toestemming geven? Stuur dan de volgende bijlage mee:
-
Documenten die nodig zijn bij een aanvraag voor uw andere familieleden
Stuur de volgende documenten en bijlagen op als u nareis aanvraagt voor andere familieleden:
- Een kopie van een bewijs waaruit blijkt wie uw voogd in Nederland is als u tijdens de nareisaanvraag jonger bent dan 18 jaar.
- Een recente en scherpe foto van het gezicht van uw familielid.
- Een kopie van een document waaruit de identiteit van uw familielid blijkt. Bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart.
- Een origineel document waaruit de familieband blijkt.
- Is uw familielid ouder dan 12 jaar? Stuur dan de volgende bijlage mee:
- Heeft uw familielid de nationaliteit van 1 van de landen die niet staat in de 'Bijlage Vrijstelling tbc-plicht'? Stuur dan de 'Bijlage Intentieverklaring tbc-onderzoek' mee.
Aanvraag compleet maken
Hebt u gezinshereniging aangevraagd en missen er nog documenten in uw aanvraag? Vul uw aanvraag dan zo snel mogelijk aan. Lees hoe u kopieën van documenten opstuurt op de pagina Aanvullende documenten versturen. Originele documenten kunt u alleen opsturen met een formulier dat bij de ontvangstbevestiging zit. Hebt u de ontvangstbevestiging niet meer? Vraag dan uw contactpersoon bij VWN of Nidos om hulp.
Aanvraagformulieren
U kunt deze aanvraag online doen.
Online aanvraag voor een 'machtiging tot voorlopig verblijf - nareizigers asiel'
Schriftelijke formulieren
Afspraak nareizigers IND
Uw gezinslid heeft na het ophalen van de mvv 90 dagen de tijd om naar Nederland te reizen. Na aankomst in Nederland meldt uw gezinslid zich binnen 3 dagen bij de IND. Dit kan alleen op afspraak.
Opvang regelen COA
Woont u in de opvang van het COA of NIDOS? Of u woont in een woning die niet geschikt is om al uw gezinsleden in te laten wonen? Dan vraagt u opvang bij het COA voor uw gezinslid. Deze opvang is gratis. Dit doet u via e-mail. Uw contactpersoon bij VluchtelingenWerk (VWN) kan u hierbij helpen. Vraag om opvang nadat de reis voor uw gezinslid is geboekt, maar voor het vertrek naar Nederland.
Opvang COA vragen per e-mail
U vraagt op de volgende manier opvang voor uw gezinslid aan bij het COA:
- Stuur een e-mail naar het COA waarin u opvang vraagt voor uw nareizende gezinsleden. Stuur de e-mail naar het volgende e-mailadres: FMMZZevenaarDuiven@coa.nl.
- Zet de volgende gegevens in de e-mail:
- Uw voor- en achternaam, uw telefoonnummer en uw e-mailadres (of het e-mailadres van VWN).
- De voor- en achternamen van al uw nareizende gezinsleden.
- Het v-nummer van al uw nareizende gezinsleden.
- Datum van aankomst in Nederland van uw nareizende gezinsleden. Dit is ook de dag waarop uw gezinsleden voor het eerst opvang nodig hebben.
- U krijgt binnen 2 werkdagen via e-mail een bevestiging van het COA waar u opvang kunt krijgen.
Afspraak IND
Hebt u een e-mail gestuurd naar het COA voor opvang? Dan maakt het COA voor u een afspraak bij de IND. U hoeft zelf geen afspraak te maken.
Afspraak maken aanmelding IND
Belangrijk bij het maken van de afspraak
- Maak alleen een afspraak als u een geschikte woning hebt voor al uw gezinsleden. Hebt u geen geschikte woning? Dan maakt het COA voor u de afspraak.
- Maak pas een afspraak nadat de (vlieg)reis van uw gezinsleden is geboekt, maar voor vertrek naar Nederland.
- Maak een afspraak voor alle gezinsleden die zich moeten melden. En vul hun v-nummers en voor- en achternamen in.
- Vul uw e-mailadres in of het e-mailadres van uw begeleider van VWN.
Afspraak annuleren
Kan de gemaakte afspraak niet doorgaan? Bijvoorbeeld omdat uw gezinslid later dan gepland aankomt in Nederland? Annuleer de afspraak via de link in de e-mail waarin uw afspraak wordt bevestigd. Zodra het kan, maakt u een nieuwe afspraak voor uw gezinslid. Heeft het COA een afspraak voor u gemaakt en kan deze niet doorgaan? Laat dit dan aan het COA weten.
De verblijfsvergunning
Wat u nog meer moet weten over de verblijfsvergunning:
Uw gezinslid krijgt een afgeleide verblijfsvergunning
Uw gezinslid krijgt een afgeleide verblijfsvergunning asiel. Dit betekent dat het verblijf van uw gezinslid afhankelijk is van uw asielvergunning. De IND kan de verblijfsvergunning van uw gezinslid intrekken als er geen gezinsband (relatie) meer is met u. Bijvoorbeeld als uw gezinslid een kind is dat binnen een jaar op zichzelf gaat wonen.
Uw gezinslid kan een zelfstandige verblijfsvergunning asiel aanvragen
Uw gezinslid mag ook zelf asiel aanvragen in Nederland. De IND beoordeelt dan of uw gezinslid recht heeft op een zelfstandige verblijfsvergunning asiel.
Werken met de verblijfsvergunning
Met een afgeleide verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd mag uw gezinslid in Nederland werken. Uw werkgever heeft geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig. Op de achterkant van de verblijfsvergunning staat ‘Arbeid vrij toegestaan, twv niet vereist’.
Wettelijke plichten
Een referent heeft een informatieplicht en een administratieplicht. Uw gezinslid heeft een informatieplicht. Lees meer over de wettelijke plichten als vreemdeling en referent familielid.
De IND controleert of u zich houdt aan uw plichten. Doet u dat niet? Dan kunt u een bestuurlijke boete krijgen.
Geldigheid verblijfsvergunning
De verblijfsvergunning van uw gezinslid is 5 jaar geldig.
Type verblijfsvergunning
De verblijfsvergunning is type III, verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd.
Vervolgaanvragen
Vervangen verblijfsvergunning
Is de verblijfsvergunning van uw gezinslid beschadigd, kwijt of gestolen? Laat dan de verblijfsvergunning vervangen. Ga naar de pagina verblijfsvergunning beschadigd of gegevens aanpassen of verblijfsvergunning kwijt of gestolen.
Verlengen verblijfsvergunning
Verloopt de verblijfsvergunning van uw gezinslid binnenkort? Dan kan uw gezinslid de verblijfsvergunning verlengen.
Verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd
Heeft uw gezinslid 5 jaar een verblijfsvergunning gehad? Dan kan uw gezinslid een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd aanvragen.