Familielid van vluchteling

Om naar Nederland te reizen, hebt u een speciaal visum nodig. Dit visum heet [machtiging tot voorlopig verblijf] (mvv). De mvv wordt als sticker in het paspoort geplakt.

Er zijn twee mogelijkheden voor het starten van de aanvraag.

• Uw gezinslid doet de aanvraag in Nederland bij de IND.
  Gebruik hiervoor het aanvraagformulier. Dit kan op twee manieren:
• Schriftelijk. Uw gezinslid kan het aanvraagformulier downloaden, printen en op papier invullen. U vindt de formulieren onderaan de pagina. Uw gezinslid stuurt het aanvraagformulier met de benodigde documenten per post naar de IND. Belangrijk is dat uw gezinslid een goed lijkende pasfoto meestuurt met het aanvraagformulier. En een antecedentenverklaring met uw handtekening erop. Hiermee verklaart u dat u geen crimineel verleden hebt.
  

• Online. Uw gezinslid doet de aanvraag online, samen met een begeleider van Vluchtelingenwerk Nederland (VWN). Zij vullen samen de aanvraag in en uploaden de gevraagde documenten. Meer informatie over uploaden. Controleer de aanvraag altijd goed. Zorg dat de volgorde van de gegevens en/of bijlagen klopt. En dat de gegevens compleet zijn. Zo voorkomt u vertraging in het behandelproces. Start de digitale aanvraag door te klikken op de knop Online aanvraag. 
  

  Online aanvraag
  

• U doet de aanvraag bij de [Nederlandse vertegenwoordiging] in uw eigen land of [land van bestendig verblijf].
  

  U dient zelf de aanvraag in bij de Nederlandse vertegenwoordiging in uw land van herkomst of [land van bestendig verblijf]. Tijdens de afspraak worden uw biometrische gegevens afgenomen. U krijgt u een ontvangstbevestiging met een V-nummer van de Nederlandse vertegenwoordiging

  Na de afspraak stuurt u zelf uw aanvraag naar de IND in Nederland en moet u de leges betalen. U moet beiden doen binnen 3 weken na indiening bij de Nederlandse vertegenwoordiging. In het aanvraagformulier staat welke documenten u moet meesturen. In het formulier staat ook hoe u de kosten voor de aanvraag moet betalen.

  Voor het maken van een afspraak voor indiening van uw aanvraag, neem contact op met de Nederlandse vertegenwoordiging.

De IND raadt aan dat uw gezinslid de aanvraag in Nederland doet. Dit bespaart u de reiskosten voor de reis naar de Nederlandse vertegenwoordiging.

​Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt uw gezinslid een brief. Deze brief heet een ontvangstbevestiging. Hierin staat op welke datum uw aanvraag is ontvangen en wanneer de IND een beslissing neemt.

Mijn IND en Berichtenbox

Volg uw aanvraag in Mijn IND. Heeft u zich ook aangemeld bij de Berichtenbox voor post van de IND? En uw e-mailadres ingevuld? Dan krijgt u via de Berichtenbox een e-mail als u nieuwe post van de IND heeft.

De IND controleert of uw aanvraag compleet is. Een aanvraag is compleet als u alle gegevens hebt ingevuld. En als u de juiste documenten hebt toegevoegd.

Is de aanvraag niet compleet? Of mist de IND gevraagde documenten? Dan duurt de procedure langer. Uw gezinslid krijgt een brief (herstel verzuim). Hierin staat hoe u de aanvraag compleet kan maken. En voor welke datum u dit moet doen. Hebt u meer tijd nodig? Bel dan de medewerker die uw aanvraag behandelt. Het telefoonnummer van deze medewerker staat in de brief. Medewerkers van VluchtelingenWerk Nederland (VWN) kunnen u helpen.

Mijn IND en Berichtenbox

Volg uw aanvraag in Mijn IND. Heeft u zich ook aangemeld bij de Berichtenbox voor post van de IND? En uw e-mailadres ingevuld? Dan krijgt u via de Berichtenbox een e-mail als u nieuwe post van de IND heeft.

U moet met documenten aantonen wie u bent. En wat uw relatie is met uw gezinslid in Nederland. De IND onderzoekt of uw documenten echt zijn.

Hebt u geen officiële documenten? Dan moet u goed uitleggen aan de IND waarom u deze documenten niet hebt. Daarnaast is het belangrijk dat u uw identiteit en de relatie met niet-officiële documenten onderbouwt.

​Kunt u goed uitleggen om welke reden u de gevraagde documenten niet hebt? En bent u de biologische ouder of het biologische kind van uw gezinslid? Dan vraagt de IND u mee te werken aan een DNA-onderzoek. Daarmee kunt u aantonen dat u de ouder of het kind van uw gezinslid in Nederland bent.

Soms zijn de documenten die u overlegt niet voldoende. Of u hebt de documenten niet. Ook kan het zijn dat een DNA-onderzoek niet mogelijk is. Dan kan de IND u uitnodigen voor een interview. Dat gebeurt in een kantoor van de [Nederlandse vertegenwoordiging] in het buitenland. In dat gesprek kunt u uitleggen wie u bent. En wat uw relatie met uw gezinslid is. De IND kan ook uw gezinslid uitnodigen voor een gesprek in Nederland.

De IND wacht tot de resultaten van alle onderzoeken bekend zijn. Dan controleert de IND of u aan alle voorwaarden voldoet. U krijgt een beslissing op uw aanvraag. Uw gezinslid krijgt deze beslissing.

• Negatieve beslissing
  Als u niet voldoet aan alle voorwaarden, wijst de IND uw aanvraag af. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.

• Positieve beslissing
  Als u aan alle voorwaarden voldoet, wordt uw aanvraag goedgekeurd. De IND stuurt de beslissing naar uw gezinslid. Uw gezinslid vertelt u welke beslissing de IND heeft genomen. De IND stuurt deze ook naar de [Nederlandse vertegenwoordiging].

U kunt nu de mvv ophalen bij de Nederlandse vertegenwoordiging die u op het aanvraagformulier hebt vermeld of waar u de aanvraag hebt ingediend. U moet dit doen binnen 3 maanden na de positieve beslissing. Maak hiervoor een afspraak bij de vertegenwoordiging. ​

Als uw partner de aanvraag in Nederland heeft gedaan, dan worden er biometrische gegevens afgenomen bij het ophalen van de mvv. Dit betekent dat een medewerker van de ambassade uw vingerafdrukken afneemt. En u zet uw handtekening. U moet zelf een pasfoto meenemen. De pasfoto moet aan eisen voldoen.

Een medewerker van de Nederlandse vertegenwoordiging plakt de mvv in uw paspoort. En legt u uit wat een mvv is. Uw paspoort moet dan nog minimaal 6 maanden geldig zijn. Hebt u geen paspoort? Dan kunt u meestal een Nederlandse laissez-passer krijgen.

Als u de mvv hebt opgehaald, kunt u naar Nederland reizen. De mvv is 90 dagen geldig. U kunt de geldigheid zien op de mvv-sticker. Hierop staan twee data:

• Ingangsdatum (vanaf deze datum is de mvv geldig)
• Einddatum (op deze datum is de mvv niet meer geldig)

U mag met de mvv reizen binnen het Schengengebied.

De mvv is 90 dagen geldig. U moet binnen die 90 dagen naar Nederland reizen en zich in persoon bij de IND in Ter Apel aanmelden. Aanmelding moet binnen 3 dagen na uw aankomst in Nederland. De IND adviseert u echter zich meteen na aankomst te melden. 

De asielprocedure op de opvanglocatie in Ter Apel duurt meestal 4 dagen. U overnacht op de opvanglocatie. Neem daarom kleding en toiletspullen mee. Tijdens uw afspraak op uw opvanglocatie gebeurt er een aantal dingen:

• Een medewerker van de IND controleert uw identiteit en biometrische gegevens (pasfoto, vingerafdrukken en handtekening). Zijn er geen biometrische gegevens bekend? Dan neemt de IND deze alsnog af.
• U krijgt een tbc-onderzoek. Asielzoekers uit bepaalde landen krijgen geen tbc-onderzoek.
• U krijgt uitleg van VluchtelingenWerk over de procedure.
• U hebt een kort gesprek met de IND. De IND geeft een brief waarin staat dat u een asielvergunning krijgt. En geeft u uw verblijfsvergunning. Als dat niet kan, dan legt de IND de procedure verder uit.
• Soms is meer onderzoek nodig. Dan duurt de procedure langer.
• U hebt een kort gesprek met een medewerker van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA). Deze organisatie regelt opvang.
• U hebt een gesprek met een medewerker van de gemeente. De gemeente registreert uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Op de laatste dag verlaat u de opvanglocatie. U gaat naar het huis van uw gezinslid. Als dat (nog) niet kan, regelen het COA en de gemeente uw opvang.

Een zelfstandige asielaanvraag indienen

U krijgt in Nederland een afhankelijke verblijfsvergunning asiel als nareizend gezinslid. De IND kan uw verblijfsvergunning intrekken als de gezinsband met uw gezinslid stopt. Dat kan als u geen relatie meer hebt. Of als uw kind binnen een jaar zelfstandig gaat wonen.

Wilt u een zelfstandige aanvraag voor een verblijfsvergunning asiel indienen? Dan kunt u dat in het gesprek met de IND aangeven. In dat geval doorloopt u in Nederland een volledige asielprocedure. De IND beoordeelt dan of u zelf de bescherming van de Nederlandse overheid nodig hebt. Als dat zo is, dan krijgt u een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd. Is dat niet het geval dan krijgt u vaak alsnog een afhankelijke verblijfsvergunning asiel. Als u nog aan de voorwaarden voldoet.

De procedure voor een zelfstandige asielvergunning duurt langer. Dit betekent dat u voor een langere tijd in de opvang moet verblijven.