Aanvragen verblijfsvergunning essentieel startup personeel

Om naar Nederland te reizen heeft de werknemer een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig. Heeft de werknemer geen mvv nodig? Kijk dan onder de tab Zonder mvv.

U vraagt de mvv en de verblijfsvergunning in één keer aan. Dit kan op 2 manieren:

1. U doet als startup of facilitator van de startup de aanvraag in Nederland bij de IND

U stuurt de aanvraag op per post. Het aanvraagformulier staat bij Aanvraagformulieren.

2. De werknemer doet zelf de aanvraag bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land van herkomst of bestendig verblijf

De ambassade of het consulaat stuurt de aanvraag naar de IND. Na de aanvraag stuurt de ambassade of het consulaat een brief waarin staat hoe de leges betaald moeten worden. Neem voor het aanvraagformulier contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Bekijk het overzicht van landen waar u een mvv kunt aanvragen.

Het land van herkomst is het land waarvan de werknemer de nationaliteit heeft. Het land van bestendig verblijf is het land waar de werknemer langer dan 3 maanden mag zijn. Omdat het daar een verblijfsvergunning heeft. Of omdat het wacht op een beslissing op een verblijfsaanvraag.

De IND raadt aan dat de startup of facilitator de aanvraag in Nederland doet. Dit bespaart de werknemer reiskosten voor de reis naar de Nederlandse ambassade of het consulaat.

Hebben wij de aanvraag ontvangen? Dan krijgt u een ontvangstbevestiging. In deze brief staat op welke datum de IND de aanvraag heeft ontvangen. En wat de beslistermijn van de aanvraag is. Ook krijgt u een brief voor het betalen van de leges (kosten).

Controle aanvraag

De IND controleert of de aanvraag compleet is en of de leges zijn betaald. Ontbreken er documenten of zijn er documenten niet juist? Dan stuurt de IND een brief: een herstelverzuimbrief. In deze brief staat welke documenten u nog moet opsturen. Stuur de gevraagde documenten vóór de genoemde datum naar de IND.

Mijn IND

Volg de aanvraag in Mijn IND. 

De IND controleert of u en uw werknemer aan de voorwaarden voldoen. De IND moet binnen een beslistermijn van 90 dagen een beslissing nemen.

Negatieve beslissing

Voldoet u of uw werknemer niet aan alle voorwaarden? Dan krijgt de werknemer geen mvv en verblijfsvergunning. Deze beslissing staat in de beschikking. Dat is een officiële brief van de IND. De IND stuurt de beschikking naar u. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken. Ga voor meer informatie naar de pagina Bezwaar maken of in beroep gaan tegen beslissing IND.

Positieve beslissing

Voldoen u en uw werknemer aan alle voorwaarden? Dan krijgt de werknemer een mvv en een verblijfsvergunning. U krijgt een brief van de IND over deze beslissing. De IND informeert ook de Nederlandse ambassade of het consulaat.

Uw werknemer kan nu de mvv ophalen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Dit is de ambassade of het consulaat die u op het aanvraagformulier hebt ingevuld. Of waar de werknemer de aanvraag heeft gedaan.

Mvv ophalen binnen 3 maanden

Uw werknemer moet de mvv binnen 3 maanden na de beslissing ophalen. Maak hiervoor een afspraak bij de Nederlandse ambassade of het consulaat.

Geldig paspoort nodig

Het paspoort van de werknemer moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn als de ambassade of het consulaat de mvv erin plakt.

Biometrie afnemen

Hebt u als startup of facilitator de aanvraag in Nederland bij de IND gedaan? Dan moet uw werknemer biometrische gegevens laten afnemen als het de mvv ophaalt. De werknemer neemt 1 nieuwe pasfoto mee. Ook zet de werknemer een handtekening en laat het vingerafdrukken afnemen.

Met de mvv kan uw werknemer naar Nederland reizen. De mvv is 90 dagen geldig. De geldigheidsduur staat op de mvv-sticker. Op de mvv-sticker staan 2 data:

Ingangsdatum: vanaf deze datum is de mvv geldig.
Einddatum: op deze datum is de mvv niet meer geldig.

Uw werknemer mag met de mvv reizen in de Schengenlanden.

De IND probeert binnen 2 weken na de beslissing de verblijfsvergunning klaar te hebben. U krijgt een brief als de verblijfsvergunning klaarligt bij het IND-loket. Ophalen kan alleen op afspraak. Houd er rekening mee dat u niet altijd meteen terechtkunt bij een IND-loket. Maak daarom zo snel mogelijk een afspraak. Ga voor meer informatie naar de pagina Afspraak ophalen verblijfsdocument of origineel document.