Plichten referent en erkende referent

Laatste update: 30 mei 2022

U hebt als (erkende) referent plichten. Lees aan welke plichten u moet voldoen en wat deze plichten betekenen.

Informatieplicht

U moet veranderingen die gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning of uw erkenning als referent melden bij de IND. U moet een verandering binnen 4 weken melden bij de IND. Meld een verandering met de meldingsformulieren.

Voorbeelden van veranderingen in de situatie van de vreemdeling

  • De vreemdeling komt niet meer naar Nederland of heeft Nederland verlaten.
  • De vreemdeling heeft niet meer voldoende inkomen om in Nederland te wonen.
  • De vreemdeling is gestopt met zijn opleiding, onderzoek of werk.
  • De vreemdeling gaat bij een ander gastgezin verblijven.
     

Voorbeelden van veranderingen in de situatie van de erkende referent

  • Beëindiging van de organisatie.
  • Uitstel van betaling (surseance) of faillissement van de organisatie.
  • Een wijziging van de contactpersoon binnen uw organisatie.
     

Emigratie of verhuizing melden bij de gemeente

De vreemdeling moet zijn emigratie of verhuizing binnen Nederland melden bij de gemeente. De vreemdeling meldt dit voor de emigratie of binnen 4 weken na de verhuizing. De IND ontvangt een bericht van de gemeente.

Hebt u de verhuizing niet op tijd doorgegeven aan de gemeente? Dan moet u de IND zelf informeren.

Administratie- en bewaarplicht

U moet informatie over de vreemdeling in uw administratie bewaren. U bewaart deze informatie tot 5 jaar nadat u niet meer de (erkende) referent bent van de vreemdeling. Als de IND om deze informatie vraagt, moet u deze informatie kunnen laten zien.

Verandert het adres waar de administratie van uw organisatie wordt gevoerd? Dan moet u dit volgens de administratie- en bewaarplicht binnen 2 weken melden. Meld een verandering met de meldingsformulieren.

Alles uitklappen Alles inklappen
  • Administratie- en bewaarplicht student hoger onderwijs

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht student voortgezet- en beroepsonderwijs

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht student mbo niveau 4

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht student Internationaal Baccalaureaat

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht au pair

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht uitwisselingsjongere

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht onderzoeker

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht kennismigrant en houder Europese blauwe kaart

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht overplaatsing binnen een onderneming (Richtlijn Intra Corporate Transfees 2014/66/EU)

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht seizoenarbeider

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht stagiair of praktikant

    open minus
  • Administratie- en bewaarplicht andere arbeid in loondienst

    open minus

Zorgplicht

Alleen als erkende referent hebt u een zorgplicht. Dit houdt in dat u zorgt voor een zorgvuldige werving en selectie van de vreemdeling. Ook moet u de vreemdeling informeren over de toelatings- en verblijfsvoorwaarden.

Terugkeer vreemdeling

U bent verantwoordelijk voor de terugkeer van de vreemdeling. U bent niet verantwoordelijk voor het familielid van de vreemdeling. De vreemdeling is referent van zijn familielid. Een vreemdeling met een verblijfsvergunning seizoenarbeid of lerend werken kan geen familielid laten overkomen.
Lees meer over de plichten van de vreemdeling en referent familielid.

Controle op voldoen aan plichten

De IND controleert of u voldoet aan uw plichten. Voldoet u niet aan uw plichten? Dan kunt u een bestuurlijke boete krijgen. Of de IND kan uw erkenning als referent schorsen of intrekken.

Zie ook