• Home
  • Wettelijke verplichtingen erkende referent onderzoeker (richtlijn (EU) 2016/801)

Wettelijke verplichtingen erkende referent onderzoeker (richtlijn (EU) 2016/801)

Als erkende onderzoeksinstelling dient u verblijfsaanvragen in voor de onderzoekers die u wilt laten overkomen. Daarbij moet u voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen. U leest hier welke verplichtingen dit zijn.

Als erkende referent onderzoek moet u voldoen aan de volgende wettelijke verplichtingen:

  • informatieplicht
  • administratie- en bewaarplicht

Daarnaast bent u verantwoordelijk voor de  terugkeer van de vreemdeling. U bent niet verantwoordelijk voor de gezinsleden van de onderzoeker. De onderzoeker is particulier referent van zijn gezinsleden. Hij heeft zelf wettelijke verplichtingen tegenover zichzelf en zijn gezinsleden.

Informatieplicht

U hebt een informatieplicht. Alle wijzigingen die belangrijk zijn voor het verblijfsrecht van de onderzoeker moet u melden aan de IND. Ook wijzigingen die van invloed zijn op uw erkenning als referent, moet u melden.

Wijzigingen ten aanzien van de onderzoeker
U bent verplicht wijzigingen te melden aan de IND die van invloed kunnen zijn op het verblijfsrecht van de onderzoeker. De informatie moet u doorgeven binnen 4 weken nadat het feit, de omstandigheid of wijziging heeft plaatsgevonden. U gebruikt hiervoor het meldingsformulier onderzoek.

Bijvoorbeeld:

  • De onderzoeker doet geen onderzoek meer aan de onderzoeksinstelling.
  • De onderzoeker is niet langer verbonden aan de onderzoeksinstelling.
  • De onderzoeker heeft niet langer zelfstandig voldoende en duurzame middelen van bestaan.

Als de onderzoeker bij de gemeente (BRP) op tijd heeft gemeld dat hij gaat emigreren of binnen Nederland is verhuisd, is het niet nodig om dit te melden aan de IND. Op tijd is vóór de emigratie of binnen 4 weken na verhuizing. De IND heeft deze informatie dan al.

Wijzigingen ten aanzien van de erkend referent
U moet alle wijzigingen in uw organisatie die van invloed zijn op uw erkenning melden bij de IND. De informatie moet u doorgeven binnen 4 weken nadat het feit, de omstandigheid of wijziging heeft plaatsgevonden. Een wijziging van het adres van (de administratie van) uw organisatie moet u binnen 2 weken doorgeven. U gebruikt voor deze meldingen het meldingsformulier voor wijzigingen met betrekking tot de erkend referent

Bijvoorbeeld:

  • De onderzoeksinstelling is geen instelling meer die is  opgenomen in de bijlage die hoort bij de Wet op het hoger onderwijs en onderzoek
  • De onderzoeksinstelling is geen instelling meer zoals bedoeld in artikel 1d, eerste lid, onder b van het Besluit uitvoering Wet arbeid vreemdelingen.
  • De onderzoeksinstelling is niet meer opgenomen in het National Academic Research and Collaborations Information System.
  • De verklaring betreffende Speur- en Ontwikkelingswerk van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor volksverzekeringen is ingetrokken.
  • Een wijziging van het adres waar de administratie van uw organisatie wordt gevoerd.
    U moet dit binnen 2 weken na het intreden van de wijziging doorgeven aan de IND. Hebt u eHerkenning? Dan kunt u uw adreswijziging ook doorgeven via Portaal Zakelijk.

Meer informatie over de informatieplicht vindt u in de artikelen 4.17, 4.18 en 4.24 Voorschrift Vreemdelingen.

Administratie- en bewaarplicht

De erkende onderzoeksinstelling heeft een administratie- en bewaarplicht. De erkende referent moet informatie over de onderzoeker opnemen in zijn administratie.

  • De gastovereenkomst tussen de onderzoeksinstelling (erkende referent) en de onderzoeker.
  • Een kopie van het passend diploma van hoger onderwijs dat toegang geeft tot doctoraalprogramma's.
  • Eigenverklaring waaruit blijkt dat de vreemdeling zelfstandig en duurzaam beschikt over voldoende middelen van bestaan en de bewijsmiddelen die daaraan ten grondslag liggen.

Zie voor meer informatie over welke documenten u in de administratie moet opnemen de artikelen 4.36 en 4.37 Voorschrift Vreemdelingen.

U bewaart deze gegevens en stukken tot 5 jaar nadat het referentschap is beëindigd. De informatie mag ook digitaal worden bewaard. U kunt deze gegevens verstrekken als de IND daarom vraagt.

Toezicht

De IND houdt toezicht op de naleving van uw wettelijke verplichtingen. Voldoet u niet aan uw wettelijke verplichtingen dan kan dit gevolgen hebben.