Als erkende referent studie dient u verblijfsaanvragen in voor de studenten die u wilt laten overkomen. Daarbij moet u voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen. U leest hier welke verplichtingen dit zijn.
Als erkende referent studie moet u voldoen aan de volgende wettelijke verplichtingen:
Daarnaast bent u verantwoordelijk voor de terugkeer van de vreemdeling. U bent niet verantwoordelijk voor de gezinsleden van student. De student is particulier referent van zijn gezinsleden. Hij heeft zelf wettelijke verplichtingen tegenover zichzelf en zijn gezinsleden.
Als erkende referent voor studie heeft u een informatieplicht. Alle wijzigingen die belangrijk zijn voor het verblijfsrecht van de student moet u aan de IND melden. Ook wijzigingen die van invloed zijn op uw erkenning als referent, moet u melden.
Wijzigingen ten aanzien van de student
U bent verplicht wijzigingen te melden aan de IND die van invloed kunnen zijn op het verblijfsrecht van de student. De informatie moet u doorgeven binnen 4 weken nadat het feit, de omstandigheid of wijziging heeft plaatsgevonden. U gebruikt hiervoor het meldingsformulier studie.
Bijvoorbeeld:
Vertrouwelijke informatie over een student hoeft u niet te melden. Dit geldt niet als het de financiële situatie van de student betreft. Een student moet namelijk voldoende geld hebben voor het betalen van de studie en het levensonderhoud.
Als de student bij de gemeente (BRP) op tijd heeft gemeld dat hij gaat emigreren of binnen Nederland is verhuisd, is het niet nodig om dit te melden aan de IND. Op tijd is vóór de emigratie of binnen 4 weken na verhuizing. De IND heeft deze informatie dan al.
Wijzigingen ten aanzien van de erkend referent
U moet alle wijzigingen melden die invloed hebben op uw erkenning als referent. De informatie moet u doorgeven binnen 4 weken nadat het feit, de omstandigheid of wijziging heeft plaatsgevonden. Een wijziging van het adres van (de administratie van) uw organisatie moet u binnen 2 weken doorgeven. U gebruikt voor deze meldingen het meldingsformulier voor wijzigingen met betrekking tot de erkend referent.
Hebt u eHerkenning? Dan kunt u wijzigingen ook doorgeven via Portaal Zakelijk.
Bijvoorbeeld:
Meer informatie over de informatieplicht vindt u in de artikelen 4.17, 4.18, 4.20 en 4.21 Voorschrift Vreemdelingen.
U (de onderwijsinstelling) bent verplicht erkend referent van de vreemdeling (de student). Bij dit referentschap hoort de administratie- en bewaarplicht.
Naar gelang het type opleiding moet u de onderstaande documenten en/of informatie over de student in uw administratie hebben en bewaren (digitaal of op papier). U bewaart deze gegevens tot vijf jaar nadat uw relatie met de vreemdeling (en daarmee het referentschap) is beëindigd. Als de IND hierom vraagt, moet u deze gegevens kunnen laten zien.
Meer informatie over de administratie- en bewaarplicht vindt u in de artikelen 4.29 t/m 4.31 Voorschrift Vreemdelingen en in artikel 4.53 Vreemdelingenbesluit.
Voortgezet onderwijs en beroepsonderwijs
Voor studenten aan het voortgezet onderwijs en beroepsonderwijs neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
Documenten die uw eigen verklaring (bij indiening van de verblijfsaanvraag) onderbouwen dat de vreemdeling zelfstandig en duurzaam beschikt over voldoende middelen van bestaan. Er zijn verschillende manieren om middelen van bestaan aan te tonen.
Mbo niveau 4
Voor studenten aan het mbo niveau 4 neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
Documenten die uw eigen verklaring (bij indiening van de verblijfsaanvraag) onderbouwen dat de vreemdeling zelfstandig en duurzaam beschikt over voldoende middelen van bestaan. Er zijn verschillende manieren om middelen van bestaan aan te tonen.
Internationaal
Baccalaureaat diplomaprogramma
Voor studenten die een Internationaal
Baccalaureaat diplomaprogramma volgen neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
Eigen verklaring(en) van de vreemdeling waarin hij, na toekenning van de eerste verblijfsvergunning, jaarlijks verklaart dat hij zelfstandig en duurzaam beschikt over voldoende middelen van bestaan. Er zijn verschillende manieren om middelen van bestaan aan te tonen.
Hbo en universiteit
Voor studenten aan het hbo en de universiteit neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
U heeft een zorgplicht tegenover uw studenten. De zorgplicht houdt in dat u ervoor zorgt dat alleen studenten worden geworven die toelaatbaar zijn tot de opleiding.
Daarnaast moet u de student informeren over de relevante regelgeving, zoals over de regels om te mogen werken. Voor een student die wil gaan werken is het van belang dat de werkgever beschikt over een tewerkstellingsvergunning (TWV) en voldoet aan de gestelde vergunningsvoorwaarden. Zo mag de student gedurende het studiejaar niet meer werken dan maximaal 16 uur per week. Werkt de student wekelijks meer uren of heeft de werkgever geen TWV, dan is er sprake van illegale tewerkstelling en overtreedt de werkgever de Wet arbeid vreemdelingen. De boetes hiervoor zijn hoog. Het toezicht op de naleving van de Wet arbeid vreemdelingen wordt uitgevoerd door de Inspectie SZW.
De IND houdt toezicht op de naleving van uw wettelijke verplichtingen. Voldoet u niet aan uw wettelijke verplichtingen dan kan dit gevolgen hebben.