Plichten referent en erkende referent
Informatieplicht
U moet veranderingen die gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning of uw erkenning als referent melden bij de IND. U moet een verandering meestal binnen 4 weken melden bij de IND. Gebruik de meldingsformulieren.
Meer weten? Lees de regels over de informatieplicht in artikelen 4.17 tot en met 4.26 Voorschrift Vreemdelingen.
Portaal Zakelijk
Hebt u E-herkenning? Dan kunt u veranderingen ook doorgeven via Portaal Zakelijk.
Voorbeelden van veranderingen in de situatie van de vreemdeling
- De vreemdeling komt niet meer naar Nederland of heeft Nederland verlaten.
- De vreemdeling heeft niet meer voldoende inkomen om in Nederland te wonen.
- De vreemdeling is gestopt met zijn opleiding, onderzoek of werk.
- De vreemdeling gaat bij een ander gastgezin verblijven.
Veranderingen zonder informatieplicht
Bent u werkgever en is uw werknemer Nederlander geworden of kreeg deze een vergunning onbepaalde tijd? U bent dan geen erkend referent meer voor deze werknemer. U hoeft de werknemer niet bij de IND af te melden.
Voorbeelden van veranderingen in de situatie van de erkende referent
- Beëindiging van de organisatie.
- Uitstel van betaling (surseance) of faillissement van de organisatie.
- Registratie van de organisatie in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) is beëindigd. Maar uw organisatie leent nog steeds arbeidskrachten uit.
Een wijziging van het administratieadres valt onder de administratieplicht. U moet dit binnen 2 weken melden bij de IND.
Veranderingen zonder informatieplicht
Wilt u sneller en beter contact hebben met de IND? Meld ook deze veranderingen die niet onder een plicht vallen:
- contactpersoon binnen uw organisatie
- postadres van uw organisatie
Emigratie of verhuizing melden bij de gemeente
De vreemdeling moet een emigratie of verhuizing binnen Nederland melden bij de gemeente. De vreemdeling meldt dit voor de emigratie of binnen 4 weken na de verhuizing. De IND ontvangt een bericht van de gemeente.
Heeft de vreemdeling de verhuizing niet op tijd doorgegeven aan de gemeente? Dan moet u de IND informeren omdat u de referent bent. Gebruik het meldingsformulier.
Administratie- en bewaarplicht
U moet informatie over de vreemdeling in uw administratie bewaren. U bewaart deze informatie tot 5 jaar nadat u niet meer de (erkende) referent bent van de vreemdeling. Als de IND om deze informatie vraagt, moet u deze informatie kunnen laten zien.
Administratieadres wijzigen
Wijzigt uw administratieadres? Dan moet u dit binnen 2 weken melden bij de IND. Gebruik hiervoor het online formulier Melding wijziging positie referent in het Portaal Zakelijk.
U kunt ook het volgende schriftelijke formulier gebruiken:
Lees de regels over de administratieplicht in artikelen 4.27 tot en met 4.42 Voorschrift Vreemdelingen.
-
Administratie- en bewaarplicht student hoger onderwijs
open minusStudeert de student aan het hoger onderwijs? Dan neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de student.
- Het adres van de student in Nederland.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend:
- Documenten waaruit blijkt dat de student voldoende geld heeft om in Nederland te wonen en studeren. Lees meer over het inkomen van de student.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend: De student moet dit formulier elk studiejaar invullen.
- Het voorlopige en definitieve bewijs van inschrijving van de student aan uw school. U doet dit voor alle jaren dat de student zich inschrijft. Bij een uitwisselingsstudent bewaart u een verklaring van registratie.
- Documenten die laten zien dat de student toelaatbaar is tot de opleiding.
- Informatie over de studievoortgang van de student.
- Registratie van de student die onvoldoende studiepunten heeft behaald door een geldige reden. U beschrijft de situatie en geeft aan dat de school de student niet heeft afgemeld.
- Documenten die laten zien hoe u de student hebt geïnformeerd over rechten en plichten.
-
Administratie- en bewaarplicht student voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs
open minusStudeert de student aan het voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs? Dan neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de student.
- Het adres van de student in Nederland.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend:
- Een bewijs van inschrijving van de student aan uw school.
- Informatie over de studievoortgang van de student.
- Documenten waaruit blijkt dat de student voldoende geld heeft om in Nederland te wonen en studeren. Lees meer over het inkomen van de student.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend: De student moet dit formulier elk studiejaar invullen.
- Documenten waaruit blijkt dat Nederland het meest aangewezen land is om de opleiding te volgen. Dit betekent dat de student de opleiding of vergelijkbare opleiding niet kan volgen in het land van herkomst of bestendig verblijf.
- Documenten waaruit blijkt dat de student met de opleiding een positieve bijdrage kan leveren aan zijn land.
- Documenten die laten zien hoe u de student hebt geïnformeerd over rechten en plichten.
-
Administratie- en bewaarplicht student mbo niveau 4
open minusVolgt de student een mbo niveau 4 opleiding? Dan neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de student.
- Het adres van de student in Nederland.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend:
- Een bewijs van inschrijving van de student aan uw school.
- Informatie over de studievoortgang van de student.
- Documenten waaruit blijkt dat de student voldoende geld heeft om in Nederland te wonen en studeren. Lees meer over het inkomen van de student.
- Documenten die laten zien hoe u de student hebt geïnformeerd over rechten en plichten.
-
Administratie- en bewaarplicht student Internationaal Baccalaureaat
open minusVolgt de student een Internationaal Baccalaureaat diplomaprogramma? Dan neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de student.
- Het adres van de student in Nederland.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend:
- Een bewijs van inschrijving van de student aan uw school.
- Informatie over de studievoortgang van de student.
- Documenten waaruit blijkt dat de student voldoende geld heeft om in Nederland te wonen en studeren. Lees meer over het inkomen van de student.
- De volgende bijlage, die door de student is ingevuld en ondertekend: De student moet dit formulier elk studiejaar invullen.
- Bewijs waaruit blijkt dat de student het Internationale Baccalaureaat diplomaprogramma volgt.
- Documenten over uw positie als erkende referent:
- Bewijs van accreditatie van uw school door de Internationale Baccalaureaat Organisatie.
- Documenten die laten zien hoe u de student hebt geïnformeerd over rechten en plichten.
-
Administratie- en bewaarplicht au pair
open minusVoor een au pair neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de au pair.
- De volgende bijlage, die door de au pair is ingevuld en ondertekend:
- De volgende bijlage die door het gastgezin en de au pair is ingevuld en ondertekend:
- Een ongehuwdverklaring.
- Een eigen verklaring dat de au pair geen (pleeg)kinderen heeft.
- Een exemplaar van het uitwisselingsprogramma dat de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft goedgekeurd. Dit is het uitwisselingsprogramma op basis waarvan de au pair in Nederland verblijft.
- De dagindeling voor alle 7 weekdagen die het gastgezin en de au pair met elkaar hebben bepaald en ondertekend.
- Naam en adres van de hoofdpersonen van het gastgezin waarbij de au pair verblijft.
- De periode dat de au pair bij het gastgezin verblijft.
- De gezinssamenstelling van het gastgezin.
- Documenten die laten zien dat het gastgezin voldoende inkomen heeft. Lees meer over de inkomenseisen van het gastgezin.
- Overzichten met datums en handelingen waaruit blijkt dat u uw plichten als erkende referent bent nagekomen:
- Een overzicht van alle meldingen van de au pair over het gastgezin. Ook moet uit dit overzicht blijken wat u met deze meldingen hebt gedaan.
- Een overzicht met wat u hebt gedaan om te zorgen dat de au pair en het gastgezin zich houden aan de afspraken over de dagindeling.
- Een overzicht met wat u hebt gedaan bij problemen, misstanden, misbruik of in geval van een noodsituatie.
- Een overzicht met wat u hebt gedaan om zich te informeren over het welzijn en welbevinden van de au pair.
U vult deze overzichten aan met bewijsstukken. Bijvoorbeeld telefoonnotities, WhatsApp-berichten, notities van huisbezoeken en e-mails.
-
Administratie- en bewaarplicht uitwisselingsjongere
open minusVoor een uitwisselingsjongere neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de uitwisselingsjongere.
- De volgende bijlage, die door de uitwisselingsjongere is ingevuld en ondertekend:
- Een exemplaar van het uitwisselingsprogramma dat de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft goedgekeurd. Dit is het uitwisselingsprogramma op basis waarvan de uitwisselingsjongere in Nederland verblijft.
- Overzichten met datums en handelingen waaruit blijkt dat u uw plichten als erkende referent bent nagekomen:
- Een overzicht van alle meldingen van de uitwisselingsjongere over het gastgezin. Ook moet uit dit overzicht blijken wat u met deze meldingen hebt gedaan.
- Een overzicht met wat u hebt gedaan bij problemen, misstanden, misbruik of in geval van een noodsituatie.
- Een overzicht met wat u hebt gedaan om zich te informeren over het welzijn en welbevinden van de uitwisselingsjongere.
U vult deze overzichten aan met bewijsstukken. Bijvoorbeeld telefoonnotities, WhatsApp-berichten, notities van huisbezoeken en e-mails.
Cultureel uitwisselingsprogramma
Als de uitwisselingsjongere deelneemt aan een cultureel uitwisselingsprogramma:
- Naam en adres van de hoofdpersonen van het gastgezin waarbij de uitwisselingsjongere verblijft.
- De periode dat de uitwisselingsjongere bij het gastgezin verblijft.
- De gezinssamenstelling van het gastgezin.
Vrijwilligerswerk dat onderdeel is van het European Solidarity Corps (ESC)
Als de uitwisselingsjongere vrijwilligerswerk doet dat onderdeel is van het ESC:
- Een exemplaar van de overeenkomst tussen u en de uitwisselingsjongere. In deze overeenkomst moet tenminste de volgende informatie staan:
- Een beschrijving van het vrijwilligersprogramma.
- De duur van het vrijwilligerswerk.
- De voorwaarden voor plaatsing en controle op het vrijwilligerswerk.
- Het aantal uur dat de jongere vrijwilligerswerk moet doen.
- Informatie over het geld dat de jongere heeft om het verblijf in Nederland te betalen. En het minimumbedrag aan zakgeld dat de jongere ontvangt voor de duur van het verblijf.
- Als dit van toepassing is: informatie over de opleiding die de jongere krijgt en die de jongere helpt het vrijwilligerswerk uit te voeren.
- Een exemplaar van het uitwisselingsprogramma dat het Nederlands Jeugdinstituut heeft goedgekeurd.
- Documenten over de woning van de uitwisselingsjongere. Bijvoorbeeld een huurovereenkomst, inschrijving BRP of bewijs van verzekering.
-
Administratie- en bewaarplicht onderzoeker
open minusVoor een onderzoeker neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de onderzoeker.
- De volgende bijlage die door de onderzoeker is ingevuld en ondertekend:
- De gastovereenkomst tussen u en de onderzoeker.
- Een kopie van het diploma van hoger onderwijs waarmee de onderzoeker deel mag nemen aan doctoraal programma’s.
- Een eigen verklaring waaruit blijkt dat de onderzoeker voldoende geld heeft om in Nederland te wonen.
- Documenten die laten zien dat de onderzoeker voldoende geld heeft om in Nederland te wonen. Dit kunnen de volgende documenten zijn:
- Een kopie van de arbeidsovereenkomst en loonstroken. En een recente werkgeversverklaring met de datum waarop deze is gemaakt, een handtekening van de werkgever en firmastempel.
- Een verklaring inkomen van een gevestigde ondernemer en een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Als dit volgens de Handelsregisterwet 2007 is vereist.
- Een sponsorovereenkomst waaruit de hoogte van de sponsorgelden en de duur van de sponsorovereenkomst blijkt.
- Een bewijs waaruit de hoogte en de begin- en einddatum van de beurs of het stipendium blijkt.
- Een bewijs van periodieke betalingen die de onderzoeker ontvangt om zijn verblijf in Nederland te kunnen betalen.
- Een werkgeversverklaring als de werkgever in het buitenland is gevestigd. Uit deze verklaring blijkt de duur van het dienstverband en de hoogte van het salaris van de onderzoeker.
- Bewijs van registratie in het BIG-register. Dit geldt alleen voor een werknemer in de individuele gezondheidszorg.
-
Administratie- en bewaarplicht kennismigrant en houder Europese blauwe kaart
open minusVoor een kennismigrant en houder van een Europese blauwe kaart neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de werknemer.
- De volgende bijlage die door de werknemer is ingevuld en ondertekend:
- Loonstroken of –specificaties.
- De arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit. In de arbeidsovereenkomst of aanstellingsbesluit moet in ieder geval het volgende staan:
- De naam en woonplaats van u en de werknemer.
- De functie of het soort werk dat de werknemer doet.
- De plaats of plaatsen waar de werknemer werkt.
- De datum van indiensttreding.
- Het aantal uur dat de werknemer werkt (per dag of per week).
- Bij een tijdelijk contract: de duur van het contract.
- De hoogte van het salaris (en eventuele toeslagen) en wanneer dit wordt uitbetaald.
Als dit van toepassing is: de lengte van de proeftijd en de duur van de opzegtermijn.
- Documenten waaruit blijkt dat het loon aan de werknemer is betaald. Bijvoorbeeld met afschriften van de zakelijke rekening.
- Bewijs van registratie in het BIG-register. Dit geldt alleen voor een werknemer in de individuele gezondheidszorg.
- Een bewijs van inschrijving in één van de volgende opleidingsregisters: Dit geldt alleen als de werknemer een arts in opleiding is tot specialist.
- Medisch Specialisten Registratie Commissie
- Sociaal-Geneeskundigen Registratie Commissie.
- Huisarts en Verpleeghuisarts Registratie Commissie.
- Een document waaruit blijkt dat de blauwe kaart houder een opleiding voor het hoger onderwijs heeft afgerond. Deze opleiding duurde minimaal 3 jaar. Dit moet een door Nuffic gewaardeerd buitenlands diploma of een gewaarmerkte kopie van een Nederlands diploma zijn. Het diploma (in de zin van artikel 2, lid 8, van richtlijn (EU) 2021/1883) sluit aan op het beroep of de sector waarin de blauwe kaart houder werkt.
- Heeft de blauwe kaart houder de hogere beroepskwalificaties aangetoond met voldoende relevante werkervaring in plaats van een diploma? Neem dan de volgende informatie op in uw administratie:
- een eigen verklaring van de blauwe kaart houder;
- een cv;
- een afschrift van de vacaturetekst.
Daarbij neemt u aanvullende bewijsstukken op, zoals referenties van werkgevers, vorige arbeidscontracten of een overzicht van tewerkstellingsvergunningen.
- Bij een gereguleerd beroep (in de zin van artikel 1 en 5 van de Algemene wet erkenning EU-beroepskwalificaties) een document waaruit blijkt dat de blauwe kaart houder geschikt is voor het beroep.
- Documenten die laten zien hoe u uw zorgplicht als erkende referent bent nagekomen.
Extra documenten bij verlaagde salariscriterium kennismigrant
Valt de kennismigrant onder het verlaagde salariscriterium? Neem dan ook de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het diploma of getuigschrift van de kennismigrant.
- Een kopie van de diplomawaardering van Nuffic van het diploma of getuigschrift van de kennismigrant. Dit is niet nodig als de kennismigrant een opleiding heeft behaald die in het Vlaamse Hogeronderwijsregister staat: www.hogeronderwijsregister.be.
- Documenten waaruit blijkt dat de onderwijsinstelling op de afstudeer- of promotiedatum in de top 200 van de ranglijsten van minimaal 2 uitgevers stond, als bedoeld in artikel 3.23 van het Voorschrift Vreemdelingen. Dit is niet nodig als het gaat om een Erasmus Mundus Joint Master Degree.
- Documenten waaruit blijkt dat de kennismigrant:
- een minimale score heeft behaald van 6.0 bij het International English Language Testing System, of
- een vergelijkbare minimale score heeft behaald in een Engelse taaltest. Zoals opgenomen in de Gedragscode internationale student hoger onderwijs, of
- een diploma, certificaat of document heeft als bedoeld in artikel 2.3, eerste lid, van het Besluit inburgering, of
- zijn masteropleiding, postdoctorale opleiding of promotietraject heeft behaald in het Engels of het Nederlands. Dit is niet nodig als het gaat om een Erasmus Mundus Joint Master Degree.
In de volgende situaties hoeft u geen informatie op te nemen in uw administratie:
- De kennismigrant is eerder in het bezit geweest van een verblijfsvergunning voor studie, zoekjaar of onderzoek. De IND heeft deze gegevens dan al in zijn bezit.
- De kennismigrant hoeft geen informatie met betrekking tot de Engelse taalvaardigheid te overleggen als hij zijn (post)master doctoraat in een Engelstalig land heeft behaald. Of de opleiding heeft behaald in het Engels of Nederlands.
-
Administratie- en bewaarplicht overplaatsing binnen een onderneming (Richtlijn Intra Corporate Transfees 2014/66/EU)
open minusVoor deze werknemers neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Het adres van de werknemer in Nederland.
- Als u erkend referent bent: de volgende bijlage die door de werknemer is ingevuld en ondertekend:
- De arbeidsovereenkomst met de buiten de EU gevestigde onderneming.
- Loonstroken of –specificaties waaruit blijkt dat de arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen of arbeidsomstandigheden minimaal op het niveau liggen dat wettelijk vereist is en gebruikelijk is in die bedrijfstak.
- Bewijs van registratie in het BIG-register. Dit geldt alleen voor een werknemer in de individuele gezondheidszorg.
- De opdrachtbrief van de werkgever of trainee-overeenkomst. In de opdrachtbrief moet in ieder geval het volgende staan:
- De duur van de overplaatsing en de plaats van de vestiging in Nederland.
- Dat de werknemer gaat werken als leidinggevende, specialist of trainee.
- Het salaris en de arbeidsvoorwaarden tijdens de overplaatsing.
- Dat de werknemer aan het einde van de overplaatsing kan werken in een vestiging buiten de EU.
In de trainee-overeenkomst moet in ieder geval het volgende staan:
- Een beschrijving van het traineeprogramma waaruit blijkt wat het doel van het verblijf is. Is dat de trainee-werknemer opleiden voor loopbaanontwikkeling? Of een opleiding in bedrijfstechnieken- en methoden?
- De duur van het traineeprogramma.
- De manier waarop tijdens de overplaatsing toezicht wordt uitgeoefend op de trainee-werknemer.
Een bewijs van inschrijving in één van de volgende opleidingsregisters:
- Medisch Specialisten Registratie Commissie.
- Sociaal-Geneeskundigen Registratie Commissie.
- Huisarts en Verpleeghuisarts Registratie Commissie.
Dit geldt alleen als de werknemer een arts in opleiding is tot specialist.
- Getuigschriften van hoger onderwijs (in de zin van artikel 2, onder h, en artikel 5, van de Algemene wet erkenning EU-beroepskwalificaties) die nodig zijn voor de sector waar de werknemer in werkt.
-
Administratie- en bewaarplicht seizoenarbeider
open minusVoor een seizoenarbeider neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de werknemer.
- Als u erkend referent bent: de volgende bijlage, die door de werknemer is ingevuld en ondertekend:
- Loonstroken of –specificaties.
- De arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit. In de arbeidsovereenkomst of aanstellingsbesluit moet in ieder geval het volgende staan:
- De naam en woonplaats van u en de werknemer.
- De functie of het soort werk dat de werknemer doet.
- De plaats of plaatsen waar de werknemer werkt.
- De datum van indiensttreding.
- Het aantal uur dat de werknemer werkt (per dag of per week).
- Bij een tijdelijk contract: de duur van het contract.
- De hoogte van het salaris (en eventuele toeslagen) en wanneer dit wordt uitbetaald.
- Als dit van toepassing is: de lengte van de proeftijd en de duur van de opzegtermijn.
- Het aanvullend document van de gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA).
-
Administratie- en bewaarplicht stagiair of praktikant
open minusVoor een stagiair of praktikant neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de stagiair of praktikant.
- Als u erkend referent bent: de volgende bijlage, die door de stagiair of praktikant is ingevuld en ondertekend:
- Loonstroken of –specificaties.
- De overeenkomst voor lerend werken, het leerplan of het stageprogramma. Uit dit document moet het volgende blijken:
- Wat de duur en aard van het dienstverband of stage is.
- Wat de hoogte van de onkostenvergoeding is.
- De stageovereenkomst. Dit geldt alleen voor een stagiair.
- De originele tewerkstellingsvergunning (TWV) of het aanvullend document van de gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA).
-
Administratie- en bewaarplicht andere arbeid in loondienst
open minusVoor alle andere werknemers in loondienst neemt u de volgende informatie op in uw administratie:
- Een kopie van het geldige paspoort van de werknemer.
- Als u erkend referent bent: de volgende bijlage die door de werknemer is ingevuld en ondertekend:
- Loonstroken of –specificaties.
- De arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit. In de arbeidsovereenkomst of aanstellingsbesluit moet in ieder geval het volgende staan:
- De naam en woonplaats van u en de werknemer.
- De functie of het soort werk dat de werknemer doet.
- De plaats of plaatsen waar de werknemer werkt.
- De datum van indiensttreding.
- Het aantal uur dat de werknemer werkt (per dag of per week).
- Bij een tijdelijk contract: de duur van het contract.
- De hoogte van het salaris (en eventuele toeslagen) en wanneer dit wordt uitbetaald.
- Als dit van toepassing is: de lengte van de proeftijd en de duur van de opzegtermijn.
- De originele tewerkstellingsvergunning (TWV) of het aanvullend document van de gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA).
- Kopie diploma's en/of certificaten van de werknemer. Dit geldt alleen als in de afgelopen 5 jaar niet eerder een TWV of GVVA voor de werknemer is verleend.
Zorgplicht
Als (erkende) referent hebt u een zorgplicht. Dit houdt in dat u zorgt voor een zorgvuldige werving en selectie van de vreemdeling. Ook moet u de vreemdeling informeren over de toelatings- en verblijfsvoorwaarden en andere belangrijke regels.
-
Zorgplicht studie
open minusUw zorgplicht bestaat uit de volgende onderdelen:
- U werft alleen studenten die de opleiding mogen volgen.
- U moet studenten informeren over belangrijke regels, bijvoorbeeld om te mogen werken.
Lees de regels over de zorgplicht in artikel 1.16 Vreemdelingenbesluit en artikel 1.8 Voorschrift Vreemdelingen.
-
Zorgplicht au pair en uitwisseling
open minusUw zorgplicht bestaat uit de volgende onderdelen:
- Zorgvuldige bemiddeling tussen de au pair of uitwisselingsjongere en het gastgezin.
- Zorgvuldige selectie (keuze) van het gastgezin.
- Geen plaatsing in een gastgezin als u weet dat er (misschien) misbruik is.
- U geeft informatie over belangrijke regels aan het gastgezin en de au pair of uitwisselingsjongere bij werving en selectie.
- U weet zeker dat het gastgezin en de au pair of uitwisselingsjongere zich houden aan de verplichtingen (regels).
- U weet zeker dat het welzijn en welbevinden van de au pair of uitwisselingsjongere in orde zijn. Het gaat dus goed met ze en zij voelen zich goed.
- De au pair of uitwisselingsjongere kan altijd vragen of klachten bij u melden.
- U neemt passende maatregelen als u weet of hoort dat er (misschien) een ernstige situatie of misbruik is.
- U geeft uitleg aan au pairs over het Meldpunt Misbruik au pairs van de IND.
Lees de regels over zorgplicht in artikelen 1.5 en 1.6 Voorschrift Vreemdelingen.
-
Zorgplicht kennismigrant, Europese blauwe kaart en overplaatsing binnen een onderneming
open minusUw zorgplicht bestaat uit de volgende onderdelen:
- U moet zorgen voor een zorgvuldige werving en selectie van de kennismigrant.
- U moet de kennismigrant en overgeplaatste werknemer (intra-corporate transferee) informeren over de voorwaarden voor toelating en verblijf.
Voor een kennismigrant kunt u onze brochure gebruiken:
Voor een houder Europese blauwe kaart en een overgeplaatste werknemer (intra-corporate transferee) kunt u onze brochure gebruiken:
Lees de regels over zorgplicht in artikel 1.16 Vreemdelingenbesluit en artikel 1.4 Voorschrift Vreemdelingen.
Terugkeer vreemdeling
U bent verantwoordelijk voor de terugkeer van de vreemdeling. U bent niet verantwoordelijk voor het familielid van de vreemdeling. De vreemdeling is referent van het familielid. Een vreemdeling met een verblijfsvergunning seizoenarbeid of lerend werken kan geen familielid laten overkomen.
Lees meer over de plichten van de vreemdeling en referent familielid.
Controle op voldoen aan plichten
De IND controleert of u voldoet aan uw plichten. U kunt een bestuurlijke boete krijgen als u niet voldoet aan uw plichten. Ook kan de IND uw erkenning als referent schorsen of intrekken.
Meldingsformulieren
Meld een verandering met het juiste meldingsformulier:
Melding van veranderingen in de situatie van de erkende referent
Melding van veranderingen in de situatie van de vreemdeling met een verblijfsvergunning
- Seizoenarbeid, lerend werken, arbeid in loondienst, Europese blauwe kaart en arbeid als kennismigrant
- Overplaatsing binnen een onderneming
- Wetenschappelijk onderzoek richtlijn 2005/71/EG en onderzoek richtlijn (EU) 2016/801 (erkend referent)
- Studie (erkend referent)
- Uitwisseling (erkend referent)
Zie ook
Video: Wat zijn de plichten van een erkende referent?
- Download in Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 42.6 MB
Titel van de video is zichtbaar in de animatie: Aan welke plichten moet een erkend referent (werkgever) voldoen?
Voice-over: Aan welke plichten moet een erkend referent voldoen?
U bent erkend referent. Dat betekent dat de IND vertrouwen in u heeft.
Uw aanvragen voor verblijfsvergunningen worden sneller behandeld en u hoeft minder stukken mee te sturen.
Maar het vraagt ook iets van u. Wat precies, staat in drie wettelijke verplichtingen: de zorgplicht, de administratieplicht en de informatieplicht.
1. De zorgplicht. U moet zorgen voor zorgvuldige werving en selectie van uw werknemer.
En uw werknemer voorlichten over de voorwaarden die horen bij een verblijfsvergunning voor wonen en werken in Nederland.
De zorgplicht is uw taak, ook als u de werving en selectie door een ander laat doen.
2. De administratieplicht. U moet een administratie bijhouden met informatie over uw werknemer.
Bijvoorbeeld een arbeidscontract en loonstroken. Maar ook hoe u de zorgplicht hebt uitgevoerd.
Als de IND erom vraagt, kunt u deze gegevens laten zien.
3. De informatieplicht. U moet veranderingen op tijd melden aan de IND.
Veranderingen bij uw werknemer, bijvoorbeeld bij ontslag of als hij minder gaat verdienen dan de salarisnorm.
En veranderingen bij uw bedrijf, bijvoorbeeld als het verhuist of failliet gaat.
Gebruik het meldingsformulier op ind.nl of meld het digitaal in Portaal Zakelijk.
Meer weten over deze plichten? Kijk op www.ind.nl.
tekst in beeld: Meer weten over deze plichten? Kijk op ind.nlDownload audiodescriptieDownload in MP3 formaatDownload Video- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 42.6 MB
Download TranscriptieTitel van de video is zichtbaar in de animatie: Aan welke plichten moet een erkend referent (werkgever) voldoen?
Voice-over: Aan welke plichten moet een erkend referent voldoen?
U bent erkend referent. Dat betekent dat de IND vertrouwen in u heeft.
Uw aanvragen voor verblijfsvergunningen worden sneller behandeld en u hoeft minder stukken mee te sturen.
Maar het vraagt ook iets van u. Wat precies, staat in drie wettelijke verplichtingen: de zorgplicht, de administratieplicht en de informatieplicht.
1. De zorgplicht. U moet zorgen voor zorgvuldige werving en selectie van uw werknemer.
En uw werknemer voorlichten over de voorwaarden die horen bij een verblijfsvergunning voor wonen en werken in Nederland.
De zorgplicht is uw taak, ook als u de werving en selectie door een ander laat doen.
2. De administratieplicht. U moet een administratie bijhouden met informatie over uw werknemer.
Bijvoorbeeld een arbeidscontract en loonstroken. Maar ook hoe u de zorgplicht hebt uitgevoerd.
Als de IND erom vraagt, kunt u deze gegevens laten zien.
3. De informatieplicht. U moet veranderingen op tijd melden aan de IND.
Veranderingen bij uw werknemer, bijvoorbeeld bij ontslag of als hij minder gaat verdienen dan de salarisnorm.
En veranderingen bij uw bedrijf, bijvoorbeeld als het verhuist of failliet gaat.
Gebruik het meldingsformulier op ind.nl of meld het digitaal in Portaal Zakelijk.
Meer weten over deze plichten? Kijk op www.ind.nl.
tekst in beeld: Meer weten over deze plichten? Kijk op ind.nlPlichten erkend referent in brochure
- Bestuurlijke boete bij niet voldoen aan plichten
- Schorsen en intrekking erkenning als referent