VOORWAARDEN
Er zijn een aantal voorwaarden die voor iedereen gelden. Naast deze voorwaarden gelden voor u de volgende voorwaarden:
- U hebt de nationaliteit van Japan of Zuid-Korea;
- U komt naar Nederland voor culturele uitwisseling. Het hoofddoel is kennismaken met de Nederlandse samenleving en cultuur;
- U bent minimaal 18 jaar en maximaal 30 jaar oud op het moment van indiening van de aanvraag;
- Er komen geen kinderen met u mee die afhankelijk zijn van u;
- U hebt niet eerder verblijf in Nederland gehad op grond van uitwisseling;
- U bent in het bezit van een geldig paspoort;
- U hebt een retourticket of u kunt aantonen dat u voldoende financiële middelen heeft om een ticket aan te schaffen;
- U beschikt over voldoende financiële middelen om de eerste periode van verblijf in Nederland te kunnen overbruggen;
- U hebt een ziektekostenverzekering die dekkend is voor Nederland;
- U voldoet aan de overige voorwaarden die zijn vastgelegd met Japan in de Nota Verbale en met Zuid-Korea in het Memorandum of Understanding (MoU). Dit betekent onder andere dat u, op moment dat u de verblijfsaanvraag start, in het land woont (hoofdverblijf hebt) van uw nationaliteit.
KOSTEN
Deze aanvraag kost € 64. U betaalt deze pas ná indiening van uw aanvraag (zie stap 3 in het aanvraagproces).
STAPPEN IN HET AANVRAAGPROCES
1. Aanvraag pré-registratie
Voordat u in Nederland de aanvraag voor de verblijfsvergunning kunt indienen, moet u eerst een pré-registratie aanvragen. Hiervoor stuurt u een e-mail met uw naam, geboortedatum en paspoortnummer naar de Nederlandse vertegenwoordiging in het land van uw nationaliteit:
Let op! De IND kan per jaar aan maximaal 200 Japanse en 100 Zuid-Koreaanse jongeren een verblijfsvergunning voor 'Working Holiday' verlenen. Dit betekent dat de Nederlandse vertegenwoordiging in beginsel maximaal 200 pré-registraties kan afgeven aan Japanse jongeren en 100 pré-registratie aan Zuid-Koreaanse jongeren. Is er geen plek meer voor deelname aan het WHP? Dan komt u op de wachtlijst. Als u een pré-registratie toegekend krijgt en u deze niet tijdig gebruikt, dan komt er een plek open voor een andere deelnemer.
U ontvangt per e-mail uw bewijs van pré-registratie. Deze is voorzien van een volgnummer en uw persoonlijke gegevens. De email met de pré-registratie moet u geprint meenemen naar Nederland. Deze hebt u nodig wanneer u de verblijfsvergunning aanvraagt.
Geldigheid pré-registratie
De pré-registratie is 90 dagen geldig na de datum van afgifte. U heeft daarmee maximaal 90 dagen de tijd om Nederland in te reizen én uw verblijfsvergunning aan te vragen bij de IND.
Let op! Lukt het niet om binnen de 90 dagen Nederland in te reizen? Deze termijn kan niet verlengd worden. Na 90 dagen is de pré-registratie niet meer geldig en wordt uw aanvraag voor een verblijfsvergunning niet meer in behandeling genomen. U moet dan opnieuw een pré-registratie aanvragen bij de Nederlandse vertegenwoordiging in Tokio of Seoul. Dit kan niet in Nederland.
2. Aanvraag verblijfsvergunning en benodigde documenten
Na aankomst in Nederland vraagt u de verblijfsvergunning aan de bij IND. Hiervoor stuurt u het aanvraagformulier per post naar de IND. U stuurt de volgende documenten mee met uw aanvraag:
- Volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier
- Uw geldig pré-registratie nummer (zie stap 1)
- Volledig ingevulde en ondertekende antecedentenverklaring (zie bijlage 1 in het aanvraagformulier)
- Kopie van uw paspoort (moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn)
- Een retourticket/reservering óf een bankverklaring die laat zien dat u genoeg geld heeft om een ticket terug naar land van herkomst te boeken. De bankverklaring of reservering moet in het Engels, Frans of Duits zijn opgesteld en voorzien van uw naam.
Hoe stuurt u documenten naar de IND?
- U stuurt alleen kopieën van uw documenten, enkelzijdig en in A4-formaat. U bewaart zelf de originele documenten.
- De kopieën zijn volledig en goed leesbaar.
- Schrijf op elke kopie uw V-nummer of klantnummer. Weet u deze nummers niet, dan schrijft u op elke kopie uw naam en geboortedatum.
- Stuur geen USB-sticks, CD's of DVD's.
3. Ontvangst/controle aanvraag en betalen leges
Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen krijgt u een brief: de ontvangstbevestiging. Hierin staat uw V-nummer en wordt uitgelegd hoe u de leges moet betalen. Ontbreken er documenten of zijn er documenten niet juist/compleet? Dan staat in de brief wat u nog moet opsturen (dit heet herstel verzuim). Stuur de gevraagde documenten vóór de genoemde datum naar de IND.
Nadat u de ontvangstbevestiging heeft gekregen, maakt u zelf binnen 2 weken online een afspraak bij een IND-loket voor afname van uw biometrische gegevens (vingerafdrukken) en afgifte van een verblijfsaantekening.
Mijn IND en Berichtenbox
Volg uw aanvraag in Mijn IND. Heeft u zich ook aangemeld bij de Berichtenbox voor post van de IND? En uw e-mailadres ingevuld? Dan krijgt u via de Berichtenbox een e-mail als u nieuwe post van de IND heeft
4. Beslissing
De IND controleert of u aan alle voorwaarden voldoet voor een verblijfsvergunning. De IND moet binnen 90 dagen na ontvangst van uw aanvraag een beslissing nemen. Dit heet de beslistermijn. Deze wordt ook genoemd in de ontvangstbevestiging. Binnen deze 90 dagen wordt u verzocht géén contact op te nemen met de IND voor informatie over de status van uw aanvraag, tenzij de IND u een bericht hierover stuurt.
- Positieve beslissing
De beslissing is positief. U krijgt een brief van de IND waarin staat dat u een verblijfsvergunning krijgt.
- Negatieve beslissing
Als u niet voldoet aan de voorwaarden, dan krijgt u geen verblijfsvergunning. U krijgt een brief (de beschikking) waarin staat waarom uw aanvraag is afgewezen. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
5. Verblijfsvergunning ophalen
U krijgt een brief van de IND als u de verblijfsvergunning kunt komen ophalen. Hiervoor moet u zelf online een afspraak maken bij het IND-loket dat in de brief staat. Houd er rekening mee dat u niet altijd meteen terecht kunt. Maak dus zo snel mogelijk een afspraak.
Controleer bij het IND-loket of de informatie op uw verblijfsvergunning just is. Klopt er iets niet, zeg dit dan meteen tegen de IND-medewerker.
