Nieuwsbrief Zakelijk

Op onze pagina Plichten referent en erkend referent leggen we uit dat u wijzigingen in uw situatie aan ons moet doorgeven. We willen u in deze nieuwsbrief graag nogmaals alert maken op het doorgeven van adreswijzigingen. 

Een wijziging in uw administratieadres, moet binnen twee weken na de wijziging worden gemeld. Als u dit niet doet, bent u in overtreding. Wijzigingen van het administratieadres moet u doorgeven met een formulier van de IND. Deze wijzigingen geeft u door in Portaal Zakelijk met het formulier ‘Melding wijziging positie erkende referent’. Zo komt de wijziging direct binnen bij de IND. 

U kunt dit ook doen met het volgende formulier op onze website:

Vul dan wel alle velden in, en schrijf met blokletters. Met het Meldingsformulier kunt u ook wijzigingen van het bezoek- en vestigingsadres doorgeven.

Verder is het belangrijk om te weten dat: 

• u op het meldingsformulier ook de ingangsdatum van de wijziging moet vermelden.
• de IND dit ook controleert in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• de door u gemelde adreswijzigingen bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel niet automatisch worden doorgegeven aan de IND.

Op deze manier zorgt u ervoor dat de IND altijd beschikt over de meest actuele adresgegevens.

De IND is druk bezig met het automatiseren van verschillende processen. Momenteel werken we aan de automatisering van de afhandeling van de meldingsformulieren. Daardoor kunnen deze nu sneller worden verwerkt. Dat geldt echter alleen voor de digitaal aangeleverde meldingsformulieren waarbij niet is gekozen voor de optie ‘overig’ bij soorten wijzigingen. 

Als u gebruik maakt van een schriftelijk formulier of van een digitaal formulier waarbij u de optie ‘overig’ aankruist kan de verwerking langer duren. Wij vragen u daarom de meldingsformulieren graag digitaal aan te leveren en gebruik te maken van een van de opties die op de situatie van toepassing is. Het komt namelijk helaas vaak voor dat erkend referenten standaard kiezen voor de optie ‘overig’ terwijl er een andere optie van toepassing is. Dit zorgt voor onnodige vertraging. 

Ook is het niet nodig is om een werknemer af te melden die inmiddels beschikt over een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, een EU langdurig ingezetene vergunning of de Nederlandse nationaliteit. 
 

De zomerperiode is aangebroken. In de vorige Nieuwsbrief gaven we al aan dat het langer kan duren voordat zaken worden verdeeld en behandeld. Ook bij de ketenservice hebben veel collega’s verlof. Dit heeft invloed op de bezetting en daarmee op onze telefonische bereikbaarheid. Vanwege de bezetting vragen wij u om, waar mogelijk, niet te bellen, ook wanneer de streeftermijn al is gepasseerd.

Zaken worden – zoals altijd - behandeld op volgorde van de datum waarop de aanvraag bij ons is binnengekomen. De IND informeert u vanzelf wanneer er meer informatie nodig is of als een beslissing is genomen. 
 

De Ketenservice is gesloten op 2 september 2025 in de ochtend van 09.00 tot 13.00 uur.

De wachttijden in de middag kunnen hierdoor langer zijn dan normaal. Bel daarom de volgende dag of later in de week. Bedankt voor uw begrip.

Hier staan alle nieuwsbrieven uit 2024 en 2025. 

Zoekt u een nieuwsbrief uit 2023 of eerder? Kijk dan in ons webarchief.