Nieuwsbrief Zakelijk

Als u bij de Kamer van Koophandel (KVK) doorgeeft dat het vestigingsadres van uw onderneming wijzigt, wordt deze wijziging niet automatisch doorgegeven aan de IND. U moet de adreswijziging zelf binnen vier weken aan ons doorgeven met het meldingsformulier voor wijzigingen met betrekking tot de erkend referent. Als ook het administratieadres van de onderneming wijzigt, moet u die wijziging binnen twee weken aan ons doorgeven met het meldingsformulier hieronder.

Verder vragen wij u goed op te letten dat u het meldingsformulier volledig invult. Dit gebeurt helaas niet altijd. Zo ontbreekt de datum van de wijziging regelmatig. We moeten dan opnieuw contact met u opnemen om alle gegevens volledig te krijgen. En dat kost u en de IND extra werk en tijd.

In de Nieuwsbrief Zakelijk van 19 december 2024 kondigden we aan dat de aanvraag om erkenning als referent vanaf het eerste kwartaal van 2025 ook digitaal kon worden gedaan. Invoering van de digitale aanvraag via Portaal Zakelijk van de IND heeft echter vertraging opgelopen. Livegang in het eerste kwartaal van 2025 lukt daarom niet. Zodra de digitale aanvraagmogelijkheid klaar is voor gebruik, laten wij u dit weten via deze nieuwsbrief en op ind.nl.

Bij de salarisberekening van kennismigranten telt ADV- of ATV-vergoeding niet mee als onderdeel van het loon voor het salariscriterium. Het loon dat meetelt voor het salariscriterium moet namelijk gebaseerd zijn op de gebruikelijke arbeidsduur per week. Dat is de arbeidsduur per week zoals vastgelegd in de cao voor de betreffende functie. Zo wordt voorkomen dat kennismigranten meer uren moeten werken dan de standaard arbeidsduur per week. Bovendien is ADV- of ATV-vergoeding geen directe betaling voor arbeid. Het is een compensatie voor niet opgenomen verlof. 

De IND ontvangt veel meldingen van erkend referenten. Bij een afmelding als erkend referent stuurt de IND u altijd een bevestiging van het einde van uw referentschap. Bij andere meldingen stuurden we u vaak na enige tijd nog een reactie op uw melding.

Omdat dit veel werk is hebben we onze werkwijze aangepast. Voortaan sturen we u bij andere meldingen alleen een reactie als de melding gevolgen heeft voor het verblijfsrecht van de aanvrager. 

Dit staat sinds kort ook in de ontvangstbevestiging die u krijgt na een melding. De nieuwe werkwijze gaat per direct in voor alle meldingen die we hebben ontvangen. En geldt dus ook als u eerder een ontvangstbevestiging hebt gekregen waarin deze werkwijze nog niet stond.

20 maart 2025 was de laatste dag dat men afspraken kon maken bij het IND servicepunt in Nijmegen. Vanaf 21 maart 2025 kunnen aanvragers hun verblijfsdocument ophalen bij het IND loket ‘s-Hertogenbosch.

Heeft de aanvrager eerder een brief gekregen dat het verblijfsdocument in Nijmegen ligt? En is het document nog niet opgehaald? Na 20 maart volgt nog een brief. In deze brief verwijzen we naar het IND loket ’s-Hertogenbosch om het verblijfsdocument op te halen. 
 

De IND stopt per 1 april 2025 definitief met het gebruik van de fax voor inkomende en uitgaande berichten.

Stoppen met faxen gaat niet in 1 keer. Vanaf 10 maart 2025 gebeurt dit in stappen. Deze verandering past binnen de digitaliseringsstrategie van de IND. We willen onze  dienstverlening moderniseren en stap voor stap verbeteren. En uitwisseling van berichten zo gebruiksvriendelijk en efficiënt mogelijk maken. Het uitschakelen van de fax is slechts een van de stappen in deze digitaliseringsstrategie.

Wat gaat u merken van de uitfasering van de fax? 

• Er staan geen faxnummers meer in onze correspondentie
• Er staan geen faxnummers meer op onze website  

Op onze contactpagina leest u hoe u uw stukken kunt opsturen naar de IND.

Gebruik bij voorkeur onze digitale portalen 

U kunt uw documenten indienen via de volgende digitale portalen:

• Portaal voor Advocaten (momenteel alleen voor asiel procedures)
• Portaal Zakelijk
• Mijn IND.

Deze portalen zijn de meest efficiënte manier om met de IND te communiceren. Ook bieden de portalen een veilige omgeving voor het delen van informatie.

Kunt u onze digitale portalen tijdelijk niet gebruiken?

Dan is Veilig Mailen via Zivver een goed alternatief. Op onze pagina Veilig Mailen via Zivver leest u hoe dit werkt.

Officiële berichten kunt u tijdelijk veilig mailen via Zivver

Het gaat dan om officiële berichten die u niet via de digitale portalen kunt opsturen. Denk aan bezwaarschriften en ingebrekestellingen. Lees op onze website hoe u bezwaarschriften en ingebrekestellingen veilig mailt.