Nieuwsbrief Zakelijk

Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten

Op 1 januari 2027 gaat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in. Door deze wet hebben uitzendbureaus, detacheerders en andere uitleners vanaf 1 januari 2028 een toelating nodig. Zonder deze toelating mogen zij geen personeel uitlenen. Het doel van deze wet is om problemen en misbruik op de uitleenmarkt tegen te gaan. En te zorgen voor een eerlijker speelveld. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) voert de wet uit. De NAU beslist namens de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid over de toelating van uitleners.

Gefaseerde inwerkingtreding

De wet treedt per 1 januari 2027 gefaseerd in werking. Het jaar 2027 is een overgangsjaar. De NAU start vanaf 1 juli 2027 met de beoordeling van de toelatingsaanvragen. Vanaf 1 januari 2028 mogen uitleners alleen nog actief zijn met een officiële toelating van de NAU. De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) gaat dan ook handhaven op de naleving van de toelatingsplicht.

Overgangsregeling

Leent u nu al personeel uit? Dan is het belangrijk dat u zich aanmeldt voor de overgangsregeling. U mag dan namelijk personeel blijven uitlenen terwijl de NAU uw aanvraag voor toelating of ontheffing beoordeelt. Dit geldt ook als de NAU op 1 januari 2028 nog geen besluit heeft genomen over uw aanvraag. U krijgt dan een aparte status in het openbare register. Zo is zichtbaar dat u nog niet bent toegelaten, maar tijdens de overgangsregeling wel personeel mag uitlenen.

Om gebruik te maken van de overgangsregeling moet u:

• zich tussen 1 november en 31 december 2026 online aanmelden bij de NAU; én
• tussen 1 mei en 30 juni 2027 uw verplichte toelating of ontheffing aanvragen.

Lees meer over de overgangsregeling en hoe u zich hiervoor aanmeldt op de website van de NAU. Bij vragen kunt u contact opnemen met de NAU.

Wat gebeurt er als ik mij niet op tijd aanmeld en een aanvraag indien?

Dan kunt u geen gebruikmaken van de overgangsregeling. U moet op 1 januari 2028 zijn toegelaten om personeel te mogen blijven uitlenen. Is dat niet het geval? Dan moet u stoppen met uitlenen en zal dit ook mogelijk gevolgen hebben voor uw erkenning.

Nieuwe normbedragen en legestarieven per 1 januari 2027

Vanaf 1 januari veranderen de salarisnormen en kosten van aanvragen (leges) voor kennismigranten en houders van Europese blauwe kaart. De nieuwe bedragen zijn vanaf die datum te vinden op Inkomenseisen normbedragen en Leges: kosten van een aanvraag. Of bekijk de nieuwe bedragen alvast in de Staatscourant.

Aanmelding werknemer door erkend referent

In de Nieuwsbrief Zakelijk van 28 mei 2026 stond informatie over de beslistermijnen bij een wijziging van werkgever of verblijfsdoel. De volgende informatie brengen we graag opnieuw onder de aandacht:

• Verandert een kennismigrant of houder van een Europese blauwe kaart (EBK) van werkgever? Dan moet de erkend referent dit binnen 28 dagen na de afgesproken startdatum melden bij de IND.
• Heeft de werknemer een geldige verblijfsvergunning, is er een arbeidsovereenkomst en voldoet de werknemer aan alle overige voorwaarden? Dan mag de werknemer vanaf de afgesproken startdatum bij de nieuwe werkgever beginnen. De werknemer hoeft hiervoor niet te wachten op een beslissing van de IND. De wettelijke beslistermijn is 45 dagen voor kennismigranten en 30 dagen voor houders van een EBK.
• De erkend referent kan de wijziging schriftelijk melden met onderstaand meldingsformulier. Voor kennismigranten kan het ook online via Portaal Zakelijk.

Stichting Normering Arbeid (SNA)

Voldoen aan de voorwaarden voor erkenning

De IND controleert of u (blijft) voldoen aan de voorwaarden voor erkenning. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan kan de IND de erkenning intrekken.

Personeel uitlenen tegen betaling

Leent u personeel uit tegen betaling? Dan moet u dit registreren in het Handelsregister. Dit is verplicht volgens de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediars (Waadi). Bent u erkend referent? Dan is een SNA-registratie verplicht.

Uitzonderingen uitlenen van personeel tegen betaling

In de volgende situaties gaat het niet om het uitlenen van personeel tegen betaling:

• Als personeel wordt ingezet om een product te leveren of een specifieke opdracht uit te voeren.
• Als personeel tijdelijk bij een andere organisatie helpt, zonder dat de uitlener hier winst op maakt.
• Als personeel binnen hetzelfde bedrijf of binnen dezelfde bedrijfsgroep gaat werken.

Vindt u dat uw situatie onder een uitzondering valt? Dan moet u dat op verzoek kunnen bewijzen aan de IND. De IND kan u vragen om stukken en uitleg. U laat dan zien welke uitzondering bij u past.

SNA-registratie aanvragen

Wilt u een SNA-registratie? Meld u dan aan bij de Stichting Normering Arbeid (SNA). Om het certificaat te krijgen, moet een inspectiebedrijf uw bedrijf controleren. Er zijn verschillende inspectiebedrijven beschikbaar. Hoe lang zo'n controle duurt, verschilt per inspectiebedrijf.

U hebt 3 maanden om de SNA-registratie af te ronden. Is de SNA-registratie niet binnen deze termijn afgerond? Dan kan de IND uw erkenning intrekken.

Gevolgen geen SNA-registratie

Hebt u geen SNA-registratie meer, maar leent u nog wel personeel uit? Dit moet u melden bij de IND. U voldoet mogelijk niet meer aan de voorwaarden voor erkenning. De IND kan uw erkenning als referent intrekken. U kunt dan geen verblijfsvergunningen aanvragen waarvoor een erkenning als referent een voorwaarde is. U kunt ook geen gebruik maken van de versnelde aanvraagprocedure en van overige rechten van erkend referenten. Kennismigranten die bij u werken, krijgen 3 maanden de tijd om een andere erkend referent te vinden.

Geen verblijfsaantekening nodig in afwachting van verblijfsdocument

In de brief van de IND met de beslissing staat welke verblijfsrechten en de arbeidsrechten de kennismigrant heeft. Daarom is een verblijfsaantekening meestal niet nodig. Wel zitten er voorwaarden aan deze uitzondering. Deze staan ook in de brief.

Het Zeeland International Center

Sinds januari 2025 is het Zeeland International Center (ZIC) gevestigd in Goes. Het ZIC ondersteunt internationals en hun gezinnen. Ook biedt het expatservices, zoals de One Stop Shop.

One Stop Shop

Een kennismigrant haalt de verblijfsvergunning op bij de IND in Goes. Direct daarna kan de kennismigrant zich op dezelfde locatie laten inschrijven. Die inschrijving geldt voor alle gemeenten in Zeeland. Aparte stappen bij verschillende loketten zijn dus niet meer nodig.

De One Stop Shop maakt het voor werkgevers sneller en duidelijker om hoogopgeleide werknemers uit het buitenland aan te trekken. Kennismigranten regelen hier alles in één keer en kunnen goed voorbereid aan de slag in Zeeland. Dat bespaart werkgevers, relocators en kennismigranten tijd.

Vragen over de One Stop Shop? 

Neem contact op met het Zeeland International Center via info@zeelandinternationalcenter.com. Of bekijk de website van het Zeeland International Center.

Inkomen onder salariscriterium door extra verlofuren kopen niet toegestaan

De IND ziet regelmatig dat kennismigranten soms minder loon krijgen door de aankoop van extra verlofuren. Dit mag niet en kan gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning. Het kopen van extra verlofuren is alleen mogelijk als het salaris van de kennismigrant (ruim) boven de norm ligt. De inhouding mag er niet voor zorgen dat het resterende brutoloon onder het salariscriterium zakt.

Wil de kennismigrant toch extra uren kopen? Verreken dit dan met onderdelen van het salaris die de IND niet meetelt voor de norm. Zoals bijvoorbeeld het vakantiegeld of eindejaarbonus.

Praktische aandachtspunten indienen verblijfsaanvragen

De afdeling Kennis en Talent behandelt de verblijfsaanvragen. We zien regelmatig zaken die zorgen voor vertraging of extra vragen. Daarom delen we graag een aantal praktische aandachtspunten. Met deze reminder willen we u helpen om aanvragen zo compleet en juist mogelijk in te dienen.

• Kies het juiste aanvraagformulier en verblijfsdoel. Bijvoorbeeld: een wijziging van beperking is iets anders dan een verlenging. Let ook goed op het verschil tussen het verblijfsdoel zoekjaar en kennismigrant.
• Vermeld het juiste salaris. Geef bij het salaris het bruto maandsalaris op en niet het jaarsalaris. Dit voorkomt dat wij aanvullende informatie moeten opvragen.
• Neem de persoonsgegevens precies over uit het paspoort. Controleer de spelling van de naam en voorkom dat de volledige naam in hoofdletters wordt ingevuld.
• Let op de aansluiting tussen verblijfsvergunningen. Controleer bij een nieuwe aanvraag of de verblijfsperiodes goed op elkaar aansluiten en er geen onbedoeld verblijfsgat ontstaat.
• Vul de antecedentenverklaring zorgvuldig in. Kijk goed wanneer ja en wanneer nee moet worden ingevuld.
• Geef veranderingen in persoonsgegevens op tijd door. Zijn persoonsgegevens veranderd nadat de aanvraag al is ingediend? Geef dit dan zo snel mogelijk door.
• Voeg bij een schriftelijke aanvraag het incassoformulier toe. Zonder dit formulier kan de aanvraag niet volledig worden verwerkt.

Dien uw aanvraag compleet in. Dat helpt om de behandeling zo vlot mogelijk te laten verlopen. Controleer daarom voor het indienen of alle gegevens juist en volledig zijn ingevuld. En dat de benodigde documenten zijn toegevoegd.