Nieuwsbrief Zakelijk

Lees hier het laatste nieuws voor erkende referenten 'arbeid'. We plaatsen elke 6 weken een nieuwe nieuwsbrief. Eerdere nieuwsbrieven staan in het archief onderaan deze pagina. Op dit moment is het niet mogelijk om de nieuwsbrief per email te ontvangen.

Editie 6 november 2025

Ketenservice een aantal ochtenden gesloten

De Ketenservice is een aantal ochtenden gesloten.

  • Donderdag 20 november 2025 van 9.00 tot 13.00 uur.
  • Donderdag 18 december 2025 van 9.00 tot 13.00 uur.

Door deze sluitingen kunnen de wachttijden in de middag langer zijn dan normaal. Wij raden daarom aan om de volgende dag of later in de week te bellen. Dank voor uw medewerking.

Vul juiste einddatum arbeidsovereenkomst in op verlengingsaanvraag

Dient u voor uw werknemer een verlengingsaanvraag in? Zorg dan dat u de einddatum van de arbeidsovereenkomst goed invult. We verlengen de verblijfsvergunning namelijk tot de einddatum die u op het aanvraagformulier invult. 

Voorbeeld:

Uw werknemer heeft een verblijfsvergunning die geldig is tot 1 januari 2026. U hebt de arbeidsovereenkomst van uw werknemer verlengd tot en met 31 december 2026. Dit betekent dat de nieuwe arbeidsovereenkomst geldig is tot 1 januari 2027.

U vraagt verlenging aan van de verblijfsvergunning van uw werknemer. Op het aanvraagformulier vult u bij de duur van de arbeidsovereenkomst in:

‘Duur arbeidsovereenkomst bepaalde tijd: van 1 januari 2026 tot 1 januari 2027’

We verlengen de verblijfsvergunning dan ook van 1 januari 2026 tot 1 januari 2027. Zo is de verblijfsvergunning van uw werknemer geldig tot en met de laatste werkdag volgens het dienstverband (31 december 2026).

Nieuwe normbedragen kennismigrant per 1 januari 2026

In december 2025 publiceert de Staatscourant de nieuwe salarisnormen voor kennismigranten. Deze normbedragen komen ook in de nieuwsbrief van december. De normbedragen wijzigen ieder jaar op 1 januari. Vanaf die datum zijn ze ook te vinden op de pagina Inkomenseisen normbedragen

De aanvrager moet voldoen aan het normbedrag dat geldt op de datum van de aanvraag of aanmelding. Dit geldt niet als de aanvrager verandert van werkgever. Dan moet de aanvrager voldoen aan het normbedrag dat geldt op de datum waarop het nieuwe dienstverband ingaat. 

Voorbeeld:

Aanvrager is in het bezit van een verblijfsvergunning geldig tot 1 oktober 2026. De aanvrager verandert van werkgever en meldt dit op 20 december 2025. Het dienstverband gaat in op 1 januari 2026. In dit geval geldt dus het nieuwe normbedrag van 2026.

Meer informatie staat in de brochure: 

Legestarieven per 1 januari 2026

Vanaf 1 januari veranderen de kosten van de aanvragen (leges). Bekijk de nieuwe bedragen in de Staatscourant.

  • Aanvraag om erkenning als referent regulier tarief: € 5.080
  • Aanvraag om erkenning als referent verlaagd tarief: € 2.539
  • Aanvraag verblijfsvergunning Kennismigrant, Europese blauwe kaart: € 423

Administratieplicht erkende referenten uitgebreid

Vanaf 1 januari 2026 moeten erkende referenten extra informatie in hun administratie opnemen. Het gaat om documenten die aantonen dat kennismigranten of houders van de Europese Blauwe kaart hun salaris ook echt hebben ontvangen. Denk aan afschriften van de zakelijke bankrekening van de onderneming of een overzicht van een batchbetaling. Uit deze documenten moet blijken dat de werknemer het salaris heeft ontvangen op een betaalrekening die op naam staat van de werknemer. 

Op dit moment wordt alleen nog gevraagd om loonspecificaties. Maar loonspecificaties tonen niet aan dat het salaris is uitbetaald aan de werknemer. Daarom wordt de opsomming van Artikel 4.35 van het Voorschrift Vreemdelingen uitgebreid. Zo kan de IND beter optreden tegen eventueel misbruik van de kennismigrantenregeling en de Europese blauwe kaart.

Meer informatie over de administratieplicht leest u op Plichten referent en erkende referent.