Vakantie en familiebezoek

U hebt een visum nodig. In de checklist leest u welke documenten nodig zijn bij de aanvraag van een visum.

Verder moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

• U hebt een geldig reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort. Het reisdocument moet na het einde van de visumperiode nog 3 maanden geldig zijn. Ook mag deze niet ouder zijn dan 10 jaar.
• U bent geen gevaar voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van één van de Schengenlanden.
• U hebt een reisdoel in Nederland. Bijvoorbeeld een hotelreservering of een uitnodiging van een referent in Nederland. Deze referent heeft een geldige verblijfsvergunning of is Nederlander. De uitnodiging is niet vormvrij. De referent gebruikt het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking.
• U hebt voldoende financiële middelen voor het verblijf in Nederland, de doorreis en/of de terugreis:
• U hebt zelf minimaal €34 per persoon per dag, voor de duur van het verblijf in Nederland; óf
• Iemand in Nederland staat garant voor u. Dit kan de uitnodigende referent zijn maar ook een willekeurige derde persoon. De garantsteller heeft voldoende inkomen. Op het moment van de aanvraag moet dit in komen nog minimaal 12 maanden beschikbaar zijn. De referent gebruikt het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking met daarbij de aanvullende stukken vermeld onder checklist.
• U hebt een (medische) reisverzekering die is afgesloten op uw naam. U sluit de verzekering af in uw land van herkomst. Is dat niet mogelijk? Sluit de verzekering dan af in een ander land. De persoon in Nederland die u uitnodigt, mag de verzekering ook voor u afsluiten in zijn eigen woonplaats.
  De verzekering heeft een dekking van minimaal €30.000 voor medische kosten in het Schengengebied. De verzekering dekt in ieder geval de volgende kosten:
• Kosten voor terugkeer naar land van herkomst om medische redenen.
• Dringende medische zorg.
• Spoedbehandeling in het ziekenhuis.
• U hebt voldoende redenen om terug te keren naar land van herkomst of verblijf. Bijvoorbeeld omdat u daar werk, (schoolgaande) kinderen of een eigen huis hebt. Een retourticket alleen is niet genoeg. 

Welke documenten hebt u nodig bij de aanvraag van een visum in het buitenland?

• Een geldig reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort.
• 2 pasfoto's. De foto's moeten voldoen aan de Nederlandse pasfotovereisten. Deze zijn te vinden op de website van de Rijksoverheid.
• Bewijsstukken die aantonen wat uw reisdoel is. Bijvoorbeeld:
• Een reservering voor een hotel of andere accommodatie; óf
• Een origineel formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Deze is ingevuld en ondertekend door de referent, die zijn handtekening moet laten legaliseren bij de gemeente. De geldigheidsduur van de legalisatie is niet wettelijk vastgelegd en kan verschillen per Nederlandse vertegenwoordiging.
  Wilt u met meerdere personen naar Nederland komen? Dan moet de referent voor elke persoon apart een formulier invullen.
• Bewijsstukken die aantonen dat u voldoende financiële middelen hebt voor het verblijf in Nederland, de doorreis en/of de terugreis. Bijvoorbeeld:
• Eén of meer bankafschriften, reischeques of contant geld; óf
• Een origineel formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Deze is ingevuld en ondertekend door de garantsteller, die zijn handtekening moet laten legaliseren bij de gemeente. De geldigheidsduur van de legalisatie is niet wettelijk vastgelegd en kan verschillen per Nederlandse vertegenwoordiging.
  De garantsteller moet aantonen dat hij voldoende en duurzaam inkomen heeft. Bij dit formulier voegt hij een kopie arbeidscontract, de laatste 3 loonstroken, een werkgeversverklaring en een kopie van zijn paspoort.

Is de garantsteller gehuwd? Dan moet de partner van de referent het formulier ook ondertekenen. Zijn de referent en de garantsteller niet één en dezelfde persoon? Dan moeten beiden elk een apart formulier invullen en ondertekenen. Het formulier kan namelijk maar door één persoon tegelijk gebruikt worden.

• Een kopie van het bewijs van een medische reisverzekering. Dit document moet u laten zien bij het indienen van de aanvraag of bij het afhalen van het visum. Dit is afhankelijk van de Nederlandse vertegenwoordiging waar u het visum aanvraagt.
• Bewijsstukken die aantonen dat u voldoende redenen hebt om terug te keren naar land van herkomst of verblijf. Bijvoorbeeld:
• Een werkgeversverklaring.
• Bewijs van inschrijving aan een school van schoolgaande kinderen.
• Het eigendomsbewijs van uw eigen woning en/of andere onroerende goederen.
• Een optie op of (voorlopige) reservering van een retourticket. Deze moet u meestal pas laten zien bij het ophalen van het visum.

Het kan zijn dat de Nederlandse vertegenwoordiging naast deze stukken ook nog andere documenten wil zien.

Officiële buitenlandse documenten moeten zijn gelegaliseerd of geapostilleerd en vertaald naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

​U vraagt een visum aan bij de Nederlandse vertegenwoordiging in uw eigen land (land van herkomst). Of in het land waar u woont met een geldige verblijfsvergunning (land van verblijf). U kunt de visumaanvraag niet eerder indienen dan 3 maanden voordat u naar Nederland wilt reizen.

U moet een visum altijd in persoon aanvragen. Het is niet mogelijk dat iemand anders namens u een visum aanvraagt. Dit betekent dat u altijd zelf naar de Nederlandse vertegenwoordiging toe moet gaan.

Soms moet u de visumaanvraag indienen bij een extern bureau: de externe dienstverlener (EDV). Dit bureau neemt de aanvraag in en stuurt deze naar de Nederlandse vertegenwoordiging voor de behandeling. In dit geval betaalt u, naast de kosten voor de visumaanvraag, bijna altijd een extra bedrag aan de externe dienstverlener.

Houd er rekening mee dat een visumaanvraag veel tijd kost. Vraag deze dan ook op tijd aan. Boek de reis nooit definitief vóór u zeker weet of u het visum krijgt.

Kosten van de aanvraag

De aanvraag van een visum kort verblijf kost geld. Een externe dienstverlener rekent soms nog extra kosten.

​De aanvraag van een visum wordt meestal behandeld door één van de Regionale Service Organisaties (RSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Enkele grote buitenlandse vertegenwoordigingen behandelen de visumaanvraag zelf.

De aanvraag wordt soms voorgelegd aan de Visadienst van de IND. Het kan zijn dat de Visadienst een vragenlijst stuurt naar de persoon in Nederland (referent). Hierin wordt om meer informatie gevraagd. De Visadienst geeft daarna een advies aan de RSO die uiteindelijk de beslissing neemt.

Als u wilt weten wat de status is van uw aanvraag, dan neemt u contact op met de Nederlandse vertegenwoordiging waar de aanvraag is ingediend.

De RSO controleert of u aan alle voorwaarden voldoet. De RSO moet binnen een termijn van 15 dagen een beslissing nemen. Als de aanvraag wordt voorgelegd aan de IND, dan kan de beslistermijn worden verlengd tot 30 dagen.

• Negatieve beslissing

  Als u niet voldoet aan de voorwaarden, dan krijgt u geen visum. Deze beslissing staat in een brief: de beschikking. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken of een nieuwe aanvraag indienen.

• Positieve beslissing

  Als u aan alle voorwaarden voldoet, dan krijgt u een visum kort verblijf.

U kunt nu het visum ophalen bij de Nederlandse vertegenwoordiging waar u de aanvraag hebt gedaan. Een visum kort verblijf is een type C visum. Deze wordt als een sticker in uw paspoort geplakt.

Wanneer u Nederland inreist, kunt u nog een keer gecontroleerd worden. Het is daarom aan te raden om alle informatie en documenten bij u te hebben die u voor de visumaanvraag nodig had.

​Als u familie wilt bezoeken wegens overlijden of een terminale ziekte van een persoon die in Nederland verblijft, kan een spoedvisum worden aangevraagd. Een spoedvisum is meestal geen Schengenvisum en geeft alleen toegang tot Nederland.

Een spoedvisum kan alleen worden aangevraagd voor een 1e of 2e-graads familielid van de persoon in Nederland die terminaal ziek of overleden is:

• Ouders, kinderen, broers en zussen,
• Grootouders,
• Zwagers/schoonzussen, schoonzoons/schoondochters en schoonvaders/schoonmoeders,
• Stiefouders en stiefkinderen, stiefbroers/stiefzussen.

• U hebt een geldig reisdocument (bijvoorbeeld paspoort),
• U bent geen gevaar voor de openbare orde,
• U hebt geen signalering binnen het Schengengebied,
• U kunt aantonen dat u weer terugkeert naar uw land van herkomst,
• U of een derde persoon heeft voldoende middelen van bestaan (geld) voor de duur van zijn verblijf in Nederland.

​Een visum kort verblijf is maximaal 90 dagen geldig. U krijgt het visum voor het aantal dagen dat u hebt aangegeven bij de aanvraag. 

Op het visum kort verblijf (type C) staat:

• Vanaf welke datum het visum geldig is (vanaf die dag mag u het Schengengebied in reizen).
• Hoeveel dagen u in het Schengengebied mag zijn.
• Vanaf welke datum het visum niet meer geldig is (u moet dan het Schengengebied uit zijn).
• Of u één (single entry) of meerdere keren (multiple entry) met het geldige visum het Schengengebied mag inreizen.

Verblijfsduur

Er zijn twee soorten visa kort verblijf:

• Een single-entry visum met een geldigheidsduur van maximaal 90 dagen. Hiermee mag u 1 keer maximaal 90 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven. 
• Een multiple-entry visum met een geldigheidsduur van maximaal 5 jaar. Hiermee mag u telkens maximaal 90 dagen per 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven. Dit hoeft niet achter elkaar te zijn. U mag dit ook verspreiden . Maar u mag nooit meer dan 90 dagen per 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven.

Voor beide visa geldt: hebt u 90 dagen achter elkaar verblijf gehad in Nederland of 1 van de Schengenlanden, dan moet u dus minimaal 90 dagen wachten voordat u weer naar het Schengengebied kunt komen.

Met de short stay calculator (in de tekst onder 'Harmonising rules and procedures') op de website van de Europese Commissie kunt u zelf berekenen hoeveel dagen u na uw inreis nog in het Schengengebied mag verblijven. Ook kunt u deze tool gebruiken om uw reis te plannen.

Als u in Nederland wilt werken tijdens een kort verblijf, kan het zijn dat uw werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig heeft. De werkgever moet deze aanvragen bij UWV. 

Daarnaast kan het zijn dat u een BSN-nummer nodig heeft. De gemeente geeft deze af als u zich inschrijft in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Voor meer informatie kijkt u op de website van de gemeente waar u woont/werkt of op www.rijksoverheid.nl.​

Na afloop van de geldigheidsduur van uw visum moet u Nederland en het Schengengebied verlaten. Doet u dat niet, dan kunt u een inreisverbod voor Europa krijgen. Dit geldt niet voor EU/EER-onderdanen en hun familieleden.

Verlengen visum kort verblijf

Enkel in zeer bijzondere situaties kunt u uw Schengenvisum of vrije termijn verlengen. Bijvoorbeeld als u niet in staat bent om Nederland te verlaten door ernstige ziekte of overmacht. Uw totale verblijf mag niet langer dan 90 dagen duren. Ook moet u genoeg geld hebben om uzelf te onderhouden. Voor het indienen van het verzoek, moet u een afspraak maken bij een IND-loket.

Visumverlenging boven de 90 dagen voor Surinamers van 60 jaar of ouder

Hebt u de Surinaamse nationaliteit en bent u 60 jaar of ouder? Dan kunt u éénmalig per verblijf het visum boven de 90 dagen verlengen. U hebt voor deze verlenging geen bijzondere reden nodig. Het visum kan met maximaal 90 dagen worden verlengd en is enkel geldig voor de Benelux-landen. Voor het indienen van het verzoek, moet u een afspraak maken bij een IND-loket.  

Wijzigen single-entry naar multiple-entry

U bent Nederland in gereisd met single-entry visum. U wilt deze wijzigen naar een multiple-entry visum. Dit kan alleen in situaties van overmacht, humanitaire redenen, ernstige beroepsmatige redenen of persoonlijke omstandigheden die zijn veranderd nadat u naar Nederland bent gereisd. Voor het indienen van het verzoek, moet u een afspraak maken bij een IND-loket.