Nieuwsbrief Zakelijk

Verschillende erkend referenten hebben aangegeven behoefte te hebben aan zogenaamde themabijeenkomsten. Daarom organiseert Team Zakelijk Relatiemanagement 4 live bijeenkomsten: 2 in Utrecht en 2 in Den Haag. De thema’s zijn kennismigratie (kennismigrant, Intra Corporate Transferee, Europese Blauwe Kaart) en het salariscriterium. De bijeenkomsten zijn op de volgende data en locaties:

1. Thema kennismigratie op 30 september 2025 in Utrecht.
2. Thema kennismigratie op 2 oktober 2025 in Den Haag.
3. Thema salariscriterium op 28 oktober 2025 in Utrecht.
4. Thema salariscriterium op 30 oktober 2025 in Den Haag.

Tijdens de bijeenkomsten geven we eerst een korte introductie over de thema’s. Daarna gaan we op een interactieve manier met de thema’s aan de slag. En bespreken we fictieve casussen en andere onderwerpen die ter sprake komen. 

Geïnteresseerd? Meld je aan via team.zakelijk@ind.nl. Geef in je mail aan welk thema en locatie je voorkeur heeft. Tot ziens!

In Portaal Zakelijk kunt u aangeven bij welke locatie de kennismigrant het verblijfsdocument wil ophalen. U kunt kiezen voor een loket van de IND of voor een expatcentrum. In Portaal Zakelijk staat niet dat expatcentra kosten in rekening kunnen brengen voor hun dienstverlening. Elk expatcentrum bepaalt zelf of en hoeveel u (extra) moet betalen voor de dienstverlening. De informatie hierover kunt u vinden op de websites van de betrokken expatcentra. Wilt u niet betalen voor de uitreiking van het verblijfsdocument? Kies dan op het aanvraagformulier voor een IND-loket of IND-servicepunt om het verblijfsdocument op te halen. De IND reikt het verblijfsdocument gratis uit.  

U kunt niet terugkomen op de keuze die u hebt gemaakt in het aanvraagformulier. Expatcentra zenden verblijfsdocumenten niet terug naar een IND-loket.  

Gaat de kennismigrant bij een andere erkend referent werken? Dan moeten zowel de oude als de nieuwe erkend referent deze wijziging binnen 4 weken doorgeven aan de IND. Dit doet u met het  Meldingsformulier voor arbeidsgerelateerde verblijfsdoelen (erkend referent) hieronder. 

Met dit formulier meldt de oude erkend referent de kennismigrant binnen 4 weken na beëindiging van het arbeidscontract af. De nieuwe erkend referent moet de kennismigrant met dit formulier binnen 4 weken na ingang van het arbeidscontract aanmelden bij de IND.

Bij een te late aan- of afmelding kunnen sancties volgen. Als wij na een afmelding binnen 3 maanden geen nieuwe aanmelding hebben ontvangen, trekken we de (nog geldige) verblijfsvergunning van de kennismigrant in. 
 

Gaat een kennismigrant op reis naar het buitenland? Weet dat het verblijfsdocument nog geldig moet zijn op de datum van de geplande terugreis naar Nederland. Vraag daarom 3 maanden voor de einddatum van het verblijfsdocument verlenging aan.  De IND heeft dan tijd genoeg om een nieuw  verblijfsdocument af te geven. Zo voorkomt u dat de kennismigrant, bij een onverwachte buitenlandse reis, te maken krijgt met  problemen bij de grenscontrole bij terugreis naar Nederland. Uiteraard moet de kennismigrant ook een geldig reisdocument (paspoort) hebben en eventuele verlenging zelf op tijd regelen. 
 

Loopt een verblijfsvergunning af, maar wil de vergunninghouder aansluitend nog maximaal 90 dagen in Nederland en het Schengengebied verblijven? Vanaf 12 oktober 2025 kan de vreemdeling zich laten registreren in het Entry/Exit Systeem (EES).

EES-registratie

In het EES worden gegevens geregistreerd van niet-EU-onderdanen die voor een kort verblijf naar Nederland of een ander Schengenland reizen. Het gaat om in- en uitreisgegevens, paspoortgegevens, vingerafdrukken en pasfoto’s. Bij een eventuele controle of bij het uitreizen van Nederland of Schengen is EES-registratie een bewijs van legaal verblijf in of tijdig vertrek uit  Nederland of Schengen. Tijdig vertrek betekent voor het einde van de vrije termijn, of voor het einde van het Schengenvisum.

EES-registratie vervangt op termijn de in- en uitreisstempels in het paspoort.

Heeft iemand zich niet online laten registreren in het EES? Dan kan registratie alsnog plaatsvinden bij het uitreizen van Nederland of Schengen. Houd dan wel rekening met extra tijd aan de grens.

Verzoek tot registratie in het EES

De vreemdeling kan online een verzoek doen tot registratie in het EES. Is de vreemdeling visumplichtig? Dan is registratie pas mogelijk nadat de vreemdeling buiten Nederland een Schengenvisum heeft gekregen. 

Geleidelijke invoering van het EES

Deelnemende EU-landen hebben 6 maanden de tijd om het EES in te voeren.  Online registratie kan vanaf 12 oktober 2025. Tijdens de eerste 6 maanden zullen douaneautoriteiten ook nog steeds in- en uitreisstempels afgeven.

Meer informatie

Alle informatie over het EES en het online registratieverzoek, leest u vanaf 12 oktober op onze webpagina Kort verblijf na einde verblijfsvergunning.

De Ketenservice is dinsdagochtend 7 oktober 2025 van 9.00 tot 13.00 uur gesloten.

De wachttijden kunnen hierdoor ’s-middags langer zijn dan normaal. Bel daarom liefst de volgende dag of later in de week. Dank voor uw medewerking.

Hier staan alle nieuwsbrieven uit 2024 en 2025. 

Zoekt u een nieuwsbrief uit 2023 of eerder? Kijk dan in ons webarchief.