U bent werkgever en wilt buitenlandse werknemers in dienst nemen. Hiervoor moet u soms erkend referent zijn. Wat zijn de voorwaarden voor erkenning? Wat zijn de rechten en plichten van een erkend referent? En hoe vraagt u erkenning aan voor arbeid, of voor onderzoek volgens richtlijn (EU)2016/801?
Wilt u weten welke verblijfsvergunning uw werknemer nodig heeft? Bekijk een overzicht van verblijfsvergunningen om te werken in loondienst.
Een referent is een persoon of organisatie die belang heeft bij het verblijf van een persoon uit het buitenland in Nederland. De referent kan vanuit Nederland een aanvraag voor een verblijfsvergunning indienen. Wanneer u een buitenlandse werknemer aanneemt bent u de referent voor deze werknemer. U kunt voor meerdere werknemers tegelijk referent zijn.
Er is een verschil tussen een referent en een erkend referent. Alleen organisaties kunnen zich laten erkennen als referent, personen niet. Om erkend referent te worden moet uw organisatie beoordeeld zijn als een betrouwbare partner voor de IND. Na erkenning wordt uw organisatie vermeld in het openbaar register erkende referenten.
Erkenning als referent is verdeeld in categorieën. U kunt als werkgever erkenning aanvragen voor de categorieën:
Wilt u erkend worden voor meerdere categorieën? Voor elke categorie moet apart erkenning aangevraagd worden.
Een erkenning is gekoppeld aan een rechtspersoon met KvK-nummer. Bestaat uw bedrijf uit meerdere onderdelen, dus meerdere rechtspersonen met een eigen KvK-nummer? Alle bedrijfsonderdelen moeten apart erkend zijn als referent. Onderaan deze pagina leest u hoe u erkenning aanvraagt.
Om kennismigranten en onderzoekers in dienst te nemen, moet uw organisatie zijn erkend door de IND. Er geldt een uitzondering bij kennismigranten en onderzoekers met de Turkse nationaliteit.
Als erkend referent kunt u uiteraard ook aanvragen indienen voor de verblijfsdoelen waarvoor erkenning niet verplicht is. Hier volgt u dan ook de aanvraagprocedure die geldt voor erkend referenten.
Bekijk de animatievideo 'Hoe vraag ik erkenning aan als referent?' voor een uitleg in 5 stappen. Of lees de uitgeschreven tekst.
Erkenning is niet verplicht voor het in dienst nemen van buitenlandse werknemers met als doel:
U kunt zich vrijwillig laten erkennen. Dan gelden voor u dezelfde rechten en plichten als bij een verplichte erkenning. Wilt u wel referent zijn, maar geen erkend referent? Ook dan gelden voor u een aantal plichten. Lees meer onder Rechten en plichten (erkend) referent.
Erkenning als referent heeft een aantal voordelen:
Wilt u erkenning als referent aanvragen voor de categorie Arbeid? Dan gelden voor u alleen de algemene voorwaarden voor erkenning als referent. Wilt u erkenning aanvragen voor de categorie Onderzoek? Dan moet u voldoen aan de algemene voorwaarden én aan een van de volgende aanvullende voorwaarden:
Als referent hebt u een aantal rechten:
Als referent hebt u ook een aantal wettelijke plichten:
Lees meer over de plichten die gelden voor een (erkend) referent Arbeid. Of over de plichten die gelden voor een erkend referent Onderzoek.
Als erkend referent hebt u een verantwoordelijke taak. U beoordeelt alle verblijfsaanvragen voor de werknemer en dient de aanvraag in. De IND heeft nauwelijks tot geen contact met uw werknemers. Alles verloopt via u of de gemachtigde als u die hebt opgegeven. U bent ook verantwoordelijk voor organisaties (bijvoorbeeld relocation bureaus) die u hebt gemachtigd om aanvragen voor u in te dienen.
De IND controleert nadat de verblijfsvergunning is afgegeven of:
Voldoet u niet aan uw wettelijke verplichtingen? Dan kan dit gevolgen hebben. Lees meer over controle door de IND en mogelijke sancties.
Bekijk de animatievideo 'Hoe controleert de IND de erkend referent?' voor een korte uitleg. Of lees de uitgeschreven tekst.
De aanvraag erkenning als referent kost € 4212.
In het aanvraagformulier staat welke documenten u nodig hebt voor uw aanvraag.
Officiële buitenlandse documenten moet u laten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Als erkend referent kunt u aanvragen makkelijk en snel online indienen in het Portaal Zakelijk. Lees meer over het Portaal Zakelijk van de IND.
Hoe vraag ik erkenning aan als referent?Hoe controleert de IND de erkend referent?