Erkenning als referent

Laatste update: 13 december 2022

U wilt erkenning als referent aanvragen. Een erkende referent is een bedrijf, school of organisatie die belang heeft bij de komst van een vreemdeling. Lees wat de voorwaarden zijn en hoe u erkenning aanvraagt.

Categorieën erkenning als referent

U kunt als referent erkenning aanvragen voor de volgende 4 categorieën:

Studie: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel studie.
Uitwisseling: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel au pair en culturele uitwisseling.
Onderzoek: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel onderzoek volgens richtlijn (EU) 2016/801.
Arbeid: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel arbeid als kennismigrant, arbeid in loondienst, seizoenarbeid, lerend werken, overplaatsing binnen een onderneming of verblijf als houder van de Europese blauwe kaart.

Wilt u erkende referent worden voor meerdere categorieën? Dan vraagt u voor elke categorie apart erkenning aan.

Wilt u per bedrijfsonderdeel, vestiging of faculteit erkenning aanvragen? Dan vraagt u voor elke vestiging, bedrijfsonderdeel of faculteit apart erkenning aan.

Erkenning soms verplicht

Erkenning is verplicht als u als bedrijf, school of organisatie verblijfsvergunningen wilt aanvragen voor de volgende verblijfsdoelen:

Au pair
Uitwisseling
Studie
Kennismigrant
Onderzoekers volgens richtlijn (EU) 2016/801

Er geldt een uitzondering bij kennismigranten en onderzoekers met de Turkse nationaliteit.

Erkenning is ook niet verplicht, maar wel mogelijk voor de volgende verblijfsdoelen:

Reguliere arbeid in loondienst
Seizoenarbeid
Leren werken
Overplaatsing binnen een onderneming
Houder van een Europese blauwe kaart

Bij deze verblijfsdoelen kunt u kiezen of uw organisatie zich laat erkennen als referent of niet.

Voordelen erkenning als referent

Erkenning als referent heeft een aantal voordelen:

De IND behandelt uw aanvragen sneller. De IND probeert binnen 2 weken te beslissen op een aanvraag. In sommige gevallen is de streeftermijn 7 weken, bijvoorbeeld als een tewerkstellingsvergunning nodig is.
U hoeft minder bewijsstukken mee te sturen met de aanvraag.
U kunt verblijfsvergunningen online aanvragen via Portaal Zakelijk.
Er is geen minimum of maximum aantal aanvragen dat u moet indienen per jaar. Wel kan uw erkenning worden ingetrokken als de IND 3 jaar of langer geen aanvragen voor een mvv en/of verblijfsvergunning van u heeft goedgekeurd. En u ook niet meer voor iemand erkende referent bent.

Plichten erkende referent

Wordt u erkend als referent, dan krijgt u een aantal wettelijke plichten. Bekijk de plichten van de erkende referent.

Voorwaarden

Voor het aanvragen van erkenning als referent gelden algemene voorwaarden voor alle categorieën. Daarnaast gelden voor onderzoek, studie en uitwisseling nog extra voorwaarden.

Algemene voorwaarden aanvragen erkenning als referent

Voor uw organisatie gelden de volgende voorwaarden:

Uw organisatie staat in Nederland ingeschreven in het Handelsregister. Dit hoeft niet als dit niet nodig is volgens de Handelsregisterwet 2007.
De continuïteit en solvabiliteit van uw organisatie is voldoende gewaarborgd.
Uw organisatie mag niet failliet zijn of uitstel van betaling (surseance) hebben gekregen.
Uw organisatie, bestuurders en andere bij uw organisatie betrokken (rechts)personen zijn betrouwbaar.
Uw organisatie voldoet aan de gedragscode die geldt voor uw organisatie. Houdt uw organisatie zich bijvoorbeeld bezig met het uitlenen van personeel tegen betaling? Dan moet uw organisatie in het register van de Stichting Normering Arbeid staan.

Alles uitklappen Alles inklappen

Continuïteit en solvabiliteit van de organisatie
open minus
Continuïteit betekent dat uw organisatie gedurende langere tijd aan alle financiële verplichtingen kan voldoen. Solvabiliteit geeft de financiële gezondheid van een organisatie aan om financiële tegenvallers op te vangen.

Advies van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De IND kan RVO vragen om advies over de continuïteit en solvabiliteit van ondernemers. Om dit te beoordelen maakt de RVO voor startende ondernemers gebruik van een puntensysteem. Er zijn maximaal 100 punten te behalen. Voor een positief advies zijn minimaal 50 punten nodig.

Onderdelen van het puntensysteem

1. Inschrijving bij de Nederlandse Kamer van Koophandel
- Is de organisatie ingeschreven?
- Zijn er wisselingen in vennoten, aandeelhouders of zeggenschap sinds de aanvraagdatum?
- Is er sprake van overname, surseance of faillissement van de organisatie of eigenaren/bestuurders?
2. Ondernemingsplan
- Marktpotentie
  - Beschrijving van de unieke eigenschappen van het product of de dienst.
  - Kwalitatieve en kwantitatieve analyse van de markt toegespitst op eigen bedrijfsomgeving.
- Organisatie
  - Heldere en passende organisatiestructuur.
  - Juiste competenties op het gebied van ondernemerschap, management en vakinhoud.
- Financiering
  - De organisatie kan toekomstige financiële tegenvallers 3 jaar lang opvangen.
  - De omzetprognose is voldoende onderbouwd en sluit aan op de marktpotentie.
  - De kasstroom uit feitelijke bedrijfsactiviteiten moet binnen 3 jaar positief zijn.
Betrouwbaarheid organisatie
open minus
Zijn uw organisatie en de bij uw organisatie betrokken (rechts)personen betrouwbaar? Dit bekijkt de IND bij de aanvraag om erkenning. In de volgende situaties is geen sprake van betrouwbaarheid:
- Uw organisatie of de bij uw organisatie betrokken (rechts)personen zijn 3 keer failliet gegaan in het jaar voor de aanvraag.
- Uw organisatie heeft een fiscale vergrijpboete gekregen in de 4 jaar voor de aanvraag.
- Uw organisatie heeft 3 of meer boetes gekregen in de 3 jaar voor de aanvraag. Het gaat om de volgende boetes:
  - Boete volgens de Vreemdelingenwet.
  - Boete volgens de Wet arbeid vreemdelingen.
  - Boete volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag.
- De IND heeft uw erkenning als referent ingetrokken in de 5 jaar voor deze nieuwe aanvraag.

Extra voorwaarden per categorie

Voor onderzoek, studie en uitwisseling gelden extra voorwaarden om erkende referent te worden.

Alles uitklappen Alles inklappen

Voorwaarden onderzoek
open minus
Uw onderzoeksinstelling voldoet aan een van de volgende voorwaarden:

Publieke onderzoeksinstelling
- Uw onderzoeksinstelling is erkend door de overheid of ontvangt financiering of subsidie van de overheid. Uw instelling gebruikt functieprofielen onder de functiefamilie ‘onderzoek en onderwijs’ voor onderzoekers in loondienst.
- Uw instelling staat in de bijlage bij de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
Particuliere onderzoeksinstelling
- Uw onderzoeksinstelling staat in het National Academic Research and Collaboration System.
- Uw instelling heeft een Speur- en Ontwikkelingswerk verklaring volgens de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen.
Voorwaarden studie
open minus
Voor uw school gelden de volgende voorwaarden:

Scholen hoger onderwijs
- Uw school is geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie.
- Uw school biedt hoger onderwijs aan als bedoeld in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
- Voor uw school geldt een van de volgende situaties:
  - Uw school heeft de Gedragscode internationale student in het hoger onderwijs ondertekend.
  - Uw school verzorgt opleidingen in het kader van het ontwikkelingssamenwerkingsbeleid van het Ministerie van Buitenlandse zaken.
  - Uw school verzorgt opleidingen in het kader van de Wet op het specifiek cultuurbeleid.
Scholen voortgezet onderwijs
- Uw school biedt voortgezet onderwijs aan als bedoeld in de Wet op het voortgezet onderwijs.
Scholen beroepsonderwijs
- Uw school biedt beroepsonderwijs aan als bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs.
Scholen voortgezet onderwijs die het internationaal baccalaureaat diploma programma aanbieden
- Uw school is geaccrediteerd door de Internationale Baccalaureaat Organisatie.
- Uw school is onderdeel van een internationale organisatie die leerlingen uitwisselt over de wereld. Landelijke comités van deze internationale organisatie bepalen het land van plaatsing. Of uw school plaatst leerlingen in een internaat.
Voorwaarden uitwisseling
open minus
Voor uw au-pairbureau of uitwisselingsorganisatie gelden de volgende voorwaarden:
- Uw au-pairbureau is gevestigd in Nederland. Of in een ander land van de EU of EER.
- Uw au-pairbureau staat ingeschreven in het Handelsregister. Is inschrijven in het Handelregister volgens de wet niet nodig? Dan geldt deze eis niet.
- Uw au-pairbureau of uitwisselingsorganisatie heeft een cultureel doel.
- Uw au-pairbureau of uitwisselingsorganisatie voert een uitwisselingsprogramma uit dat is goedgekeurd door de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie. Lees meer over
  Voorwaarden uitwisselingsprogramma 3014 (PDF, 283.15 KB)

Procedures en kosten

Alles uitklappen Alles inklappen

1. Voorwaarden controleren open minus

Voor deze aanvraag is een geldige machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig.

Controleer of u voldoet aan de voorwaarden voor de verblijfsvergunning.
1. Voorwaarden controleren open minus

Controleer of u voldoet aan de voorwaarden.
2. Documenten verzamelen open minus
2. Documenten verzamelen open minus

In het aanvraagformulier staat welke documenten u nodig hebt. Verzamel alle documenten voordat u de aanvraag doet.
3. Aanvraag doen open minus

U doet de aanvraag schriftelijk per post.
4. Kosten betalen open minus

De aanvraag kost geld. Kijk voor het bedrag dat u moet betalen op de pagina Leges: kosten van een aanvraag.

De IND stuurt u een brief waarin staat hoe u kunt betalen.
5. Beslissing aanvraag afwachten open minus

De IND moet binnen een beslistermijn van 90 dagen een beslissing nemen.

We kunnen de beslistermijn verlengen als de beslissing meer tijd kost. Bijvoorbeeld als de aanvraag niet compleet is. De IND stuurt dan een bericht.
6. Beslissing aanvraag open minus
De beslissing staat in een brief. De beslissing is positief of negatief.
- Positieve beslissing: uw bedrijf, school of organisatie wordt erkende referent.
- Negatieve beslissing: uw aanvraag om erkenning wordt afgewezen. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
7. Inschrijving in openbaar register open minus

Uw bedrijf, school of organisatie wordt ingeschreven in het openbaar register erkende referenten.

Aanvraagformulieren

Download het formulier. Vul het formulier in en verstuur het per post.

Schriftelijke formulieren

Aanvraag voor erkenning als referent 7001 (PDF, 479.41 KB)

Zie ook

Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 73.5 MB
f6jizbd
Titel van de video is in beeld zichtbaar: Hoe vraag ik erkenning als referent aan?
voice-over: Hoe vraag ik erkenning als referent aan? U bent een bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie en u wilt iemand naar
Nederland laten komen voor arbeid, onderzoek, studie of uitwisseling. U moet daarvoor meestal erkend referent zijn. Erkenning als referent vraagt u aan bij de IND, de
Immigratie en Naturalisatiedienst. Dit kan in 7 stappen. Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Er zijn 4 categorieën waarvoor u erkenning als referent kunt
aanvragen: arbeid, onderzoek, studie en uitwisseling. Op ind.nl staat wanneer erkenning als referent verplicht is en wat de voorwaarden zijn. Uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie moet betrouwbaar zijn. En financieel gezond.
De IND beoordeelt daarom bijvoorbeeld de continuïteit en solvabiliteit. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ook verplicht. Naast alle voorwaarden staan op onze website óók de
voordelen en plichten van een erkend referent. Stap 2. Verzamel alle documenten. U moet documenten meesturen met de aanvraag. Welke dat zijn, hangt af
van uw situatie. Op onze website staat welke documenten u nodig hebt. Stap 3. Vul het aanvraagformulier in. Dit kunt u downloaden van ind.nl. Voeg alle gevraagde documenten bij het formulier
en stuur de complete aanvraag naar de IND. Stap 4. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel een aanvraag voor erkenning kost. Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen,
krijgt u een brief waarin staat hoe u kunt betalen. Stap 5. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen
om een beslissing te nemen. Dit is de beslistermijn. Deze kan worden verlengd. Bijvoorbeeld omdat uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
Stap 6. De beslissing. De IND heeft een beslissing genomen. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de aanvraag goedgekeurd? Dan bent u erkend referent. Stap 7. Inschrijving in openbaar register. Bent u erkend referent geworden? Dan wordt uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie
ingeschreven in het Openbaar register erkend referenten op ind.nl. U blijft erkend referent tot u de erkenning opzegt, of tot u niet meer voldoet aan de voorwaarden.
Erkend referent worden? Kijk op www.ind.nl
Download Audiodescriptie
Download in MP3 formaat
Download Video
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 73.5 MB
Download Transcriptie

f6jizbd
Titel van de video is in beeld zichtbaar: Hoe vraag ik erkenning als referent aan?
voice-over: Hoe vraag ik erkenning als referent aan? U bent een bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie en u wilt iemand naar
Nederland laten komen voor arbeid, onderzoek, studie of uitwisseling. U moet daarvoor meestal erkend referent zijn. Erkenning als referent vraagt u aan bij de IND, de
Immigratie en Naturalisatiedienst. Dit kan in 7 stappen. Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Er zijn 4 categorieën waarvoor u erkenning als referent kunt
aanvragen: arbeid, onderzoek, studie en uitwisseling. Op ind.nl staat wanneer erkenning als referent verplicht is en wat de voorwaarden zijn. Uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie moet betrouwbaar zijn. En financieel gezond.
De IND beoordeelt daarom bijvoorbeeld de continuïteit en solvabiliteit. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ook verplicht. Naast alle voorwaarden staan op onze website óók de
voordelen en plichten van een erkend referent. Stap 2. Verzamel alle documenten. U moet documenten meesturen met de aanvraag. Welke dat zijn, hangt af
van uw situatie. Op onze website staat welke documenten u nodig hebt. Stap 3. Vul het aanvraagformulier in. Dit kunt u downloaden van ind.nl. Voeg alle gevraagde documenten bij het formulier
en stuur de complete aanvraag naar de IND. Stap 4. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel een aanvraag voor erkenning kost. Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen,
krijgt u een brief waarin staat hoe u kunt betalen. Stap 5. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen
om een beslissing te nemen. Dit is de beslistermijn. Deze kan worden verlengd. Bijvoorbeeld omdat uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
Stap 6. De beslissing. De IND heeft een beslissing genomen. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de aanvraag goedgekeurd? Dan bent u erkend referent. Stap 7. Inschrijving in openbaar register. Bent u erkend referent geworden? Dan wordt uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie
ingeschreven in het Openbaar register erkend referenten op ind.nl. U blijft erkend referent tot u de erkenning opzegt, of tot u niet meer voldoet aan de voorwaarden.
Erkend referent worden? Kijk op www.ind.nl
Erkenning als referent 3075 (PDF, 381.03 KB)
Plichten erkende referent
Voorlichtingsbijeenkomsten over Kennis en Talent

Wetten en regels

Afwijzingsgronden: Artikel 2e Vreemdelingenwet (Vw 2000)
Schorsing: Artikel 2f Vreemdelingenwet (Vw 2000)
Referentschap en aanvraag erkenning als referent: Hoofdstuk 1, Afdeling 3 Vreemdelingenbesluit (Vb 2000)
Erkenning als referent: Hoofdstuk 1, Afdeling 2 Voorschrift Vreemdelingen (VV 2000)
Aanvraag erkenning als referent en schorsing: B1/2 Vreemdelingencirculaire (Vc 2000)

Verantwoordelijk

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Vragen?

Neem contact met ons op

Erkenning als referent

Categorieën erkenning als referent

Erkenning soms verplicht

Voordelen erkenning als referent

Plichten erkende referent

Voorwaarden

Algemene voorwaarden aanvragen erkenning als referent

Continuïteit en solvabiliteit van de organisatie

Advies van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Onderdelen van het puntensysteem

1. Inschrijving bij de Nederlandse Kamer van Koophandel

2. Ondernemingsplan

Betrouwbaarheid organisatie

Extra voorwaarden per categorie

Voorwaarden onderzoek

Publieke onderzoeksinstelling

Particuliere onderzoeksinstelling

Voorwaarden studie

Scholen hoger onderwijs

Scholen voortgezet onderwijs

Scholen beroepsonderwijs

Scholen voortgezet onderwijs die het internationaal baccalaureaat diploma programma aanbieden

Voorwaarden uitwisseling

Procedures en kosten

Aanvraagformulieren

Download het formulier. Vul het formulier in en verstuur het per post.

Schriftelijke formulieren

Zie ook

Wetten en regels

Verantwoordelijk

Vragen?​

Vragen?