Erkenning als referent
Video: Hoe vraag ik erkenning als referent aan?
- Download in Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 73.5 MB
f6jizbd
Titel van de video is in beeld zichtbaar: Hoe vraag ik erkenning als referent aan?
voice-over: Hoe vraag ik erkenning als referent aan? U bent een bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie en u wilt iemand naar
Nederland laten komen voor arbeid, onderzoek, studie of uitwisseling. U moet daarvoor meestal erkend referent zijn. Erkenning als referent vraagt u aan bij de IND, de
Immigratie en Naturalisatiedienst. Dit kan in 7 stappen. Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Er zijn 4 categorieën waarvoor u erkenning als referent kunt
aanvragen: arbeid, onderzoek, studie en uitwisseling. Op ind.nl staat wanneer erkenning als referent verplicht is en wat de voorwaarden zijn. Uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie moet betrouwbaar zijn. En financieel gezond.
De IND beoordeelt daarom bijvoorbeeld de continuïteit en solvabiliteit. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ook verplicht. Naast alle voorwaarden staan op onze website óók de
voordelen en plichten van een erkend referent. Stap 2. Verzamel alle documenten. U moet documenten meesturen met de aanvraag. Welke dat zijn, hangt af
van uw situatie. Op onze website staat welke documenten u nodig hebt. Stap 3. Vul het aanvraagformulier in. Dit kunt u downloaden van ind.nl. Voeg alle gevraagde documenten bij het formulier
en stuur de complete aanvraag naar de IND. Stap 4. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel een aanvraag voor erkenning kost. Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen,
krijgt u een brief waarin staat hoe u kunt betalen. Stap 5. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen
om een beslissing te nemen. Dit is de beslistermijn. Deze kan worden verlengd. Bijvoorbeeld omdat uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
Stap 6. De beslissing. De IND heeft een beslissing genomen. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de aanvraag goedgekeurd? Dan bent u erkend referent. Stap 7. Inschrijving in openbaar register. Bent u erkend referent geworden? Dan wordt uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie
ingeschreven in het Openbaar register erkend referenten op ind.nl. U blijft erkend referent tot u de erkenning opzegt, of tot u niet meer voldoet aan de voorwaarden.
Erkend referent worden? Kijk op www.ind.nl
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 73.5 MB
f6jizbd
Titel van de video is in beeld zichtbaar: Hoe vraag ik erkenning als referent aan?
voice-over: Hoe vraag ik erkenning als referent aan? U bent een bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie en u wilt iemand naar
Nederland laten komen voor arbeid, onderzoek, studie of uitwisseling. U moet daarvoor meestal erkend referent zijn. Erkenning als referent vraagt u aan bij de IND, de
Immigratie en Naturalisatiedienst. Dit kan in 7 stappen. Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Er zijn 4 categorieën waarvoor u erkenning als referent kunt
aanvragen: arbeid, onderzoek, studie en uitwisseling. Op ind.nl staat wanneer erkenning als referent verplicht is en wat de voorwaarden zijn. Uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie moet betrouwbaar zijn. En financieel gezond.
De IND beoordeelt daarom bijvoorbeeld de continuïteit en solvabiliteit. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ook verplicht. Naast alle voorwaarden staan op onze website óók de
voordelen en plichten van een erkend referent. Stap 2. Verzamel alle documenten. U moet documenten meesturen met de aanvraag. Welke dat zijn, hangt af
van uw situatie. Op onze website staat welke documenten u nodig hebt. Stap 3. Vul het aanvraagformulier in. Dit kunt u downloaden van ind.nl. Voeg alle gevraagde documenten bij het formulier
en stuur de complete aanvraag naar de IND. Stap 4. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel een aanvraag voor erkenning kost. Als de IND uw aanvraag heeft ontvangen,
krijgt u een brief waarin staat hoe u kunt betalen. Stap 5. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen
om een beslissing te nemen. Dit is de beslistermijn. Deze kan worden verlengd. Bijvoorbeeld omdat uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
Stap 6. De beslissing. De IND heeft een beslissing genomen. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de aanvraag goedgekeurd? Dan bent u erkend referent. Stap 7. Inschrijving in openbaar register. Bent u erkend referent geworden? Dan wordt uw bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie
ingeschreven in het Openbaar register erkend referenten op ind.nl. U blijft erkend referent tot u de erkenning opzegt, of tot u niet meer voldoet aan de voorwaarden.
Erkend referent worden? Kijk op www.ind.nl
Categorieën erkenning als referent
U kunt als referent erkenning aanvragen voor de volgende 4 categorieën:
- Studie: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel studie.
- Uitwisseling: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel au pair en culturele uitwisseling.
- Onderzoek: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel onderzoek volgens richtlijn (EU) 2016/801.
- Arbeid: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel arbeid als kennismigrant, arbeid in loondienst, seizoenarbeid, lerend werken, overplaatsing binnen een onderneming of verblijf als houder van de Europese blauwe kaart.
Wilt u erkende referent worden voor meerdere categorieën? Dan vraagt u voor elke categorie apart erkenning aan.
Wilt u per bedrijfsonderdeel, vestiging of faculteit erkenning aanvragen? Dan vraagt u voor elke vestiging, bedrijfsonderdeel of faculteit apart erkenning aan.
Erkenning soms verplicht
Erkenning is verplicht als u als bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie verblijfsvergunningen wilt aanvragen voor de volgende verblijfsdoelen:
- Au pair
- Uitwisseling
- Studie
- Kennismigrant
- Onderzoekers volgens richtlijn (EU) 2016/801
Er geldt een uitzondering bij kennismigranten en onderzoekers met de Turkse nationaliteit.
Erkenning is ook niet verplicht, maar wel mogelijk voor de volgende verblijfsdoelen:
- Reguliere arbeid in loondienst
- Seizoenarbeid
- Leren werken
- Overplaatsing binnen een onderneming
- Houder van een Europese blauwe kaart
Bij deze verblijfsdoelen kunt u kiezen of uw organisatie zich laat erkennen als referent of niet.
Voordelen erkenning als referent
Erkenning als referent heeft een aantal voordelen:
- De IND behandelt uw aanvragen sneller. De IND probeert binnen 2 weken te beslissen op een aanvraag. In sommige gevallen is de streeftermijn 7 weken, bijvoorbeeld als een tewerkstellingsvergunning nodig is.
- U hoeft minder bewijsstukken mee te sturen met de aanvraag.
- U kunt verblijfsvergunningen online aanvragen via Portaal Zakelijk.
- Er is geen minimum of maximum aantal aanvragen dat u moet indienen per jaar.
Plichten erkende referent
Wordt u erkend als referent, dan krijgt u een aantal wettelijke plichten. Bekijk de plichten van de erkende referent.
Voorwaarden
Voor het aanvragen van erkenning als referent gelden algemene voorwaarden voor alle categorieën. Daarnaast gelden voor onderzoek, studie en uitwisseling nog extra voorwaarden.
Algemene voorwaarden aanvragen erkenning als referent
Voor uw organisatie gelden de volgende voorwaarden:
- Uw organisatie staat in Nederland ingeschreven in het Handelsregister. Dit hoeft niet als dit niet nodig is volgens de Handelsregisterwet 2007.
- De continuïteit en solvabiliteit van uw organisatie is voldoende gewaarborgd.
- Uw organisatie mag niet failliet zijn of uitstel van betaling (surseance) hebben gekregen.
- Uw organisatie, bestuurders en andere bij uw organisatie betrokken (rechts)personen zijn betrouwbaar.
- Uw organisatie voldoet aan de gedragscode die geldt voor uw organisatie. Houdt uw organisatie zich bijvoorbeeld bezig met het uitlenen van personeel tegen betaling? Dan moet uw organisatie in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) staan. Is de registratie van uw organisatie in het register van de SNA beëindigd? Maar stelt u nog steeds arbeidskrachten ter beschikking. Dan moet u de beëindiging melden.
-
Continuïteit en solvabiliteit van de organisatie
open minusContinuïteit betekent dat uw organisatie gedurende langere tijd aan alle financiële verplichtingen kan voldoen. Solvabiliteit geeft de financiële gezondheid van een organisatie aan om financiële tegenvallers op te vangen.
Advies van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
De IND kan RVO vragen om advies over de continuïteit en solvabiliteit van ondernemers. Om dit te beoordelen maakt de RVO voor startende ondernemers gebruik van een puntensysteem. Er zijn maximaal 100 punten te behalen. Voor een positief advies zijn minimaal 50 punten nodig.
Onderdelen van het puntensysteem
1. Inschrijving bij de Nederlandse Kamer van Koophandel
- Is de organisatie ingeschreven?
- Zijn er wisselingen in vennoten, aandeelhouders of zeggenschap sinds de aanvraagdatum?
- Is er sprake van overname, surseance of faillissement van de organisatie of eigenaren/bestuurders?
2. Ondernemingsplan
- Marktpotentie
- Beschrijving van de unieke eigenschappen van het product of de dienst.
- Kwalitatieve en kwantitatieve analyse van de markt toegespitst op eigen bedrijfsomgeving.
- Organisatie
- Heldere en passende organisatiestructuur.
- Juiste competenties op het gebied van ondernemerschap, management en vakinhoud.
- Financiering
- De organisatie kan toekomstige financiële tegenvallers 3 jaar lang opvangen.
- De omzetprognose is voldoende onderbouwd en sluit aan op de marktpotentie.
- De kasstroom uit feitelijke bedrijfsactiviteiten moet binnen 3 jaar positief zijn.
-
Betrouwbaarheid organisatie
open minusZijn uw organisatie en de bij uw organisatie betrokken (rechts)personen betrouwbaar? Dit bekijkt de IND bij de aanvraag om erkenning. In de volgende situaties is geen sprake van betrouwbaarheid:
- Uw organisatie of de bij uw organisatie betrokken (rechts)personen zijn 3 keer failliet gegaan in het jaar voorafgaand aan de aanvraag.
- Uw organisatie heeft een fiscale vergrijpboete gekregen in de 4 jaar voor de aanvraag.
- Uw organisatie heeft 3 of meer boetes gekregen in de 4 jaar voor de aanvraag. Het gaat om de volgende boetes:
- Boete volgens de Vreemdelingenwet.
- Boete volgens de Wet arbeid vreemdelingen.
- Boete volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag.
- De IND heeft uw erkenning als referent ingetrokken in de 5 jaar voor deze nieuwe aanvraag.
Extra voorwaarden per categorie
Voor onderzoek, studie en uitwisseling gelden extra voorwaarden om erkende referent te worden.
-
Voorwaarden onderzoek
open minusUw onderzoeksinstelling voldoet aan een van de volgende voorwaarden:
Publieke onderzoeksinstelling
- Uw onderzoeksinstelling is erkend door de overheid of ontvangt financiering of subsidie van de overheid. Uw instelling gebruikt functieprofielen onder de functiefamilie ‘onderzoek en onderwijs’ voor onderzoekers in loondienst.
- Uw instelling staat in de bijlage bij de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
Particuliere onderzoeksinstelling
- Uw onderzoeksinstelling staat in het National Academic Research and Collaboration System.
- Uw instelling heeft een Speur- en Ontwikkelingswerk verklaring volgens de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen.
-
Voorwaarden studie
open minusVoor uw school gelden de volgende voorwaarden:
Scholen hoger onderwijs
- Uw school is geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie.
- Uw school biedt hoger onderwijs aan als bedoeld in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
- Voor uw school geldt een van de volgende situaties:
- Uw school heeft de Gedragscode internationale student in het hoger onderwijs ondertekend.
- Uw school verzorgt opleidingen in het kader van het ontwikkelingssamenwerkingsbeleid van het Ministerie van Buitenlandse zaken.
- Uw school verzorgt opleidingen in het kader van de Wet op het specifiek cultuurbeleid.
Scholen voortgezet onderwijs
- Uw school biedt voortgezet onderwijs aan als bedoeld in de Wet op het voortgezet onderwijs.
Scholen beroepsonderwijs
- Uw school biedt beroepsonderwijs aan als bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs.
Scholen voortgezet onderwijs die het internationaal baccalaureaat diploma programma aanbieden
- Uw school is geaccrediteerd door de Internationale Baccalaureaat Organisatie.
- Uw school is onderdeel van een internationale organisatie die leerlingen uitwisselt over de wereld. Landelijke comités van deze internationale organisatie bepalen het land van plaatsing. Of uw school plaatst leerlingen in een internaat.
-
Voorwaarden uitwisseling
open minusVoor uw au-pairbureau of uitwisselingsorganisatie gelden de volgende voorwaarden:
- Uw au-pairbureau is gevestigd in Nederland. Of in een ander land van de EU of EER.
- Uw au-pairbureau staat ingeschreven in het Handelsregister. Is inschrijven in het Handelregister volgens de wet niet nodig? Dan geldt deze eis niet.
- Uw au-pairbureau of uitwisselingsorganisatie heeft een cultureel doel.
- Uw au-pairbureau of uitwisselingsorganisatie voert een uitwisselingsprogramma uit dat is goedgekeurd door de Minister van Asiel en Migratie. Lees meer over
Procedures en kosten
-
1. Voorwaarden controleren open minusVoor deze aanvraag is een geldige machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig.
Controleer of u voldoet aan de voorwaarden voor de verblijfsvergunning.
-
1. Voorwaarden controleren open minusControleer of u voldoet aan de voorwaarden.
-
2. Documenten verzamelen open minus
-
2. Documenten verzamelen open minusIn het aanvraagformulier staat welke documenten u nodig hebt. Verzamel alle documenten voordat u de aanvraag doet.
-
3. Aanvraag doen open minusU doet de aanvraag schriftelijk per post.
-
4. Kosten betalen open minusDe aanvraag kost geld. Kijk voor het bedrag dat u moet betalen op de pagina Leges: kosten van een aanvraag.
De IND stuurt u een brief waarin staat hoe u kunt betalen.
-
5. Beslissing aanvraag afwachten open minusDe IND moet binnen een beslistermijn van 90 dagen een beslissing nemen.
We kunnen de beslistermijn verlengen als de beslissing meer tijd kost. Bijvoorbeeld als de aanvraag niet compleet is. De IND stuurt dan een bericht.
-
6. Beslissing aanvraag open minusDe beslissing staat in een brief. De beslissing is positief of negatief.
- Positieve beslissing: uw bedrijf, school of organisatie wordt erkende referent.
- Negatieve beslissing: uw aanvraag om erkenning wordt afgewezen. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
-
7. Inschrijving in openbaar register open minusUw bedrijf, school of organisatie wordt ingeschreven in het openbaar register erkende referenten.
Aanvraagformulieren
Download het formulier. Vul het formulier in en verstuur het per post.
Schriftelijke formulieren
Zie ook
Wetten en regels
- Afwijzingsgronden: Artikel 2e Vreemdelingenwet (Vw 2000)
- Schorsing: Artikel 2f Vreemdelingenwet (Vw 2000)
- Referentschap en aanvraag erkenning als referent: Hoofdstuk 1, Afdeling 3 Vreemdelingenbesluit (Vb 2000)
- Erkenning als referent: Hoofdstuk 1, Afdeling 2 Voorschrift Vreemdelingen (VV 2000)
- Aanvraag erkenning als referent en schorsing: B1/2 Vreemdelingencirculaire (Vc 2000)
