Schepelingendienst als lid van bemanning aan boord van een zeeschip
Voorwaarden
- U voldoet aan de algemene voorwaarden die voor iedereen gelden.
- U bent zeevarende. U kunt dit laten zien met een geldig monsterboekje.
- U gaat langer dan 90 dagen verblijven als bemanningslid aan boord van een zeeschip in een Nederlandse zeehaven. Dit verblijf duurt niet langer dan 11 maanden.
- U hebt een geldige arbeidsovereenkomst (contract) met uw werkgever. U bent bijvoorbeeld in dienst van een rederij of recruitmentbureau.
- U hebt recht op gratis accommodatie van de scheepsbeheerder. De scheepsbeheerder betaalt ook voor uw levensonderhoud.
- U voldoet aan de inkomenseisen.
- U gaat schepelingendienst uitvoeren op dit specifieke schip. Dit betekent dat u dagelijks zorgt voor het schip, de bemanning, de lading of de passagiers.
- U hebt in de 6 maanden voor uw aanvraag geen Nederlandse verblijfsvergunning gehad voor schepelingendienst als lid van de bemanning aan boord van een zeeschip.
- Het aantal zeevarenden overschrijdt niet de minimumbemanning voor dat schip. Behalve als er sprake is van bijzondere omstandigheden.
Procedure en kosten
De aanvraagprocedure van de verblijfsvergunning bestaat uit de volgende stappen:
-
1. Voorwaarden controleren Voor deze aanvraag is een geldige machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig.
Controleer of u voldoet aan de voorwaarden voor de verblijfsvergunning.
-
1. Voorwaarden controleren Controleer of u voldoet aan de voorwaarden.
-
2. Documenten verzamelen In het aanvraagformulier staat welke documenten u nodig hebt. Verzamel alle documenten voordat u de aanvraag doet.
Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
-
2. Documenten verzamelen In het aanvraagformulier staat welke documenten u nodig hebt. Verzamel alle documenten voordat u de aanvraag doet.
Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
-
3. Aanvraag doen Vanaf 1 april 2026 is het mogelijk om deze vergunning aan te vragen. U of uw gemachtigde vraagt de mvv en de verblijfsvergunning in 1 keer aan bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.
Afspraak maken bij Nederlandse vertegenwoordiging
Voordat u de mvv en verblijfsvergunning kunt aanvragen, moet u een afspraak maken bij de Nederlandse vertegenwoordiging (ambassade of consulaat) in uw land van herkomst of land van bestendig verblijf.
Het land van herkomst is het land waarvan u de nationaliteit hebt. Het land van bestendig verblijf is het land waar u langer dan 3 maanden mag verblijven. Omdat u daar een verblijfsvergunning hebt of wacht op een beslissing op een verblijfsaanvraag. Is er geen Nederlandse vertegenwoordiging in uw land van herkomst of land van bestendig verblijf? Maak dan een afspraak bij de Nederlandse vertegenwoordiging die het meest dichtbij is.
Tijdens afspraak bij Nederlandse vertegenwoordiging
Neem het ingevulde aanvraagformulier, uw pasfoto en uw geldige paspoort mee naar de afspraak. Soms moet u extra documenten meenemen. Dit staat in het aanvraagformulier. Een medewerker van de Nederlandse vertegenwoordiging registreert uw aanvraag en zet de aanvraagdatum op het aanvraagformulier. Ook vult de medewerker de gegevens van de Nederlandse vertegenwoordiging in. Daarna krijgt u het formulier terug. U krijgt een ontvangstbevestiging met uw persoonlijke v-nummer.
Ook neemt de Nederlandse vertegenwoordiging uw biometrische gegevens af: u laat vingerafdrukken afnemen en zet uw handtekening. Deze gegevens zijn nodig voor de verblijfsvergunning.
Aanvraag opsturen naar IND
Is het aanvraagformulier volledig ingevuld? En hebt u alle gevraagde documenten verzameld? Dan stuurt u de aanvraag met de documenten zelf naar de IND in Nederland. Wacht 1 week na de afspraak bij de Nederlandse vertegenwoordiging met het opsturen van de aanvraag. In het formulier staat waar de aanvraag naartoe moet. Verstuur de aanvraag in ieder geval binnen 3 weken na de afspraak.
-
3. Aanvraag doen Vanaf 1 april 2026 is het mogelijk om deze vergunning aan te vragen. U of uw gemachtigde vraagt de verblijfsvergunning aan bij de IND.
U of uw gemachtigde doet de aanvraag schriftelijk per post.
-
4. Kosten betalen De aanvraag kost € 423,00. Kijk voor alle legesbedragen en uitzonderingen op de pagina Leges: kosten van een aanvraag.
In het aanvraagformulier staat hoe u de kosten moet betalen. Wacht 1 week na de afspraak bij de Nederlandse vertegenwoordiging met het betalen van de aanvraag. Betaal de kosten uiterlijk binnen 3 weken na de afspraak.
-
4. Kosten betalen De aanvraag kost € 423,00. De IND stuurt een brief waarin staat hoe u kunt betalen.
-
5. Beslissing aanvraag afwachten De IND moet binnen een beslistermijn van 90 dagen een beslissing nemen.
We kunnen de beslistermijn verlengen als de beslissing meer tijd kost. Bijvoorbeeld als de aanvraag niet compleet is. De IND stuurt dan een bericht.
-
5. Beslissing aanvraag afwachten De IND moet binnen een beslistermijn van 90 dagen een beslissing nemen.
We kunnen de beslistermijn verlengen als de beslissing meer tijd kost. Bijvoorbeeld als de aanvraag niet compleet is. De IND stuurt dan een bericht.
-
6. Beslissing aanvraag U ontvangt een bericht met de beslissing. De beslissing is positief of negatief.
- Positieve beslissing: u krijgt een mvv en een verblijfsvergunning.
- Negatieve beslissing: u krijgt geen mvv en verblijfsvergunning. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
-
6. Beslissing aanvraag De beslissing staat in een brief. De beslissing is positief of negatief.
- Positieve beslissing: u krijgt een verblijfsvergunning.
- Negatieve beslissing: u krijgt geen verblijfsvergunning. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
-
7. Afspraak maken voor mvv-visumsticker en naar Nederland reizen Met de mvv kunt u naar Nederland reizen.
Afspraak maken binnen 3 maanden na beslissing
U moet een afspraak maken bij de Nederlandse vertegenwoordiging. Dat is de ambassade of consulaat die u op het aanvraagformulier hebt ingevuld. U moet de afspraak maken binnen 3 maanden nadat de IND een beslissing heeft genomen op uw aanvraag.
Biometrie afnemen
Tijdens de afspraak bij de Nederlandse vertegenwoordiging moet u biometrische gegevens afgeven. U zet een handtekening en de Nederlandse vertegenwoordiging neemt vingerafdrukken af. U neemt ook 1 nieuwe pasfoto mee. Op de website nederlandwereldwijd.nl leest u over de eisen waar de pasfoto aan moet voldoen.
Geldig paspoort nodig
Uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn als de Nederlandse vertegenwoordiging de mvv-visumsticker erin plakt. De mvv is 90 dagen geldig.
-
8. Verblijfsvergunning ophalen U krijgt een brief als de verblijfsvergunning klaarligt bij het IND-loket. Ophalen kan alleen op afspraak. Afspraak maken ophalen verblijfsdocument.
-
7. Verblijfsvergunning ophalen U krijgt een brief als de verblijfsvergunning klaarligt bij het IND-loket. Ophalen kan alleen op afspraak. Afspraak maken ophalen verblijfsdocument.
De verblijfsvergunning
Wat u nog meer moet weten over de verblijfsvergunning:
Tbc-onderzoek
Hebt u bij de aanvraag aangegeven dat u een onderzoek naar tuberculose (tbc) laat doen? Maak dan een afspraak bij de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst (GGD). Doe dit binnen 3 maanden nadat u de verblijfsvergunning hebt gekregen. Neem mee naar de afspraak:
Werken met de verblijfsvergunning
Op de achterkant van de verblijfsvergunning staat of u mag werken. Op uw verblijfsvergunning staat ‘Arbeid niet toegestaan’.
U mag alleen werken als schepeling op het zeeschip
U mag met deze verblijfsvergunning wel werken als lid van de bemanning aan boord van het zeeschip waarvoor de verblijfsvergunning is aangevraagd. U mag alleen schepelingendienst uitvoeren. Dit zijn werkzaamheden om het schip klaar voor gebruik te houden. Werkzaamheden zoals (groot) onderhoud, renovatie en het bouwen van zeeschepen vallen niet onder schepelingendienst.
Wettelijke rechten en plichten
U hebt een informatieplicht. Dat betekent dat u veranderingen in uw situatie moet doorgeven aan de IND. Lees meer over uw informatieplicht.
De IND controleert of u zich houdt aan uw plicht. Doet u dat niet? Dan kunt u een bestuurlijke boete krijgen.
Geldigheid verblijfsvergunning
Uw verblijfsvergunning is geldig voor de duur van de werkzaamheden op het genoemde schip. De verblijfvergunning is maximaal 11 maanden geldig.
Type verblijfsvergunning
De verblijfsvergunning is type I, verblijfsvergunning regulier voor bepaalde tijd.
Gezinshereniging
Gezinshereniging is niet toegestaan bij deze verblijfsvergunning.
Vervolgaanvragen
Vervangen verblijfsvergunning
Is de verblijfsvergunning beschadigd, kwijt of gestolen? Ga naar de pagina verblijfsvergunning beschadigd of gegevens aanpassen of verblijfsvergunning kwijt of gestolen.
Verlengen verblijfsvergunning
Was uw verblijfsvergunning 11 maanden geldig? Dan is verlenging niet mogelijk.
Was uw verblijfsvergunning korter dan 11 maanden geldig en verloopt deze vergunning binnenkort? En verricht u nog steeds schepelingendienst op het schip Dan kan u of uw werkgever de verblijfsvergunning verlengen tot de maximale 11 maanden voor het verrichten van schepelingendienst op hetzelfde schip. U moet wel voldoen aan alle voorwaarden.