Veelgestelde vragen voor au pair en gastgezin

Dit geldt alleen voor au pairs met een paspoort van buiten de Europese Unie die een uitwisseling als au pair doen via het bureau Nina.Care. 

U moet uw uitwisseling doen via een au-pairbureau dat door de IND is erkend. Dit noemen we een erkende referent. Nina.Care is geen erkende referent meer, omdat zij zich niet aan de regels hebben gehouden. U kon hier niets aan doen. U kunt wel iets doen om weer aan de voorwaarden te voldoen.

Is uw verblijfsvergunning langer dan 3 maanden geldig? Dan heeft u 3 maanden om een ander erkend au-pairbureau te zoeken. In deze periode mag u bij uw gastgezin blijven en dezelfde taken blijven doen. U mag in elk geval de komende 3 maanden in Nederland blijven.

Is uw vergunning korter dan 3 maanden geldig? Dan hoeft u geen nieuw pairbureau te zoeken. De verblijfsvergunning van 1 jaar stopt binnenkort, en kan niet worden verlengd. U mag bij uw gastgezin blijven, dezelfde taken doen en Nederland wonen tot uw verblijfsvergunning stopt.

In het Openbaar register erkende referenten staat welke au-pairbureaus erkend zijn. Neem contact op met een erkend bureau uit dit register. En vraag of dit bureau uw nieuwe referent kan zijn. Doe dit in overleg met het gastgezin. Het gastgezin moet namelijk akkoord gaan met dit nieuwe au-pairbureau.  

Geef uw nieuwe au-pairbureau meteen door aan de IND. Dit doet u met het meldingsformulier vreemdeling (7079). Mail dit formulier veilig naar de IND. Of stuur het formulier via de post naar de IND. Het adres staat op het formulier.

Een erkende referent is een voorwaarde voor een verblijfsvergunning au pair. Er zijn geen uitzonderingen mogelijk op deze voorwaarde. Hebt u na 3 maanden nog geen erkend referent? Dan stuurt de IND u eerst een brief. Dit heet een voornemen tot intrekking van de verblijfsvergunning. U hebt dan 2 weken om de IND te laten weten waarom u vindt dat uw vergunning niet ingetrokken moet worden. De IND gebruikt uw reactie bij de beslissing. Als de IND besluit dat uw verblijfsvergunning stopt, moet u Nederland verlaten.

Nina.Care betaalde vaak het zakgeld aan au pairs. Nu Nina.Care geen erkende referent meer is, doet het bureau dat niet meer. U houdt wel recht op zakgeld. Het gastgezin moet u nu zakgeld betalen. U moet daar met het gastgezin afspraken over maken. Als u geen zakgeld krijgt, is dat een vorm van misbruik.

Gaat het om fraude of misbruik? Bijvoorbeeld omdat u geen zakgeld krijgt, meer dan 30 uur taken doet of andere taken moet doen dan afgesproken? Of omdat u niet bij uw paspoort kan? Bel dan het Meldpunt Au Pairs van de IND: 06 108 235 94. Of gebruik het fraudeformulier. Doe bij ernstig misbruik aangifte bij de politie.

Een erkend referent is een betrouwbare partner voor een samenwerking met de IND. Deze samenwerking geeft de referent rechten. De referent mag bijvoorbeeld voor u een verblijfsvergunning aanvragen. Er zijn ook plichten: de erkend referent moet bijvoorbeeld controleren of u aan de voorwaarden voor de vergunning voldoet, informatie geven over de uitwisseling en zorgen voor een geschikt gastgezin. Een belangrijke plicht is de zorgplicht. De referent moet in de gaten houden hoe het met u gaat. En eventuele problemen oplossen. Belangrijk, want au pairs zijn jongvolwassenen die vaak uit een andere cultuur komen. Zonder een betrouwbaar au-pairbureau staat een au pair er voor een groot deel alleen voor. En is de kans een gastgezin misbruik kan maken grote

Om als au pair uit een land buiten de Europese Unie in Nederland te wonen, hebt u een verblijfsvergunning au pair nodig. Alleen een door de IND erkend au-pairbureau kan deze voor u aanvragen. Als u aan de voorwaarden voldoet, kunt u ook een andere verblijfsvergunning aanvragen. Maar dan kunt u geen uitwisseling als au pair doen.

Totdat u een nieuw au-pairbureau hebt, moet u veranderingen in uw situatie zelf bij de IND melden. Gebruik hiervoor ook het ‘Meldingsformulier vreemdeling’ (7097). Bijvoorbeeld:

• Als u taken gaat doen die niet zijn afgesproken.
• Als u naar een ander gastgezin gaat.
• Als u een andere verblijfsvergunning aanvraagt.
• Als u Nederland verlaat.

De IND organiseert online informatiebijeenkomsten. In de brief van de IND staat hierover meer informatie. U kunt tijdens deze bijeenkomst ook vragen stellen. Kan het niet zolang wachten? En staat het antwoord op uw vraag niet in deze lijst? Of wilt u bij de bijeenkomst zijn, maar hebt u de brief niet gekregen? Bel dan de IND op 088 043 0430.

U bent verantwoordelijk om zorg te dragen voor de post van de IND tijdens uw afwezigheid. Als u dit niet doet en daardoor geen zienswijze meer kunt indienen of bezwaar kunt maken, is het risico voor u. Als er niet of niet op tijd bezwaar is gemaakt, kan u aan de Nederlandse grens worden geweigerd.

U mag bij een vriend(in) verblijven tijdens de periode waarin u geen nieuw erkend referent heeft gevonden. Het is belangrijk dat u de IND hierover informeert. U moet doorgeven vanaf wanneer het verblijf bij de vriend(in) begint, wat uw nieuwe adres is en de reden van vertrek bij het gastgezin. Dit kan via een meldingsformulier. De IND moet weten waar u verblijft om contact op te nemen of post te sturen.

U kunt direct vertrekken als u alles hebt geregeld voor uw verblijf in de andere EU-lidstaat. Het is belangrijk dat u zich afmeldt in Nederland. Dit moet u bij voorkeur binnen de vertrektermijn of snel daarna doen. U moet laten zien dat u verblijfsrecht hebt in het andere land. Dit kunt u doen door een kopie van de beschikking te sturen naar de IND. Of een kopie van het verblijfspasje afgegeven door de andere lidstaat. Vermeld daarbij het V-nummer met het verzoek om de signalering in SIS te wissen.

Ja, u hebt een ook nieuw au-pairbureau nodig. In overleg met uw au pair moet u samen een nieuw au-pairbureau regelen. In het Openbaar register erkende referenten staat welke au-pairbureaus door de IND erkend zijn.

Waarschijnlijk moet u weer bemiddelingskosten betalen. Wat de kosten zijn, hangt af van het nieuwe au-pairbureau. Omdat de au pair al in Nederland is, en al een gastgezin en al een verblijfsvergunning heeft, betaalt u waarschijnlijk niet alle kosten. Het nieuwe au-pairbureau beslist hierover. Wil u geld terugvragen van Nina.care? Neem dan contact op met Nina.Care. De IND kan u daarbij niet helpen. 

Nina.Care betaalt geen zakgeld meer aan au pairs. Uw au pair houdt wel recht op zakgeld. Dit betekent dat u nu zakgeld moet betalen. In elk geval zolang de au pair geen nieuw au-pairbureau heeft. U moet daar samen met de au pair afspraken over maken. Als uw au pair geen zakgeld krijgt, is dat een vorm van misbruik. Hebt u vooraf geld betaald voor zakgeld aan Nina.care? En wilt u dit geld terugvragen? Neem dan contact op met Nina.Care. De IND kan u daarbij niet helpen. 

We begrijpen dat deze situatie vervelend voor u is. De IND kan u niet helpen bij het zoeken naar een nieuwe erkende referent. Dit is verantwoordelijkheid van de au pair en u moet daar mee akkoord gaan. Hebt u vragen over uw afspraken met Nina.Care? Neem dan contact op met Nina.Care.

U moet samen met uw au pair een nieuwe erkend referent zoeken. De au pair moet het nieuwe bureau wel zelf aan de IND doorgeven. U kunt namelijk geen zaken voor uw au pair regelen met de IND. U kunt ook niet in het dossier van uw au pair bij de IND kijken. Behalve als uw au pair u daarvoor heeft gemachtigd. Uw au pair kan u machtigen met de Verklaring machtiging.

Staat het antwoord hier niet tussen? Bel dan de IND op 088 043 0430. Hebt u vragen over uw afspraken met Nina.Care? Neem dat contact op met dit bureau.