Veelgestelde vragen

Als u in Nederland wilt blijven na uw studie, moet u een andere verblijfsvergunning aanvragen. U kunt gebruik maken van het zoekjaar voor afgestudeerde studenten. Met deze vergunning hebt u een jaar de tijd om een baan in Nederland te vinden, bijvoorbeeld als kennismigrant. Uw verblijfsvergunning voor studie blijft na afstuderen geldig tot 3 maanden na uitschrijving bij uw onderwijsinstelling. 

U kunt ook een verblijfsvergunning start-up aanvragen. Met deze verblijfsvergunning krijgt u een jaar de tijd om een innovatief of vernieuwend bedrijf op te starten.

Hebt u de mogelijkheid om wetenschappelijk onderzoek te doen? Dan kan de onderzoeksinstelling of werkgever een verblijfsvergunning voor u aanvragen. Dit kan als kennismigrant of als onderzoeker via richtlijn (EU) 2016/801.

Als u een verblijfsvergunning voor een ander EU-land hebt, mag u niet automatisch ook in Nederland wonen en werken.

Met een verblijfsvergunning van een ander EU-land mag u Nederland zonder visum inreizen en maximaal 90 dagen blijven. Wilt u langer dan 90 dagen in Nederland blijven? Dan moet u een Nederlandse verblijfsvergunning aanvragen en soms ook een inreisvisum (mvv).

Wilt u ook werken in Nederland? Dan hebt u soms ook een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig. Uw werkgever kan een TWV aanvragen bij het UWV.

Als u van werkgever verandert, dan moeten uw werkgever en u dit officieel  melden aan de IND. In de praktijk meldt uw werkgever u af en is het uw verantwoordelijkheid de afmelding bij uw werkgever te controleren. Of u een nieuwe verblijfsvergunning moet aanvragen, hangt af van de verblijfsvergunning die u hebt. 

Alleen melden wijziging werkgever

U of uw werkgever hoeft de wijziging alleen te melden als u een van de volgende verblijfsvergunningen hebt:

• kennismigrant;
• Europese blauwe kaart;
• overplaatsing binnen een onderneming (ICT-richtlijn); 
• wetenschappelijk onderzoeker (richtlijn 2005/71/EG), of
• onderzoeker (richtlijn (EU) 2016/801).

U moet wel aan de voorwaarden van uw verblijfsvergunning blijven voldoen.

Melden en nieuwe aanvraag verblijfsvergunning

Hebt u een gecombineerde verblijfsvergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)? U of uw werkgever moet een nieuwe aanvraag indienen. De IND vraagt in de beoordeling van uw aanvraag opnieuw aan UWV of u aan de kenmerken van de Wet arbeid vreemdelingen voldoet. Is het advies van UWV positief en is uw verblijfsvergunning nog langer dan 3 maanden geldig? U krijgt alleen een nieuw aanvullend document. Is uw verblijfsvergunning nog minder dan 3 maanden geldig? U krijgt een nieuwe verblijfsvergunning en een nieuw aanvullend document.

Melden en nieuwe aanvraag tewerkstellingsvergunning bij UWV

Hebt u een verblijfsvergunning arbeid in loondienst (alleen verblijfsvergunning)? Uw nieuwe werkgever moet een nieuwe tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen bij UWV. Hebt u 5 jaar onafgebroken gewerkt? Dan bent u meestal vrij om te werken in Nederland en hebt u geen TWV meer nodig. Laat uw werkgever altijd informeren bij UWV of een TWV nog nodig is.

U voldoet niet meer aan de voorwaarden van uw verblijfsvergunning

Als u niet meer voldoet aan de voorwaarden van uw verblijfsvergunning, wordt deze ingetrokken. Kijk of u aan de voorwaarden van een andere verblijfsvergunning om te werken voldoet en doe een aanvraag voor die verblijfsvergunning.

Een onderzoeker die een verblijfsvergunning kennismigrant wil aanvragen, moet een arbeidsovereenkomst (of aanstellingsbesluit) hebben. Een onderzoeker op grond van de richtlijn (EU) 2016/801 heeft alleen een gastovereenkomst nodig.

Een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd of EU-langdurig ingezetene verloopt niet. Is het verblijfsdocument niet meer geldig? Dan mag u nog steeds werken. U kunt wel vernieuwing van uw verblijfsdocument aanvragen. 

Een groep van ondernemingen bestaat uit twee of meer ondernemingen waarvan wordt erkend dat zij volgens het nationale recht verbonden zijn. De ondernemingen zijn verbonden op één van de volgende manieren: 

• Een onderneming bezit, direct of indirect, de meerderheid van het geplaatste kapitaal van de andere onderneming.
• Een onderneming beschikt, direct of indirect, over de meerderheid van de stemmen die verbonden zijn aan de door de andere onderneming uitgegeven aandelen.
• Een onderneming heeft, direct of indirect, het recht om meer dan de helft van de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de andere onderneming te benoemen.
• De ondernemingen staan onder de centrale leiding van de moederonderneming.

Deze definitie verschilt van de definitie van een groep van ondernemingen (concern) in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav). Daarom geldt deze definitie alleen in het kader van de ICT-richtlijn.

In een netwerkorganisatie zijn de bedrijven onderling alleen verbonden door afspraken waaraan iedere onderneming zich moet houden. De verschillende ondernemingen zijn zelf eigendom van de lokale partners. Geen van de partijen heeft een meerderheidsbezit in een andere onderneming. Daarom is er geen sprake van een groep van ondernemingen.

Als er economische activiteiten plaatsvinden bij een liefdadigheidsorganisatie of non-profit organisatie valt die organisatie onder de ICT-richtlijn. Uiteraard moet ook aan alle overige voorwaarden worden voldaan.

Volgens het EU-Hof is de definitie van een economische activiteit: iedere activiteit die eruit bestaat goederen of diensten op een markt aan te bieden.

Leidinggevende: 
Een werknemer van het hogere personeel die leidinggeeft aan de Nederlandse vestiging (gastentiteit) of aan een afdeling of onderafdeling van de vestiging. Dit doet de leidinggevende onder het algemene toezicht van of aangestuurd door de raad van bestuur of de aandeelhouders van de onderneming. Of daarmee gelijkgestelde personen. De functie omvat: 

• Leidinggeven aan de gastentiteit of aan een afdeling of onderafdeling daarvan. 
• Toezicht houden op en het controleren van de werkzaamheden van andere toezichthoudende, hooggespecialiseerde of leidinggevende werknemers.
• Bevoegd zijn om advies te geven voor het in dienst nemen of ontslaan van werknemers. En bevoegdheid in andere zaken als het gaat om personeelsbeleid.

Specialist: 
Een persoon met gespecialiseerde kennis die belangrijk is voor de activiteiten, de technieken of het beheer van de Nederlandse vestiging van het concern (gastentiteit). Deze kennis wordt beoordeeld op twee punten:

1. De specifieke kennis waar de gastentiteit behoefte aan heeft.  
2. Of de werknemer hoge kwalificaties heeft voor bepaalde werkzaamheden of activiteiten waarvoor specifieke technische kennis vereist is. Dit betreft ook toereikende beroepservaring en het eventueel lidmaatschap van een erkende beroepsgroep. 

Trainee: 
Iemand met een universitair diploma die voor loopbaanontwikkeling of voor een opleiding in bedrijfstechnieken of bedrijfsmethoden wordt overgeplaatst. De trainee wordt betaald voor zijn werkzaamheden bij het Nederlandse bedrijf. 
 

Een trainee moet al minimaal 3 maanden in dienst zijn. Voor een praktikant geldt deze termijn niet. Een trainee moet ook minimaal een diploma van de universiteit hebben. Dit geldt niet voor een praktikant.

Als het product of de dienst van de start-up onderdeel is van de hoofdactiviteit van het bestaande bedrijf, hoeft u geen nieuw bedrijf te registreren.

Ja, dat kan. Een niet-EU of niet-EER burger kan een verblijfsvergunning voor start-up aanvragen zelfs als het bedrijf al heeft deelgenomen aan een accelator programme. Maar deze persoon moet nog steeds voldoen aan alle voorwaarden voor de verblijfsvergunning start-up. Dit betekent dat er dus ook een overeenkomst moet zijn met een betrouwbare en gekwalificeerde facilitator.

Nee, de facilitator heeft niet dezelfde wettelijke positie als een referent. Maar de facilitator heeft wel bepaalde verplichtingen. Deze verplichtingen staan in de overeenkomst die de facilitator en de aanvrager van de verblijfsvergunning voor start-up ondertekenen.

Nee, dat kan niet. Met een Nederlandse verblijfsvergunning mag u Nederland inreizen. Het geeft u niet het recht om te werken in andere landen. Wilt u in een ander land werken? Vraag dan in dat andere land een verblijfsvergunning en/of werkvergunning aan. 

• Faxen zijn technisch verouderd en kwetsbaar voor onderschepping.
• Faxverkeer voldoet niet aan de AVG, NTA 7516 en BIO-normen.
• Digitale communicatie is veiliger, efficiënter en past in de digitaliseringsstrategie van de IND.
   

• Gebruik de digitale portalen van de IND:
  • Bestandenpostbus
  • Portaal voor Advocaten
  • Zakelijk Portaal
• Veilige e-mail via Zivver of een andere veilige mailapplicatie (die voldoet aan NTA 7516).
• Formele berichten, zoals bezwaarschriften en ingebrekestellingen, kunt u per post of per Veilig mailen indienen.

Zivver heeft de voorkeur omdat deze voldoet aan alle technische eisen van NTA 7516. Andere veilige mailapplicaties mogen ook, als ze kunnen laten zien dat ze voldoen aan NTA 7516.  

De NTA 7516-certificering is niet meer geldig sinds 15 mei 2022. De regels en afspraken van NTA 7516 bestaan nog wel. Organisaties moeten daar nog steeds aan voldoen.

De IND kiest zelf voor Zivver, omdat deze voldoet aan alle eisen. De IND bekijkt momenteel welke andere mailaanbieders geschikt zijn. Controleer zelf of uw leverancier aan NTA 7516 voldoet.

Gebruik een Veilig email-starter om eenvoudig en veilig te mailen. De starter leidt u naar de Zivver WebApp en stuurt de mail direct naar de juiste IND-mailbox. Versturen is vrijwel altijd ontvangen (bevestiging via het envelopje).

U ziet een verzendbevestiging via een envelopje linksonder in uw mail:

• Groen: Mail succesvol verzonden en ontvangen.
• Oranje: Pijltje wijzend naar boven. Er is iets misgegaan. Klik op het envelopje voor details.

Geen bevestiging? Neem contact op met uw mailapplicatie-aanbieder.
 

Controleer de instellingen of het abonnement van uw mailapplicatie. Bewaar verzonden e-mails als bewijs.

Huidige situatie via Veilig mail starter (IND.nl)

Maak een print of schermafdruk van de bevestiging. Het is niet mogelijk om het ontvangstbewijs (groene envelopje) te downloaden. De IND onderzoekt of het mogelijk is om een downloadknop toe te voegen voor de ontvangstbevestiging.

Als je een eigen oplossing gebruikt voor veilig mailen

Neem contact op met je leverancier voor informatie over het downloaden of doorsturen van de bevestiging.
 

Dat kan op dezelfde manier als het bezwaar is ingediend. Zie hiervoor de instructies op de pagina Bezwaar maken of in beroep gaan.

• Maximaal 10 MB per document.
• Maximaal 20 MB per e-mail.

Zijn uw bestanden samen groter? Stuur ze in meerdere e-mails.

U kunt uw afwezigheid bij de IND melden via de Veilig mail starter op de pagina Uw stukken opsturen. Geef daarbij altijd aan als uw zaken tijdens uw afwezigheid worden waargenomen. Deze melding wordt door de IND in het systeem INDIGO aan u als gemachtigde gekoppeld.

U kunt de IND vervolgens in individuele zaken, waarin u bijvoorbeeld vanwege uw afwezigheid een verzoek om uitstel wil doen, een bericht sturen met uw verzoek. Verwijs daarbij naar uw eerdere melding van afwezigheid.