Oekraïne: afspraak ophalen bewijs van verblijf

Laatste update: 24 november 2022

Valt u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming en staat u ingeschreven bij de gemeente? Dan kunt u een afspraak maken om een bewijs van verblijf op te halen bij de IND. Maak op deze pagina een afspraak en lees wat u kunt verwachten bij de ophaallocatie van de IND.

info

Lees meer informatie over het maken van een afspraak in het Oekraïens (українською) op Refugeehelp.nl. Of lees de informatie in het Russisch (русском) op Refugeehelp.nl.

 

close

Afspraak maken

  • Om uw bewijs van verblijf op te halen, maakt u een afspraak bij de ophaallocatie van de IND: Gatwickstraat 1 in Amsterdam. Bekijk de locatie op Google Maps.
  • U hebt uw Burgerservicenummer (BSN) nodig om een afspraak te maken. Dit nummer krijgt u als u zich inschrijft bij de gemeente. Zorg dat u minstens 1 week staat ingeschreven bij een gemeente op de dag dat u het bewijs van verblijf ophaalt.
  • Maak een afspraak voor maximaal 6 gezinsleden tegelijk, bijvoorbeeld voor uw partner en kinderen. Neem uw kinderen ook mee naar de ophaallocatie.
  • Haal het bewijs van verblijf zelf op. Iemand anders kan dit niet voor u doen. Bij een afspraak voor een kind jonger dan 18 moet altijd een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee.

Maak een afspraak

Handleiding

Пояснення «Записатися на прийом» українською

Пояснение «Записаться на прием» на русском языках  

Vragen?

Hebt u vragen over het maken van een afspraak? Bel dan onze speciale Oekraïne afsprakenlijn +31 88 043 03 61. Dit kan van maandag t/m vrijdag tussen 9.00 en 17.00 uur. U kunt geen afspraak maken of afzeggen via deze telefoonlijn. 

Afspraak annuleren

Hebt u een afspraak gemaakt, maar kunt u toch niet komen? Zeg uw afspraak dan af. Gebruik de link in de e-mail die u kreeg toen u de afspraak maakte. Is de afspraak voor meerdere personen? Dan annuleert u deze voor iedereen.  

Afspraak verzetten niet mogelijk

Het is technisch niet mogelijk om uw afspraak te verzetten. Annuleer uw afspraak en maak een nieuwe afspraak voor een andere datum.

Meenemen naar afspraak

Om het bewijs van verblijf op te halen moet u de volgende documenten meenemen naar de afspraak:

  • Een geldig paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade. Hebt u kinderen zonder identiteitsbewijs en staan ze niet in uw paspoort? Neem dan hun geboorteakte mee. 
  • Bewijzen die laten zien wanneer u bent vertrokken uit Oekraïne en sinds wanneer u in Nederland bent. Bijvoorbeeld een verblijfsvergunning, visum of stempels in uw paspoort. Of tickets van uw vliegtuig, trein of bus naar Nederland. Of andere bewijzen waarmee u kunt laten zien sinds wanneer u in Nederland bent. Hebt u na uw vertrek uit Oekraïne tijdelijk in andere landen verbleven voor u naar Nederland kwam? Neem bewijzen mee waaruit blijkt waar u bent geweest en in welke periode dit was.
  • Een Oekraïense verblijfsvergunning die geldig was op 23 februari 2022 (alleen als u niet-Oekraïens bent).
  • Uw burgerservicenummer (BSN). Dit nummer hebt u gekregen bij uw inschrijving bij de gemeente. 
  • De afspraakcode. Deze code krijgt u te zien als u de afspraak hebt gemaakt. En staat in de e-mail met de bevestiging van uw afspraak. U kunt deze afspraakcode maar een keer gebruiken.
  • Het proces-verbaal van aangifte bij de politie, als uw eerdere bewijs van verblijf is kwijtgeraakt of gestolen.  

Ophalen bewijs van verblijf

Lees wat u kunt verwachten op de dag dat u uw bewijs ophaalt. 

Asielaanvraag en antecedentenverklaring invullen

U moet tijdens uw afspraak bij de ophaallocatie 2 formulieren van de IND invullen. Op de locatie vindt u een vertaling van beide formulieren in het Oekraïens, Russisch en Engels. Ook zijn er medewerkers (hosts) die u kunnen helpen om deze formulieren in te vullen. Zij spreken Oekraïens, Russisch of Engels. 

Asielaanvraag 

Uw aanvraag voor verblijf onder de richtlijn start officieel als u zich inschrijft bij de gemeente. Wel moet u bij de ophaallocatie uw handtekening zetten op een aanvraagformulier. Dit formulier heet de M35-H en is de officiële asielaanvraag. Dit geldt voor iedereen vanaf 15 jaar. Zijn uw kinderen jonger dan 15 jaar? Dan komen zij op uw aanvraagformulier te staan. 

Omdat u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt, zijn uw rechten anders dan bij de standaard asielaanvraag. U mag meteen werken in Nederland. De IND beoordeelt uw asielaanvraag niet zolang de richtlijn geldt. De richtlijn geldt in elk geval tot 4 maart 2024. Dit betekent dat u geen gehoren (interviews) of beslissing op uw aanvraag krijgt.  

Antecedentenverklaring 

Iedereen van 12 jaar en ouder vult ook een antecedentenverklaring in. In deze verklaring geeft u aan of u ooit een strafbaar feit of misdaad hebt gepleegd. Op dit formulier zet u ook uw handtekening.

IND controleert gegevens 

Een medewerker van de IND bij de ophaallocatie controleert het volgende:

  • uw inschrijving bij de gemeente;
  • uw afspraakcode; 
  • uw documenten; en
  • of u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt. 

Sticker of pasje (O-document)

Iedereen van 14 jaar en ouder krijgt een bewijs van verblijf in Nederland. Een sticker in het paspoort of op een los papier. Of een pasje (O-document). Kinderen jonger dan 14 jaar hebben geen bewijs van verblijf nodig om in Nederland te wonen.

Soms krijgt u geen sticker, maar een pasje. Een IND-medewerker maakt dan een foto van u op de ophaallocatie. Het pasje krijgt u later, omdat we deze eerst voor u moeten maken. Lees wanneer u uw pasje kunt ophalen op de pagina Oekraïne: ophalen pasje (O-document)

Het maakt voor uw rechten niet uit of u een sticker of pasje krijgt. Deze zijn voor iedereen gelijk. Lees wanneer u een sticker en wanneer u een pasje krijgt.

U krijgt een sticker in uw paspoort

  • U bent een Oekraïense vrouw. 
  • U bent een Oekraïense man van 60 jaar of ouder (op 24 februari 2022). 

U krijgt een sticker op een los papier

  • U bent een Oekraïense man jonger dan 60 jaar (op 24 februari 2022).
  • U hebt een identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade (geen paspoort). 
  • U hebt alleen een binnenlands paspoort.
  • U bent Oekraïens en hebt een paspoort dat is verlopen. Of dat verloopt voor 4 maart 2023. 

U krijgt een pasje 

  • U hebt geen paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade, maar valt wel onder de richtlijn.
  • U bent een Oekraïens kind van 14 jaar of ouder zonder identiteitsbewijs (paspoort). 
  • U hebt niet de Oekraïense nationaliteit en u hebt een paspoort dat is verlopen. Of dat verloopt voor 4 maart 2023. 

U hebt een sticker of pasje (O-document): wat betekent dit?

Lees meer informatie over de sticker in de folder Verblijf in Nederland: wat betekent dit voor u? Of lees meer informatie over het pasje (O-document) in de folder Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u?