Oekraïne: afspraak ophalen bewijs van verblijf

Maak een afspraak voor maximaal 6 gezinsleden tegelijk, bijvoorbeeld voor uw partner en kinderen. U kunt geen afspraak maken voor iemand die niet bij uw gezin hoort.

Kinderen jonger dan 14 jaar

Kinderen jonger dan 14 jaar krijgen geen bewijs van verblijf. Zij vallen wel onder de richtlijn als een ouder onder de richtlijn valt. Neem uw kinderen mee naar uw afspraak bij de IND.

Пояснення «Записатися на прийом» українською

Пояснение «Записаться на прием» на русском языках  

Haal het bewijs van verblijf zelf op. Iemand anders kan dit niet voor u doen. Bij een afspraak voor een kind jonger dan 12 jaar moet altijd een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee. Neem de volgende documenten mee naar de afspraak:

• Een geldig paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade. Hebt u kinderen zonder identiteitsbewijs en staan ze niet in uw paspoort? Neem dan hun geboorteakte mee. 
• Bewijzen die laten zien wanneer u bent vertrokken uit Oekraïne en sinds wanneer u in Nederland bent. Bijvoorbeeld een verblijfsvergunning, visum of stempels in uw paspoort. Of tickets van uw vliegtuig, trein of bus naar Nederland. Of andere bewijzen waarmee u kunt laten zien sinds wanneer u in Nederland bent. Hebt u na uw vertrek uit Oekraïne tijdelijk in andere landen verbleven voor u naar Nederland kwam? Neem bewijzen mee waaruit blijkt waar u bent geweest en in welke periode dit was.
• Een Oekraïense verblijfsvergunning die geldig was op 23 februari 2022 (alleen als u niet-Oekraïens bent).
• Uw burgerservicenummer (BSN). Dit nummer hebt u gekregen bij uw inschrijving bij de gemeente. 
• Het proces-verbaal van aangifte bij de politie, als uw eerdere bewijs van verblijf is kwijtgeraakt of gestolen.  
• De afspraakcode. Deze code krijgt u te zien als u de afspraak hebt gemaakt. En staat in de e-mail met de bevestiging van uw afspraak. U kunt deze afspraakcode maar een keer gebruiken.

Asielaanvraag en antecedentenverklaring invullen

U moet tijdens uw afspraak bij de ophaallocatie 2 formulieren van de IND invullen. Op de locatie vindt u een vertaling van beide formulieren in het Oekraïens, Russisch en Engels. Ook zijn er medewerkers (hosts) die u kunnen helpen om deze formulieren in te vullen. Zij spreken Oekraïens, Russisch of Engels. 

Asielaanvraag 

Uw aanvraag voor verblijf onder de richtlijn start officieel als u zich inschrijft bij de gemeente. Wel moet u bij de ophaallocatie uw handtekening zetten op een aanvraagformulier. Dit formulier heet de M35-H en is de officiële asielaanvraag. Dit geldt voor iedereen vanaf 15 jaar. Zijn uw kinderen jonger dan 15 jaar? Dan komen zij op uw aanvraagformulier te staan. 

Omdat u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt, zijn uw rechten anders dan bij de standaard asielaanvraag. U mag meteen werken in Nederland. De IND beoordeelt uw asielaanvraag niet zolang de richtlijn geldt. De richtlijn geldt in elk geval tot 4 maart 2024. Dit betekent dat u geen gehoren (interviews) of beslissing op uw aanvraag krijgt.  

Antecedentenverklaring 

Iedereen van 12 jaar en ouder vult ook een antecedentenverklaring in. In deze verklaring geeft u aan of u ooit een strafbaar feit of misdaad hebt gepleegd. Op dit formulier zet u ook uw handtekening.

IND controleert gegevens 

Een medewerker van de IND bij de ophaallocatie controleert het volgende:

• uw inschrijving bij de gemeente;
• uw afspraakcode; 
• uw documenten; en
• of u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt. 

Sticker of pasje (O-document)

Iedereen van 14 jaar en ouder krijgt een bewijs van verblijf in Nederland. Een sticker in het paspoort of op een los papier. Of een pasje (O-document). Kinderen jonger dan 14 jaar hebben geen bewijs van verblijf nodig om in Nederland te wonen.

Soms krijgt u geen sticker, maar een pasje. Het pasje krijgt u later, omdat we deze eerst voor u moeten maken. We hebben hiervoor een pasfoto van u nodig. Het maakt voor uw rechten niet uit of u een sticker of pasje krijgt. Deze zijn voor iedereen gelijk.

Lees wanneer u een sticker en wanneer u een pasje krijgt:

U krijgt een sticker in uw paspoort

• U bent een Oekraïense vrouw. 
• U bent een Oekraïense man van 60 jaar of ouder (op 24 februari 2022). 

U krijgt een sticker op een los papier

• U bent een Oekraïense man jonger dan 60 jaar (op 24 februari 2022).
• U hebt een identiteitskaart (geen paspoort). 
• U hebt alleen een binnenlands paspoort.
• U bent Oekraïens en hebt een paspoort dat is verlopen. Of dat verloopt voor 4 maart 2023. 

U krijgt een pasje 

• U hebt geen paspoort of identiteitskaart, maar wel een verklaring van de Oekraïense ambassade.
• U hebt geen paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade, maar valt wel onder de richtlijn.
• U bent een Oekraïens kind van 14 jaar of ouder zonder identiteitsbewijs (paspoort). 
• U hebt niet de Oekraïense nationaliteit en u hebt een paspoort dat is verlopen. Of dat verloopt voor 4 maart 2023. 

Lees meer informatie over de sticker in de folder Verblijf in Nederland: wat betekent dit voor u?
Wilt u weten hoelang uw sticker geldig is? Lees meer over de geldigheid van uw bewijs van verblijf.

Vertalingen

• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? (Oekraïens)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? (Russisch)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? (Engels)

Maak een afspraak voor maximaal 6 gezinsleden tegelijk, bijvoorbeeld voor uw partner en kinderen. U kunt geen afspraak maken voor iemand die niet bij uw gezin hoort.

Kinderen jonger dan 14 jaar

Kinderen jonger dan 14 jaar krijgen geen bewijs van verblijf. Zij vallen wel onder de richtlijn als een ouder onder de richtlijn valt. Neem uw kinderen mee naar uw afspraak bij de IND.

 Пояснення «Записатися на прийом» українською

Пояснение «Записаться на прием» на русском языках  

Haal het bewijs van verblijf zelf op. Iemand anders kan dit niet voor u doen. Bij een afspraak voor een kind jonger dan 12 jaar moet altijd een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee. Neem de volgende documenten mee naar de afspraak:

• Een geldig paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade. Hebt u kinderen zonder identiteitsbewijs en staan ze niet in uw paspoort? Neem dan hun geboorteakte mee.  
• Uw oude sticker of pasje, als u er een hebt.
• Het proces-verbaal van aangifte bij de politie, als uw bewijs van verblijf is kwijtgeraakt of gestolen.
• De afspraakcode. Deze code krijgt u te zien als u de afspraak hebt gemaakt. En staat in de e-mail met de bevestiging van uw afspraak. U kunt deze afspraakcode maar een keer gebruiken.
• De brief van de IND over het ophalen van uw pasje. Hierin staat uw persoonlijke vreemdelingennummer (v-nummer).

Lees meer informatie over het pasje (O-document) in de folder Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? Wilt u weten hoelang uw pasje geldig is? Lees meer over de geldigheid van uw bewijs van verblijf.

Vertalingen

• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Oekraïens)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Russisch)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Arabisch) 
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Engels)