Geluidsopnamen maken van gesprek met IND

Laatste update: 4 november 2024

U mag een geluidsopname maken van uw gesprek met een IND-medewerker. Dat mag  alleen voor uw eigen gebruik. Lees bij welke gesprekken u geluidsopnamen kunt maken, wat de spelregels zijn en hoe u toestemming vraagt.

Spelregels geluidsopnamen

  1. U zegt voor het gesprek dat u een geluidsopname wilt maken.
  2. De IND staat het maken van geluidsopnamen toe, behalve als er belangrijke redenen zijn dit niet te doen. In dat geval biedt de IND een andere mogelijkheid aan.
  3. U zorgt zelf voor apparatuur waarmee u de geluidsopname wilt maken.
  4. U geeft een kopie van de geluidsopname als wij daarom vragen. Deze kopie moet op een USB-stick staan.
  5. U knipt of plakt niet in de geluidsopname.  
  6. U maakt de geluidsopname niet openbaar. Geef de geluidsopname ook niet aan andere organisaties of personen.

Toestemming vragen voor geluidsopnamen

Lees hoe u bij de volgende gesprekken kunt vragen of u een geluidsopname mag maken.

Alles uitklappen Alles inklappen

De IND mag op hetzelfde moment ook een geluidsopname van het gesprek maken.

Als een geluidsopname maken niet mag

Krijgt u geen toestemming om een geluidsopname van het gesprek te maken? Dan kunt u de medewerker om uitleg vragen. Bent u het niet eens met de uitleg? Dan kunt u een klacht indienen bij de IND.

Beeldopnamen niet toegestaan

Het is nooit toegestaan om beeldopnamen te maken van gesprekken met een IND-medewerker.