Klachtenbehandeling

De IND onderscheidt klachten in onderstaande categorieën: 

• Behandelduurklachten: dit zijn klachten over de behandelduur van een aanvraag.
• Dienstverlening: dit zijn klachten over de dienstverlening van de IND, zoals de telefonische bereikbaarheid, de mogelijkheid om een loketafspraak te plannen, biometrieafname, documentafgifte of informatievoorziening.
• Bejegening: dit zijn klachten over de houding of het gedrag van een IND-medewerker.
• Nationale ombudsman (No): dit zijn Interventies die door de Nationale ombudsman zijn uitgezet bij de IND.
• Beleid: dit zijn klachten over het vreemdelingenbeleid en de uitvoering van dit beleid door de IND. In deze categorie vallen ook klachten die niet voor de IND zijn bestemd en volgens beleid worden doorgezonden naar ketenpartners.
• IT-zaken: dit zijn klachten over het functioneren van de IND-website, MijnIND, Zakelijk Portaal, Advocatenportaal etc.

Tabel klachtenbehandeling

Toelichting bij tabel

• In december 2025 heeft de IND 312 klachten ontvangen. Veruit de meeste klachten gaan over de Behandelduur van een aanvraag door de IND (118 klachten) en over de Dienstverlening door de IND (107 klachten).
• In december 2025 is 76% van de klachten behandeld binnen de wettelijke termijn van 
  6 weken. De gemiddelde doorlooptijd van de klachtbehandeling is 4 weken.
• In december 2025 zijn door de IND 366 klachten en Interventies No beoordeeld:
  -    Terecht: 285 klachten (= 78%)
  -    Onterecht: 48 klachten (= 13%)
  De overige 33 klachten (9%) zijn ingetrokken door de aanvrager, doorgezonden naar een ketenpartner, er was geen oordeel mogelijk omdat nader onderzoek niet mogelijk bleek, de klacht was niet ontvankelijk of er bleek geen belang meer bij een inhoudelijke behandeling van de klacht omdat de klachtoorzaak inmiddels blijkt verholpen.
• De kolom ´overig´ omvat bijvoorbeeld klachten over tolken of klachten over facilitaire zaken. 

De behandeling van klachten is vastgelegd in de Algemene wet bestuursrecht (AWB), hoofdstuk 9.