‘Ik zit echt in het hart van de organisatie’

Team Bestuurszaken ondersteunt de hoofddirectie van de IND inhoudelijk. De bestuursadviseurs adviseren over de koers van de organisatie en de besluitvorming op het hoogste niveau. Als bestuursadviseur Medezeggenschap richt Annelies zich op de interne organisatievraagstukken en de personele en organisatorische gevolgen daarvan.

Per toeval 

‘Eerlijk gezegd kwam de IND bij mij op de lijn’, antwoordt Annelies opgewekt op de vraag waarom ze ervoor koos om bij de IND te gaan werken. Na jaren bij een andere rijksorganisatie was ze toe aan iets nieuws. Via haar netwerk werd ze bij de IND binnengehaald. ‘Toen ik hier eenmaal werkte, ontdekte ik pas hoe relevant dit werk is. En dat ik vanuit mijn rol ook een bijdrage kan leveren aan de ambitie van de IND. Vanuit mijn functie kan ik meehelpen aan de gezondheid van medewerkers en de organisatie en dat vind ik mooi. Ik ben er trots op om hier te werken en ik zit echt op mijn plek.’

Geen 9-tot-5-mentaliteit

Inmiddels werkt Annelies alweer drie jaar bij de IND, waarvan ruim een jaar bij het team Bestuurszaken. Ze adviseert de bestuurder over alles dat raakt aan medezeggenschap. Ze is betrokken bij voorgenomen besluiten, veranderingen binnen de organisatie en onderwerpen die medewerkers direct raken.

‘Het is mijn taak te waarborgen dat interne processen zorgvuldig verlopen, dat besluiten goed worden voorbereid en dat de ondernemingsraad (OR) op het juiste moment wordt betrokken’, legt Annelies uit. ‘Een werkdag van acht uur is eigenlijk zeldzaam voor mij. Soms zijn het er tien, maar dat komt doordat ik het zo leuk vind om te doen. Die dynamiek past me. Ik zit in het hart van de organisatie: uitvoering, beleid, organisatie en maatschappelijke verwachtingen, alles komt hier samen.’

Gezamenlijke belangen zoeken

De kern van haar werk ligt in hoe bestuurder en medezeggenschap samenwerken. ‘Dat is soms een spannend speelveld’, erkent ze. ‘Want die verschillen weleens van perspectief. Maar het is ook een essentieel onderdeel van een gezonde organisatie.’

Annelies weet hoe het voelt om aan beide kanten van de tafel te zitten. In eerdere functies was ze zelf actief binnen medezeggenschapsorganen. Die ervaring neemt ze nu mee in haar adviesrol. ‘Ik begrijp goed waar vragen of zorgen vanuit medewerkers vandaan kunnen komen, bijvoorbeeld als er belangrijke wijzigingen in werkzaamheden van de organisatie worden doorgevoerd. Tegelijkertijd zie ik ook de verantwoordelijkheid van het bestuur om resultaten te leveren. Mijn rol is om dat gesprek constructief te laten verlopen en iedereen aan tafel te houden, ook als het spannend wordt.’

‘En als het erop aankomt, zijn er vaak meer gezamenlijke belangen dan je denkt’, benadrukt Annelies. ‘Iedereen wil uiteindelijk dat de organisatie goed functioneert en dat medewerkers hun werk goed kunnen doen.’

Bewondering voor collega’s

Naast de inhoud van haar werk is Annelies minstens zo enthousiast over het team waarin ze werkt. ‘De team spirit bij Bestuurszaken is echt fantastisch’, beaamt ze opgewekt. ‘Ik heb het zelden zo meegemaakt als hier, dat mensen zo ontzettend betrokken zijn bij elkaars werk. En dat ze elkaar ook echt willen helpen. Dat vind ik bijzonder en daar heb ik bewondering voor. Dat geldt overigens ook voor de samenwerking met andere collega’s in de organisatie.

Die bewondering heeft ze ook voor de directeur-generaal van de IND, met wie ze veel samenwerkt. ‘Ik vind het bijvoorbeeld echt stoer dat zij naar de Tweede Kamer gaat om daar het eerlijke verhaal over ons werk te vertellen. Dat zijn voor mij van die momenten dat ik me realiseer hoe gaaf ik de maatschappelijke context vind waarin de IND opereert.’

Midden in de actualiteit

En dat is dan ook niet de laatste reden waarom Annelies op haar plek zit bij de IND. ‘Ik ben nogal politiek geïnteresseerd’, lacht ze. ‘Dat vind ik echt heel leuk. En hier zit ik natuurlijk in het hart van dat politiek-maatschappelijke speelveld. Ik merk het dagelijks: wat hier gebeurt, heeft impact.’

Werken bij de IND vraagt om zorgvuldigheid en professionaliteit. ‘Je staat midden in de actualiteit en werkt aan onderwerpen die maatschappelijk relevant zijn. Ik zie van dichtbij hoeveel verantwoordelijkheid er rust op de schouders van bestuurders en medewerkers’, concludeert Annelies. ‘Daar heb ik respect voor en ik ben er ontzettend trots op dat ik daar ook aan mag bijdragen.’