VisualDOC

VisualDOC is een applicatie die recent is ontwikkeld door Bureau Documenten en TNO. In VisualDOC wordt machine-learning ingezet om documentexperts te ondersteunen bij het documentonderzoek en de beperkte capaciteit op de juiste zaken te richten. VisualDOC heeft drie doelen:

•    Onderzoekswerkproces versnellen 
•    Dossiervorming van onderzochte zaken vastleggen
•    Inzien van vergelijkingsmateriaal

Versnellen

Het overgrote deel van de door Bureau Documenten onderzochte documenten is in orde.  VisualDOC helpt documentonderzoekers die beperkte groep documenten te detecteren waar mogelijk iets mis mee is. Daarvoor verwerkt de software afbeeldingen, zoekt vergelijkingsmateriaal en geeft de documentexpert een signaal bij afwijkingen. Daarnaast maakt VisualDOC het mogelijk om op afstand mee te kijken waardoor minder logistieke bewegingen nodig zijn. Bovendien is het daardoor voor Bureau Documenten mogelijk om expertise ook aan bijvoorbeeld de EU-buitengrenzen beschikbaar te maken. 

Dossiervorming

Bureau Documenten gebruikt VisualDOC ter ondersteuning van het onderzoeksproces. Originele documenten worden gescand en digitaal aangeboden aan Bureau Documenten zodat het onderzoeksproces snel kan starten. Scans van originele documenten worden in korte tijd op risico geclassificeerd waarbij hoog risico documenten fysiek worden opgevraagd voor nader onderzoek. In de applicatie zijn de details van het onderzoek makkelijk terug te vinden. Bijvoorbeeld hoe het onderzoek is uitgevoerd en welke conclusies er zijn getrokken.

Vergelijkingsmateriaal

Om documenten te onderzoeken, gebruikt Bureau Documenten referentie- en vergelijkingsmateriaal. De documenten die zijn aangeboden worden zo vergeleken met gelijksoortige documenten. VisualDOC heeft een uitgebreide zoek- en analysefunctionaliteit om hierin te ondersteunen. Daarnaast kan de documentonderzoeker met de applicatie details, zoals handtekeningen en stempels, uitgebreid vergelijken met details van andere documenten.