Centrale Uitreikdagen verblijfsdocumenten studenten

• Zaterdag 30 augustus 2025
• Zaterdag 27 september 2025

Je kunt maar op 1 datum je verblijfsdocument ophalen. In het bericht van je universiteit of hogeschool staat op welke datum jij welkom bent.

Jaarbeurs Utrecht - Beatrixgebouw 
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht

Het Beatrixgebouw is vlakbij trein- en busstation Utrecht Centraal. Hoe je bij het Beatrixgebouw komt staat op www.jaarbeurs.nl/bereikbaarheid. Een host van de IND in het Beatrixgebouw wijst je naar de juiste balie.

Maak een afspraak om je verblijfsdocument op te halen. Kom je zonder afspraak? Dan krijg je helaas geen verblijfsdocument mee.

Afspraak maken verblijfsdocument ophalen

• Je universiteit of hogeschool stuurt je een bericht zodra je een afspraak kan maken.
• In het bericht staan een link en een kleur van jouw afspraak.
• Via de link ga je naar de afsprakenplanner ‘Ophalen verblijfsdocument studie’.
• Bij Loket kies je 'IND Utrecht Student Verblijfsdocument' en jouw kleur: rood, geel, groen of blauw.
• De kleur gebruik je ook voor de juiste ingang bij de afspraak in het Beatrixgebouw.
• Kies een tijd.
• Maak geen afspraak als je nog geen bericht hebt gekregen.

Op tijd komen

Zorg dat je op tijd bij de afspraak bent. Op tijd is binnen 15 minuten voor de afspraak. Kom niet veel eerder, want dan ontstaan er lange wachtrijen. 

Meenemen naar de Centrale Uitreikdagen

• Je afspraakcode. Deze code staat in de e-mailbevestiging van de afspraak. Die mag je digitaal laten zien.
• Je paspoort. Heb je geen paspoort bij je? Dan kan de IND jouw verblijfsdocument niet meegeven.
   

Om een verblijfsdocument te kunnen maken heeft de IND biometrie nodig. Dit houdt in: een pasfoto, vingerafdrukken en een handtekening. Het kan gebeuren dat de IND van jou nog geen volledige biometrie heeft. Van je universiteit of hogeschool krijg je hierover bericht. Je maakt dan een afspraak voor het laten afnemen van biometrie. 

Op tijd een afspraak maken

Er moeten minimaal 14 dagen zitten tussen de afspraak biometrie en de afspraak voor het verblijfsdocument ophalen. De IND heeft 14 dagen nodig om jouw verblijfsdocument met biometrie te maken. 

Afspraak maken voor biometrie 

Zo maak je een afspraak voor biometrie:

• In het bericht van je universiteit of hogeschool staat een link naar de afspraakplanner 'Biometrische gegevens (Studie)'.
• Via de link ga je naar deze afspraakplanner.
• Kies in de afspraakplanner een IND-locatie of expatcentrum.
• Kies een dag en tijd.
• Maak geen afspraak als je geen bericht hebt gekregen.

Meenemen naar afspraak biometrie

• Je afspraakcode. Deze code staat in de e-mailbevestiging van de afspraak. Die mag je digitaal laten zien.
• Je paspoort. Zonder paspoort kan de IND van jou geen biometrie afnemen.

Tijdens de Centrale Uitreikdagen kun je vragen stellen aan een van de medewerkers.

• Heb je een vraag over werken in Nederland? Ga naar het IND-informatieloket in het Beatrixgebouw.
• Heb je een vraag over je verblijf in Nederland? Ga naar het IND-informatieloket in het Beatrixgebouw.
• Heb je een vraag over een woning vinden, een bankrekening openen of een zorgverzekering afsluiten? Ga naar de algemene informatiemarkt in het Beatrixgebouw.

Lees de brochure voor meer informatie over je verblijfsvergunning: