Centrale Uitreikdagen verblijfsdocumenten studenten

• Zaterdag 29 augustus 2026
• Zaterdag 19 september 2026

U kunt op een van deze twee datums uw verblijfsdocument ophalen. U moet hiervoor een afspraak maken. In het bericht van uw universiteit of hogeschool leest u hoe u dat doet.

Jaarbeurs Utrecht - Beatrixgebouw 
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht

Het Beatrixgebouw is vlakbij trein- en busstation Utrecht Centraal. Hoe u bij het Beatrixgebouw komt, staat op www.jaarbeurs.nl/bereikbaarheid. Een host van de IND in het Beatrixgebouw wijst u naar de juiste balie.

Maak een afspraak om uw verblijfsdocument op te halen. Komt u zonder afspraak? Dan weet u niet zeker of uw document klaar is en of onze collega's u kunnen helpen.

Afspraak maken verblijfsdocument ophalen

• Uw universiteit of hogeschool stuurt u een bericht zodra u een afspraak kunt maken.
• In het bericht staan een link en een kleur van uw afspraak.
• Via de link gaat u naar de afsprakenplanner ‘Ophalen verblijfsdocument studie’.
• Bij Loket kiest u 'IND Utrecht Student Verblijfsdocument' en uw kleur: rood, geel, groen of blauw.
• De kleur gebruikt u ook voor de juiste ingang bij de afspraak in het Beatrixgebouw.
• Kies een tijd.
• Maak geen afspraak als u nog geen bericht hebt gekregen.
• Zit de afspraakagenda vol? Probeer het op een later moment nog eens. Nieuwe plekken komen zo snel mogelijk beschikbaar.

Afspraak wijzigen

U kunt uw afspraak wijzigen met de link in het bericht van uw universiteit of hogeschool. Annuleer eerst de bestaande afspraak en plan daarna een nieuwe in.

Op tijd komen

Zorg dat u op tijd bij de afspraak bent. Op tijd is binnen 15 minuten voor de afspraak. Kom niet veel eerder, want dan ontstaan er lange wachtrijen. 

Meenemen naar de Centrale Uitreikdagen

• Uw afspraakcode. Deze code staat in de e-mailbevestiging van de afspraak. Die mag u digitaal laten zien.
• Uw paspoort. Hebt u geen paspoort bij u? Dan kan de IND uw verblijfsdocument niet meegeven.
• Hebt u nog een oude of verlopen vergunning? Neem deze dan ook mee. U moet deze eerst inleveren, daarna krijgt u gelijk uw nieuwe vergunning mee.

Kunt u niet op een van de twee Centrale Uitreikdagen komen? U kunt vanaf zaterdag 22 september 2026 een afspraak maken op een loketlocatie van uw onderwijsinstelling. Neem dan contact op met uw onderwijsinstelling om te checken bij welk loket u een afspraak kunt maken.

Om een verblijfsdocument te kunnen maken heeft de IND biometrie nodig. Dit houdt in: een pasfoto, vingerafdrukken en een handtekening. Het kan gebeuren dat de IND van u nog geen volledige biometrie heeft. Van uw universiteit of hogeschool krijgt u hierover bericht. U maakt dan een afspraak voor het laten afnemen van biometrie. 

Wanneer een afspraak maken voor biometrie

Wilt u uw verblijfsdocument ophalen, maar is er nog geen biometrie? Maak dan zo snel mogelijk een afspraak.

• Maak een afspraak voor biometrie.
• Wacht 24 uur nadat u de afspraak maakt.
• Boek dan de afspraak voor het ophalen van het verblijfsdocument.

Afspraak maken voor biometrie 

Zo maakt u een afspraak voor biometrie:

• In het bericht van uw universiteit of hogeschool staat een link naar de afspraakplanner 'Biometrische gegevens (Studie)'.
• Via de link gaat u naar deze afspraakplanner.
• Kies in de afspraakplanner een IND-locatie of expatcentrum. Het maakt niet uit welke locatie u kiest. U kunt ook terecht bij het Utrecht International Center.
• Kies een dag en tijd. Ziet u geen opening voor een afspraak? Controleer de pagina af en toe. Er komen steeds nieuwe plekken vrij in de agenda.
• Maak geen afspraak als u geen bericht hebt gekregen.

Meenemen naar afspraak biometrie

• Uw afspraakcode. Deze code staat in de e-mailbevestiging van de afspraak. Die mag u digitaal laten zien.
• Uw paspoort. Zonder paspoort kan de IND van u geen biometrie afnemen.

Tijdens de Centrale Uitreikdagen kunt u vragen stellen aan een van de medewerkers.

• Hebt u een vraag over werken in Nederland? Ga naar het IND-informatieloket in het Beatrixgebouw.
• Hebt u een vraag over uw verblijf in Nederland? Ga naar het IND-informatieloket in het Beatrixgebouw.
• Hebt u een vraag over een woning vinden, een bankrekening openen of een zorgverzekering afsluiten? Ga naar de algemene informatiemarkt in het Beatrixgebouw.

Lees de brochure voor meer informatie over uw verblijfsvergunning: