‘Mijn contact met de kandidaten is persoonlijk en uniek’

De talent sourcers van de IND horen bij het team Recruitment en zijn onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling zorgt er onder andere voor dat het HR-beleid van de IND goed wordt uitgevoerd. Fatih gaat in zijn werk actief op zoek naar geschikte talenten voor moeilijk vervulbare posities. Dat doet hij proactief en persoonlijk, door zelf contact te leggen.

Persoonlijke connectie maken

‘Ik ben zelf regelmatig benaderd door recruiters op LinkedIn’, begint Fatih, als hij antwoordt op de vraag wat zijn eigen ervaring is met talent sourcers. ‘En dat contact was meestal vrij onpersoonlijk. Negen van de tien keer kreeg ik een standaardtekst en die ga je na een tijdje wel herkennen. Ik kreeg soms het gevoel een nummer te zijn – een van de honderden – op een lange lijst die afgewerkt moest worden.’ 

Hij lacht even. ‘Dat heeft me in elk geval geleerd hoe ik het niet wil doen. Daarom doe ik precies het tegenovergestelde: ik probeer echt een persoonlijke connectie te maken met een potentiële kandidaat. Ik geef altijd aan waarom ik iemand benader en welke raakvlakken ik zie met de vacature. Dat wordt enorm gewaardeerd en is vaak ook onderscheidend in een zee van standaardberichten van andere organisaties.’

Gericht op zoek

Elke dag ziet er voor Fatih anders uit. ‘Dat klinkt cliché, maar het is echt zo’, lacht hij. ‘De taken die bij mijn functie horen, zijn natuurlijk wel duidelijk. Ik ben er met name verantwoordelijk voor om via LinkedIn actief op zoek te gaan naar kandidaten. Daarvoor maak ik gebruik van de LinkedIn Recruiter Seat, omdat ik dan gericht kan filteren op functietitel, werkervaring en locatie.’

‘Voor elke vacature verdiep ik me in de doelgroep: waar werken deze mensen nu, wat vinden ze belangrijk in een baan en hoe kunnen wij als IND aantrekkelijk voor hen zijn’, gaat Fatih verder. ‘Op basis daarvan bepaal ik hoe ik hen het beste kan benaderen. Ik werk ook nauw samen met de managers die kandidaten zoeken, zodat ik exact weet wat een functie inhoudt. Met die kennis kan ik kandidaten enthousiast maken.’

Mens achter het profiel

‘Wat elke dag anders maakt, komt door de manier waarop ik het contact leg met mogelijke kandidaten’, legt Fatih uit. ‘Dat is persoonlijk en uniek, vanaf het eerste contactmoment. Ik kijk niet alleen naar de cv’s, maar vooral ook naar de mens achter het profiel. Waar liggen hun ambities? Wat motiveert hen? Waarom zouden ze willen werken bij de IND? Dat zijn de vragen die ik langsloop voordat ik iemand benader. Ik begeleid iemand door het hele sollicitatieproces: van een belletje om iemand succes te wensen tot een afsluitende check om te zien hoe iemand het ervaren heeft. Ik wil dat de kandidaat het hele proces positief ervaart, want dat is misschien wel net zo belangrijk als de baan zelf.’

Fatih herinnert zich een vacature voor een tactisch manager bij de directie Asiel en Bescherming. ‘Die had al een paar keer opengestaan, maar er werd maar geen geschikte match gevonden. Ik ben toen zelf actief op zoek gegaan en vond een kandidaat die uiteindelijk ook werd aangenomen.’ Hij lacht, trots. ‘Dat was een fantastisch moment. Ik sprong letterlijk in de lucht van blijdschap. Dat gevoel dat ík iemand gevonden had voor zo’n uitdagende functie, dat was geweldig! En zij gaf ook nog eens aan mij terug dat ik daar een grote rol in had gespeeld. Daar ben ik nog steeds trots op.’

Bijdragen aan iets groters

Voor Fatih is het belangrijk dat hij in zijn werk ook iets kan teruggeven aan de maatschappij. ‘Dat doe ik in mijn geval door ervoor te zorgen dat de juiste kandidaten op de juiste plek zitten’, legt hij uit. ‘Door talenten te vinden – en te binden – aan de IND, help ik niet alleen die kandidaten aan hun droombaan, maar draag ik ook bij aan de kwaliteit en versterking van onze organisatie. Dat maakt mijn werk voor mij betekenisvol.’

‘Daarbij heb ik het hier ook gewoon heel erg naar mijn zin’, benadrukt Fatih. ‘Voor mij is het meer dan een baan. Ik ben onderdeel van een organisatie die écht impact heeft. Of je nu direct met aanvragers werkt of – zoals ik – talent werft voor een afdeling, je draagt bij aan iets groters. Dat maakt het werk zo bijzonder.’