Bij een online aanvraag moet u vaak documenten uploaden. Op deze pagina leest u meer over het uploaden van documenten bij uw online aanvraag.
Bij het indienen van een online aanvraag moet u vaak documenten toevoegen. Bijvoorbeeld een kopie van uw paspoort. Deze documenten moet u uploaden. Het document moet u dan digitaal op uw computer hebben staan. Op deze pagina leest u hoe u uw papieren documenten digitaal kunt maken. En hoe u de documenten moet uploaden.
De IND accepteert alleen uploads in het bestandsformaat pdf of jpg.
U kunt papieren documenten op verschillende manieren overzetten naar een computer of mobiel apparaat. Dit heet digitaliseren.
Hebt u een mobiel apparaat zoals bijvoorbeeld een smartphone of tablet? Dan kunt u gebruikmaken van scan-apps. Er zijn verschillende scan-apps. Kijk in uw app store. Let erop dat de scanner het document in pdf opslaat. Op deze pagina vindt u een filmpje over het gebruik van de scan-app Adobe Scan.
Scan-apps gebruiken de camera van uw telefoon of tablet. U legt het document op tafel, opent de app en via de camera digitaliseert de app uw document. Let er op dat u het document op een donkere achtergrond legt. En denk eraan dat u het document opslaat als pdf of jpg.
Hebt u een scanner, bijvoorbeeld op uw all-in-one printer? Dan kunt u de documenten scannen en opslaan op uw computer. Als u het document scant, dan wordt het document niet altijd meteen opgeslagen als een pdf of jpg. U moet het document dus vaak zelf nog omzetten naar pdf-formaat or jpg-formaat.
Hebt u geen mobiel apparaat of scanner? Dan kunt u uw documenten laten digitaliseren bij copyshops en reproservices.
Hebt u een digitaal document, maar is dit geen pdf-bestand of jpg-bestand? Op internet is veel informatie te vinden over het omzetten van documenten naar pdf of jpg.
Wilt u meerdere pdf's of jpg's samenvoegen? Op internet is veel informatie te vinden over het samenvoegen van bestanden.
Hebt u alle documenten voor de aanvraag als pdf-bestand op uw computer of mobiele apparaat? Zorg dat de documenten een duidelijke naam hebben. In de online aanvraag ziet u wanneer u welk document moet uploaden.
Een document uploaden gaat zo:
Klik op ‘selecteer een bestand’. Ga naar de plek waar uw pdf is opgeslagen. Selecteer het bestand. Klik op de knop openen.
U ziet nu in het scherm van de online aanvraag dat het document is toegevoegd:
Is uw bestand groter dan 8 mb? Dan ziet u onderstaande melding op het scherm
Zorg dat uw bestand kleiner is dan 8 mb.
Soms kunt u meerdere pdf's toevoegen bij één gevraagde upload in de online aanvraag. Bijvoorbeeld bij het uploaden van uw inkomensgegevens. Kies dan meerdere keren voor ‘ selecteer een bestand’ om alle verschillende pdf's toe te voegen. U kunt dus niet meerdere documenten in 1 keer uploaden.
U hebt nu 3 bestanden toegevoegd aan uw online aanvraag.
Klik op 'verwijder' achter het bestand dat u wilt verwijderen. Het document verdwijnt dan uit de lijst geüploade bestanden.
Wilt u één of meer documenten uploaden bij een ingediende aanvraag? Dat kan. De aanvullende documenten worden toegevoegd aan uw aanvraag als u nog geen beslissing op deze aanvraag hebt ontvangen.