Bewijsnood
Wat is bewijsnood?
Als u Nederlander wilt worden, hebt u een gelegaliseerde geboorteakte en een geldig buitenlands paspoort nodig. Hebt u deze niet? Dan verwacht de IND dat u uw best doet om deze documenten te krijgen. Lukt het u niet om documenten te krijgen? En laat u dit met documenten zien? Dan kan de IND besluiten dat u deze documenten niet meer hoeft te laten zien. Dit noemen we bewijsnood.
Paspoort en/of geboorteakte niet nodig
In de volgende situaties hoeft u geen paspoort en/of geboorteakte te laten zien:
-
U hebt een verblijfsvergunning asiel onbepaalde tijd
open minusU hoeft geen paspoort te laten zien. U moet alleen een geboorteakte laten zien, als u in een ander land bent geboren dan het land waaruit u gevlucht bent.
-
U bent een minderjarig kind
open minusHeeft uw kind een verblijfsvergunning voor asiel onbepaalde tijd? Dan is een geboorteakte en paspoort niet nodig om Nederlander te worden. Uw kind moet alleen een geboorteakte laten zien, als het in een ander land is geboren dan het land waaruit uw kind gevlucht is.
Heeft uw kind een Nederlandse geboorteakte? En hebt u zelf de goede documenten? Dan hoeft uw kind geen paspoort te laten zien. Dit geldt ook voor kinderen met een geboorteakte uit landen die horen bij het Apostilleverdrag.
-
U bent staatloos
open minusU staat als staatloos in de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente. U hebt voor uw naturalisatie geen paspoort nodig. U hebt meestal wel een gelegaliseerde en vertaalde geboorteakte nodig.
-
U hebt een RANOV vergunning gehad
open minusU hebt in 2007 of 2008 een RANOV vergunning gekregen. U hoeft geen paspoort en geen geboorteakte te laten zien. Ook als u nu een andere verblijfsvergunning hebt. Hebt u wel een paspoort en/of geboorteakte? Neem deze dan toch mee naar uw afspraak om Nederlander te worden bij de gemeente.
Hebt u na uw RANOV-vergunning een periode buiten Nederland gewoond? Dan geldt de vrijstelling niet voor u.
-
U hebt officiële documenten/akten uit door Nederland niet-erkende landen
open minusDe IND neemt geen officiële documenten/akten in behandeling uit landen die door Nederland niet erkend zijn. Dit betekent dat Nederland niet accepteert dat dit gebied een eigen land is. Op dit moment geldt dat voor Abchazië, Zuid-Ossetië, Noord-Cyprus of Taiwan. Komt u uit een van deze landen? En hebt u de IND hiervan overtuigd? Dan hoeft u geen geboorteakte te laten zien.
Wel moet u een geldig nationaal paspoort laten zien bij het verzoek om Nederlander te worden.
-
U hebt de nationaliteit van Syrië
open minusSinds 1 april 2014 is er een categoriale vrijstelling voor mensen met de Syrische nationaliteit. U hoeft geen paspoort te laten zien. De vrijstelling heeft geen einddatum.
U moet alleen een geboorteakte laten zien als u niet in Syrië bent geboren.
-
U hebt de nationaliteit van Somalië
open minusSomalië heeft geen georganiseerde burgerlijke stand. Het land kent dus geen akten van de burgerlijke stand. Daarnaast accepteert Nederland de Somalische paspoorten niet. U hoeft daarom geen paspoort te laten zien.
U moet alleen een geboorteakte laten zien als u niet in Somalië bent geboren.
-
U bent een etnische Armeniër geboren in Azerbeidzjan
open minusEtnische Armeniërs geboren in Azerbeidzjan hoeven geen paspoort en geen geboorteakte te laten zien.
Buitenlands paspoort aanvragen
Voor elk land zijn verschillende regels. Vraag bij de ambassade of het consulaat van uw land hoe u een paspoort aanvraagt.
Geboorteakte of geboortebewijs aanvragen
Zoek eerst uit hoe in uw geboorteland geboorten worden ingeschreven. Vraag dit na bij uw overheid. Gebeurt geboorteregistratie met geboorteakten? Dan staat uw geboorteakte vaak in een register. Bij het register in uw geboorteland vraagt u om uw geboorteakte. Soms kan uw ambassade u hierbij helpen.
Legaliseren geboorteakte
Uw geboorteakte of geboortebewijs moet zijn gelegaliseerd. Legaliseren is het bevestigen van de echtheid van het document. Op de website Nederland Wereldwijd vindt u informatie over het legaliseren van een geboorteakte. Staat de informatie over uw geboorteland er niet bij? Neem dan contact op met de overheid of ambassade van uw land.
Reizen om paspoort of geboorteakte te krijgen
Kunt u het paspoort en/of de geboorteakte niet aanvragen via uw ambassade? Dan moet u naar uw eigen land reizen. Soms kunt u andere mensen vragen of zij de documenten opvragen in uw geboorteland. Denk aan familie, vrienden, notaris of advocaat.
Vraag een laissez-passer als u geen geldig paspoort hebt
Hebt u geen geldig paspoort meer? Of hebt u een vreemdelingenpaspoort waarmee u niet naar uw eigen land mag reizen? Bij de ambassade van uw eigen land kunt u een laissez-passer aanvragen. Een laissez-passer is een tijdelijk reisdocument. Soms krijgt u geen laissez-passer, maar een ander tijdelijk reisdocument.
Landen met andere bewijsstukken
Voor deze landen kunt u ook andere bewijsstukken gebruiken:
-
Afghanistan
open minusU gebruikt de volgende documenten:
- Afghaans paspoort
- Geboorteakte of Taskera
In plaats van een gelegaliseerde geboorteakte mag u een gelegaliseerde Taskera gebruiken. Een Taskera is een officiële Afghaanse identiteitskaart en is te krijgen in Afghanistan.
Lees meer over het legaliseren van documenten uit Afghanistan voor gebruik in Nederland.
-
China
open minusU gebruikt de volgende documenten:
- Chinees paspoort
- Geboorteakte, of hukou, of medical birth certificate
In China heeft ieder gezin een huishoudregistratieboekje (hukou). In dit boekje worden de geboorte, verhuizing, huwelijk of overlijden geregistreerd. De hukou heet ook wel het geboorteregistratiesysteem.
Sinds maart 1996 kent China ook een 'Medical Birth Certificate' dat ziekenhuizen afgeven. Met deze geboorteakte schrijft iemand zich in bij het register van het 'Public Security Bureau' (PSB). Het Public Security Bureau is de organisatie die in China verantwoordelijk is voor de bevolkingsregistratie.
Bent u na 1 maart 1996 geboren?
Dan bestaat de 'Medical Birth Certificate'. U hebt dit nodig:
- Originele 'Medical Birth Certificate';
- Een gelegaliseerde ‘certified true copy’ van de 'Medical Birth Certificate'.
Bent u vóór 1 maart 1996 geboren?
U hebt dit nodig:
- Een gelegaliseerde notariële verklaring met:
- Geslachtsnaam
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Naam vader en moeder
- Een gelegaliseerde 'certified true copy' van het document waarop de notaris zijn verklaring heeft gemaakt. De IND accepteert hiervoor een van de volgende documenten:
- Hukou van de ouders waarin uw geboorte staat.
- Een ziekenhuisverklaring waarin staat dat deze geschikt is voor aangifte in het Hukou-register.
- Een verklaring van het Public Security Bureau met al uw geboortegegevens.
Andere brondocumenten accepteren we niet. Hebt u alleen een identiteitskaart? Dan accepteert de IND dit ook niet.
U moet de documenten altijd laten vertalen naar het Engels. Ook de legalisatiestempels moet u laten vertalen. Lees meer over het legaliseren van documenten uit China voor gebruik in Nederland.
-
Eritrea
open minusU gebruikt de volgende documenten:
- Eritrees paspoort of Eritrese identiteitskaart
- Geboorteakte
Soms mag u in plaats van een paspoort een Eritrese identiteitskaart gebruiken. De IND beoordeelt dit per situatie.
Lees meer over het legaliseren van documenten uit Eritrea voor gebruik in Nederland.
-
Irak
open minusU gebruikt de volgende documenten:
- Iraaks paspoort
- Geboorteakte of uittreksel uit het Iraaks bevolkingsregister
Iraaks paspoort
Een paspoort vraagt u aan bij de Iraakse ambassade in Den Haag. De Iraakse ambassade heeft hiervoor een aanvraagformulier. Het Ministerie van Binnenlandse zaken in Irak neemt de aanvraag in behandeling. Keurt het ministerie de aanvraag goed? Dan maakt het in Irak het paspoort en stuurt dit per post naar de ambassade in Den Haag.
Geboorteakte of uittreksel uit het Iraaks bevolkingsregister
U kunt een van deze documenten gebruiken:
- De Shehadat welada. Deze geboorteakte krijgt u als u in het ziekenhuis bent geboren.
- De Haje el-welada. Deze geboorteakte krijgt u als u niet in het ziekenhuis bent geboren. De dokter of vroedvrouw geeft u een document. Met dit document vraagt u binnen 30 dagen na de geboorte een geboorteakte aan in het ziekenhuis. Is de geboorte langer dan 30 dagen geleden? Dan hebt u een uitspraak van de rechtbank nodig.
- De Suret qid welada. Dit uittreksel uit het geboorteregister krijgt u als u ooit een geboorteakte hebt gehad, maar deze kwijt bent. U vraagt deze akte aan bij het birth and death registration office.
Hebt u geen van deze documenten en kunt u die ook niet krijgen? Dan is een uittreksel uit het bevolkingsregister van 1957 (Surit qid, copy of entry 1957) voldoende.
Lees meer over het legaliseren van documenten uit Irak voor gebruik in Nederland.
-
Landen met militaire dienstplicht
open minusU gebruikt de volgende documenten:
- Paspoort of oproep militaire dienstplicht
- Geboorteakte
Sommige landen geven geen nieuw paspoort als iemand nog in het leger moet. Bijvoorbeeld Turkije. Komt u uit zo'n land met militaire dienstplicht? En hebt u een oproep voor de militaire dienstplicht dat niet ouder is dan 1 jaar? Dan hoeft u geen paspoort te laten zien.
Hebt u wel een geldig paspoort? Dan moet u deze gewoon laten zien.
Bewijsnood bij naturalisatie / Nederlander worden
Vindt u dat u in bewijsnood bent? Dan moet u laten zien dat het voor u echt niet mogelijk is om aan een paspoort en/of geboorteakte te komen. U moet bewijzen met documenten waarom dit niet kan. De IND gaat dan voor uw situatie bepalen of er bewijsnood is.
U moet heel goed uitleggen waarom u niet aan een geboorteakte en/of paspoort kan komen. Krijgt u geen paspoort? Leg dan uit met bewijsstukken waarom uw overheid geen paspoort wil of kan geven. Dit geldt ook als u geen laissez-passer krijgt om naar uw land te reizen.
Voor een geboorteakte en/of paspoort moet u misschien reizen. Soms moet u reizen naar uw land van herkomst. U moet hiervoor veel moeite doen. U moet aantonen wat u allemaal hebt gedaan en waarom het niet gelukt is.
De volgende situaties zijn onvoldoende reden voor bewijsnood:
- Een negatief reisadvies voor uw eigen land.
- Geen geld hebben om te reizen.
- Geen contact durven opnemen met de overheid van uw land.
U kunt familie, vrienden, een notaris of advocaat vragen de documenten voor u aan te vragen. Kan dat niet? Dan moet u met documenten laten zien waarom dit niet kan.
Het is ook belangrijk dat u bij de juiste organisaties het paspoort en/of de geboorteakte hebt aangevraagd.
Documenten bewijsnood
U krijgt niet snel vrijstelling van de regel om een geboorteakte of paspoort te laten zien. Alleen op basis van uw persoonlijke situatie kunt u vrijstelling krijgen. U laat bijvoorbeeld één van de volgende bewijzen zien:
- Een verklaring van uw overheid waarin staat dat u geen paspoort en/of geboorteakte kan laten zien. In de verklaring staat ook waarom dit niet kan. U neemt hiervoor contact op met uw ambassade. Of met de organisatie van de overheid in uw land van herkomst dat het paspoort en/of de geboorteakte afgeeft.
- Bewijsstukken waaruit blijkt dat u moeite hebt gedaan om een paspoort en/of geboorteakte te krijgen. Bijvoorbeeld reisbescheiden (tickets) van reizen die u en/of familieleden hebben gemaakt. Brieven of e-mails van informatie die u hebt opgevraagd of verzoeken die u hebt gedaan. Documenten van scholen, kerken, advocaten of andere organisaties die u om hulp hebt gevraagd.
Deze documenten zijn bij de aanvraag voor naturalisatie of optie niet ouder dan 6 maanden.
Voorbeelden bewijsnood
Hieronder leest u voorbeelden van bewijsnood. Deze voorbeelden zijn bedoeld om u een idee te geven wanneer de IND oordeelt dat bewijsnood geldt. In de voorbeelden staan landen genoemd, maar de situaties gelden ook voor andere landen.
-
Voorbeeld 1 bewijsnood
open minusTran Bao is Vietnamese. Zij wil Nederlander worden, maar heeft geen Vietnamees paspoort en geen geboorteakte. Zij vraagt bij de Vietnamese ambassade een paspoort en geboorteakte aan. Zij krijgt twee verklaringen dat deze documenten niet kunnen worden gegeven. In de verklaringen staat als reden: "after you left the locality without declaration, therefore we did not have any record". Dit betekent dat de autoriteiten geen registratie meer hebben van Tran Bao.
De IND weet dat Vietnamezen die meer dan 2 jaar in het buitenland wonen, niet meer in de Ho Khau staan. Vietnamezen die niet meer in de Ho Khau staan, kunnen alleen documenten krijgen als zij opnieuw zijn geregistreerd. Dit kan alleen als zij zelf naar Vietnam gaan.
De IND geeft Tran Bao bewijsnood, omdat:
- Tran Bao verklaringen heeft van de Vietnamese overheid;
- de IND weet dat Vietnamezen die lang in het buitenland wonen uit de Ho Khau verwijderd worden;
- en er geen twijfel is over de identiteit van Tran Bao.
-
Voorbeeld 2 bewijsnood
open minusJoseph is geboren in Angola. Hij heeft een Angolees paspoort en een niet-gelegaliseerde geboorteakte. Hij heeft meerdere keren aan het Angolese Ministerie van Buitenlandse Zaken gevraagd zijn geboorteakte te legaliseren. Hij heeft iemand in Angola gevraagd hem te helpen. Hij is ook zelf naar Angola gereisd voor de legalisatie. Zijn verzoeken zijn afgewezen zonder echte weigering of reden. Joseph doet bij zijn aanvraag om Nederlander te worden een brief waarin staat wat hij allemaal heeft gedaan om de geboorteakte te legaliseren. Ook heeft hij verschillende documenten die bewijzen wat hij allemaal heeft gedaan. Zijn paspoort en identiteitskaart zijn geldig en juist.
De IND geeft Joseph bewijsnood, omdat:
- hij heeft laten zien dat hij zoveel als mogelijk is, heeft gedaan om de geboorteakte te laten legaliseren;
- de Angolese overheid Joseph wel een geldig en juist paspoort heeft gegeven.
Voorbeelden geen bewijsnood
Hieronder staan een aantal voorbeelden waarbij geen bewijsnood geldt. Deze voorbeelden zijn bedoeld om een idee te geven wat u moet doen om aan documenten te komen. In de voorbeelden staan landen genoemd, maar de situaties gelden niet alleen voor dat land.
-
Voorbeeld 1 geen bewijsnood
open minusAsiye is Libanees en geboren in Libanon. Zij heeft een Libanees paspoort, maar geen geboorteakte. Asiye stuurt brieven aan de ambassade van Libanon in Nederland. Zij vraagt ook aan de ambassade in Duitsland om een verklaring. In de verklaring staat dat zij in Libanon is geboren. De ambassades geven geen verklaring af of zij een geboorteakte kan krijgen. Asiye belt meerdere keren met de ambassades.
Asiye heeft geprobeerd om aan een geboorteakte te komen, maar dit is niet genoeg. Zij kan nog proberen om in Libanon zelf aan de geboorteakte te komen. Omdat zij verder niks heeft gedaan en dit ook niet kan aantonen krijgt zij geen bewijsnood.
-
Voorbeeld 2 geen bewijsnood
open minusJoseph is geboren in Angola. Joseph heeft geen Angolees paspoort en geen geboorteakte. Om deze documenten te krijgen, is hij naar de ambassade van Angola in Brussel gegaan. De ambassade kon niets doen. Joseph kan niet bewijzen dat hij bij de ambassade is geweest. Bijvoorbeeld met een treinkaartje of een wachtticket dat laat zien bij de ambassade is geweest.
Verder zegt Joseph dat hij niet kan reizen naar Angola door ziekte. Joseph heeft een medische verklaring hiervoor.
De IND onderzoekt de bewijsnood. Het Bureau Medische Advisering van de IND oordeelt dat Joseph wel kan reizen. Ook zeggen zij dat Joseph zich in Angola kan laten behandelen voor zijn ziekte. Joseph kan dus naar Angola reizen om daar zelf een geboorteakte en een paspoort te krijgen. Of hulp vragen aan familie of vrienden in Angola. Het consulaat van Angola geeft namelijk volmachten af waarmee de familie van Joseph dit kan doen. Joseph hoeft zelf niet te reizen. Joseph krijgt daarom geen bewijsnood.
-
Voorbeeld 3 geen bewijsnood
open minusMei Ling komt uit China en heeft de Chinese nationaliteit. Mei Ling en haar twee minderjarige kinderen willen Nederlands worden. Mei Ling heeft een Medical Birth Certificate en een Chinees paspoort. De kinderen hebben geen paspoort en geboorteakte. Mei Ling heeft de kinderen nooit ingeschreven in de burgerlijke stand van China. Mei Ling heeft contact opgenomen met de ambassade. De ambassade kan niet helpen. Mei Ling wil niet naar China reizen, dit is duur en de kinderen moeten naar school in Nederland.
Mei Ling krijgt geen bewijsnood. Mei Ling kan zelf naar China reizen. Of hulp vragen aan familie of iemand anders in China.
-
Voorbeeld 4 geen bewijsnood
open minusDeniz is in Turkije geboren en heeft de Turkse nationaliteit. Deniz heeft geen geboorteakte en zal deze moeten opvragen in Turkije. Als Deniz naar Turkije gaat om zijn geboorteakte op te vragen, moet hij in militaire dienst. Deniz wil dit niet, maar heeft geen geld om de dienstplicht af te kopen.
Dit is geen reden voor bewijsnood. Heeft Deniz een oproep uit Turkije voor militaire dienst? Dan is een paspoort niet nodig. De oproep bewijst de Turkse nationaliteit. Deniz hoeft dan geen geldig Turks paspoort te laten zien. De oproep voor de dienstplicht mag niet ouder zijn dan 1 jaar.