Bewijsnood

U hoeft geen paspoort te laten zien. U moet alleen een geboorteakte laten zien, als u in een ander land bent geboren dan het land waaruit u gevlucht bent.

Heeft uw kind een verblijfsvergunning voor asiel onbepaalde tijd? Dan is een geboorteakte en paspoort niet nodig om Nederlander te worden. Uw kind moet alleen een geboorteakte laten zien, als het in een ander land is geboren dan het land waaruit uw kind gevlucht is.

Heeft uw kind een Nederlandse geboorteakte? Dan is het niet nodig om een paspoort te laten zien. Dit geldt ook voor kinderen met een geboorteakte uit landen die horen bij het Apostilleverdrag.

U staat als staatloos in de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente. U hebt voor uw naturalisatie geen paspoort nodig. U hebt meestal wel een gelegaliseerde en vertaalde geboorteakte nodig.

U hebt in 2007 of 2008 een RANOV vergunning gekregen. U hoeft geen paspoort en geen geboorteakte te laten zien. Ook als u inmiddels een andere verblijfsvergunning hebt. Hebt u wel een paspoort en/of geboorteakte? Neem deze dan toch mee naar uw afspraak om Nederlander te worden bij de gemeente.

Deze vrijstelling geldt voor aanvragen voor naturalisatie of optie ingediend na 1 november 2021. Was u in 2007 of 2008 minderjarig? Dan geldt de vrijstelling vanaf 1 juni 2021.

De IND neemt geen officiële documenten/akten in behandeling uit landen die door Nederland niet erkend zijn (zoals bijvoorbeeld Abchazië, Zuid-Ossetië, Noord-Cyprus of Taiwan). Daarom mogen personen afkomstig uit een door Nederland niet-erkend land, het naturalisatieverzoek zonder officiële documenten/akten indienen.

Wel moet u een geldig nationaal paspoort laten zien bij het naturalisatieverzoek.

• Afghaans paspoort
• Geboorteakte of Taskera

In plaats van een gelegaliseerde geboorteakte mag er ook een gelegaliseerde Taskera gebruikt worden. Een Taskera is een officiële Afghaanse identiteitskaart voor Afghaanse en is te krijgen in Afghanistan.

Lees meer over het legaliseren van documenten uit Afghanistan voor gebruik in Nederland.

• Chinees paspoort
• Geboorteakte of hukou of medical birth certificate

In China heeft ieder gezin een huishoudregistratieboekje (hukou). In dit boekje worden de geboorte, verhuizing, huwelijk of overlijden geregistreerd. De hukou wordt ook wel het geboorteregistratiesysteem genoemd. Sinds maart 1996 kent China ook een 'Medical Birth Certificate' dat wordt afgegeven door ziekenhuizen. Met deze geboorteakte kan iemand zich inschrijven in het register van het 'Public Security Bureau' (PSB). Het Public Security Bureau is de instantie die in China verantwoordelijk is voor de bevolkingsregistratie.

Bent u na 1 maart 1996 geboren?

Dan bestaat de 'Medical Birth Certificate'. U hebt dit nodig:

• Originele 'Medical Birth Certificate';
• Een gelegaliseerde ‘certified true copy’ van de 'Medical Birth Certificate'.

Bent u vóór 1 maart 1996 geboren? 

U hebt dit nodig:

• Een gelegaliseerde notariële verklaring met:
  • Geslachtsnaam
  • Voornamen
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Naam vader en moeder
• Een gelegaliseerde 'certified true copy' van het document waarop de notaris zijn verklaring heeft gemaakt. De documenten die hiervoor worden geaccepteerd zijn één van de volgende:
  • Hukou van de ouders waarin uw geboorte staat.
  • Een ziekenhuisverklaring waarin staat dat deze geschikt is voor aangifte in het Hukou-register.
  • Een verklaring van het Public Security Bureau met al uw geboortegegevens.

Andere brondocumenten worden niet geaccepteerd. Zoals een verklaring van een vroedvrouw. Hebt u alleen identiteitskaart? Dan wordt dit ook niet geaccepteerd. 

De stukken moeten altijd vertaald zijn naar het Engels (ook de legalisatiestempels moeten vertaald zijn). Lees meer over het legaliseren van documenten uit China voor gebruik in Nederland.

• Eritrees paspoort of Eritrese identiteitskaart 
• Geboorteakte

In plaats van een paspoort mag er in bepaalde situaties ook een Eritrese identiteitskaart gebruikt worden. Dit wordt per situatie beoordeeld.

Lees meer over het legaliseren van documenten uit Eritrea voor gebruik in Nederland.

• Iraaks paspoort
• Geboorteakte of uittreksel uit het Iraaks bevolkingsregister

Iraaks paspoort

Een paspoort kan worden aangevraagd bij de Iraakse ambassade in Den Haag. De Iraakse ambassade heeft hiervoor een aanvraagformulier. De aanvraag wordt in behandeling genomen bij het Ministerie van Binnenlandse zaken in Irak. Als de aanvraag wordt goedgekeurd wordt het Iraaks paspoort in Irak gemaakt. Het paspoort wordt per post verzonden naar de ambassade in Den Haag. Dit kan 2 tot 6 maanden duren.

Geboorteakte of uittreksel uit het Iraaks bevolkingsregister

Hebt u geen geboorteakte? Dan kunt u ook een uittreksel uit het bevolkingsregister van 1957 van Irak laten zien. Iemand die geboren is in een ziekenhuis in Irak heeft een geboorteakte of een uittreksel uit het geboorteregister nodig. Bent u niet in een ziekenhuis geboren? Dan hebt u een uittreksel uit het bevolkingsregister van 1957 nodig. De documenten Shehadat welada, Haje el-welada en Suret qid welada zijn Iraakse geboorteaktes uit het geboorteregister. Een Surit qid (copy of entry 1957) is een uittreksel uit het bevolkingsregister.

Lees meer over het legaliseren van documenten uit Irak voor gebruik in Nederland.

Per 1 april 2014 is er een categoriale vrijstelling voor mensen met de Syrische nationaliteit:

• Geboren in Syrië: geboorteakte en paspoort zijn niet nodig
• Geboren buiten Syrië: paspoort is niet nodig.

De vrijstelling loopt tot nader order. 

In Somalië is er geen georganiseerde burgerlijke stand. Het land kent dus geen akten van de burgerlijke stand. Daarnaast erkent Nederland de Somalische paspoorten niet. U hoeft geen geboorteakte en paspoort te laten zien als u Nederlander wilt worden.

Vrijstelling geboorteakte en paspoort. Dit geldt enkel voor Etnische Armeniërs geboren in Azerbeidzjan.

Tran Bao is Vietnamese. Zij wil Nederlander worden, maar heeft geen Vietnamees paspoort en geen geboorteakte. Zij vraagt bij de Vietnamese ambassade een paspoort en geboorteakte aan. Zij krijgt twee verklaringen dat deze documenten niet kunnen worden gegeven. In de verklaringen staat als reden: "after you left the locality without declaration, therefore we did not have any record". Dit betekent dat de autoriteiten geen registratie meer hebben van Tran Bao. De IND weet dat Vietnamezen die meer dan 2 jaar in het buitenland wonen, niet meer in de Ho Khau staan. Vietnamezen die niet meer in de Ho Khau staan, kunnen alleen documenten krijgen als zij opnieuw zijn geregistreerd. Dit kan alleen als zij zelf naar Vietnam gaan.

De IND geeft Tran Bao bewijsnood, omdat: 

• Tran Bao verklaringen heeft van de Vietnamese overheid;
• de IND weet dat Vietnamezen die lang in het buitenland wonen uit de Ho Khau verwijderd worden;
• en er geen twijfel is over de identiteit van Tran Bao.

Joseph is geboren in Angola. Hij heeft een Angolees paspoort en een niet-gelegaliseerde geboorteakte. Hij heeft meerdere keren aan het Angolese Ministerie van Buitenlandse Zaken gevraagd zijn geboorteakte te legaliseren. Hij heeft iemand in Angola gevraagd hem te helpen. Hij is ook zelf naar Angola gereisd voor de legalisatie. Zijn verzoeken zijn afgewezen zonder echte weigering of reden. Joseph doet bij zijn aanvraag om Nederlander te worden een brief waarin staat wat hij allemaal heeft gedaan om de geboorteakte te legaliseren. Ook heeft hij verschillende documenten die bewijzen wat hij allemaal heeft gedaan. Zijn paspoort en identiteitskaart zijn geldig en juist.

De IND geeft Joseph bewijsnood, omdat:

• hij heeft laten zien dat hij zoveel als mogelijk is heeft gedaan om de geboorteakte te laten legaliseren;
• de Angolese overheid Joseph wel een geldig en juist paspoort heeft gegeven.

Asiye is Libanees en geboren in Libanon. Zij heeft een Libanees paspoort maar geen geboorteakte. Asiye stuurt brieven aan de ambassade van Libanon in Nederland. Zij vraagt ook aan de ambassade in Duitsland om een verklaring. In de verklaring staat dat zij in Libanon is geboren. De ambassades geven geen verklaring af. Asiye belt meerdere keren met de ambassades. Asiye heeft geprobeerd om aan een geboorteakte te komen, maar dit is niet genoeg. Zij kan nog proberen om in Libanon zelf aan de geboorteakte te komen. Omdat zij verder niks heeft gedaan en dit ook niet kan aantonen krijgt zij geen bewijsnood.

Joseph is geboren in Angola. Joseph heeft geen Angolees paspoort en geen geboorteakte. Om deze documenten te krijgen, is hij naar de ambassade van Angola in Brussel gegaan. De ambassade kon niets doen. Joseph kan niet bewijzen dat hij bij de ambassade is geweest. Bijvoorbeeld met een treinkaartje of een wachtticket dat laat zien bij de ambassade is geweest. Verder zegt Joseph dat hij niet kan reizen naar Angola door ziekte. Joseph heeft een medische verklaring hiervoor.
De IND onderzoekt de bewijsnood. Het Bureau Medische Advisering van de IND oordeelt dat Joseph wel kan reizen. Er wordt ook gezegd dat Joseph zich in Angola kan laten behandelen voor zijn ziekte. Joseph kan dus naar Angola reizen om daar zelf een geboorteakte en een paspoort te krijgen. Of hulp vragen aan familie of vrienden in Angola. Het consulaat van Angola geeft namelijk volmachten af waarmee de familie van Joseph dit kan doen. Joseph hoeft zelf niet te reizen. Joseph krijgt daarom geen bewijsnood.

Mei Ling komt uit China en heeft de Chinese nationaliteit. Mei Ling en haar twee minderjarige kinderen willen Nederlands worden. Mei Ling heeft een Medical Birth Certificate en een Chinees paspoort. De kinderen hebben geen paspoort en geboorteakte. Mei Ling heeft de kinderen nooit ingeschreven in de burgerlijke stand van China. Mei Ling heeft contact opgenomen met de ambassade. De ambassade kan niet helpen. Mei Ling wil niet naar China reizen, dit is duur en de kinderen moeten naar school in Nederland.
Mei Ling krijgt geen bewijsnood. Mei Ling kan zelf naar China reizen. Of hulp vragen aan familie of iemand anders in China. 

Deniz is in Turkije geboren en heeft de Turkse nationaliteit. Deniz heeft geen geboorteakte en zal deze moeten opvragen in Turkije. Als Deniz naar Turkije gaat om zijn geboorteakte op te vragen dan moet hij in militaire dienst. Deniz wil dit niet, maar heeft geen geld om de dienstplicht af te kopen. Dit is geen reden voor bewijsnood.

Heeft Deniz een oproep uit Turkije voor militaire dienst? Dan is een paspoort niet nodig. De oproep bewijst de Turkse nationaliteit. Deniz hoeft dan geen geldig Turks paspoort te laten zien. De oproep voor de dienstplicht mag niet ouder zijn dan 1 jaar.