Bewijsnood

U hoeft geen paspoort te laten zien. U moet alleen een geboorteakte laten zien, als u in een ander land bent geboren dan het land waaruit u gevlucht bent.

Heeft uw kind een verblijfsvergunning voor asiel onbepaalde tijd? Dan is een geboorteakte en paspoort niet nodig om Nederlander te worden. Uw kind moet alleen een geboorteakte laten zien, als het in een ander land is geboren dan het land waaruit uw kind gevlucht is.

Heeft uw kind een Nederlandse geboorteakte? En hebt u zelf de goede documenten? Dan hoeft uw kind geen paspoort te laten zien. Dit geldt ook voor kinderen met een geboorteakte uit landen die horen bij het Apostilleverdrag.

U staat als staatloos in de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente. U hebt voor uw naturalisatie geen paspoort nodig. U hebt meestal wel een gelegaliseerde en vertaalde geboorteakte nodig.

U hebt in 2007 of 2008 een RANOV vergunning gekregen. U hoeft geen paspoort en geen geboorteakte te laten zien. Ook als u nu een andere verblijfsvergunning hebt. Hebt u wel een paspoort en/of geboorteakte? Neem deze dan toch mee naar uw afspraak om Nederlander te worden bij de gemeente.

De IND neemt geen officiële documenten/akten in behandeling uit landen die door Nederland niet erkend zijn. Dit betekent dat Nederland niet accepteert dat dit gebied een eigen land is. Op dit moment geldt dat voor Abchazië, Zuid-Ossetië, Noord-Cyprus of Taiwan. Komt u uit een van deze landen? En hebt u de IND hiervan overtuigd? Dan hoeft u geen geboorteakte te laten zien. 

Wel moet u een geldig nationaal paspoort laten zien bij het verzoek om Nederlander te worden.

Sinds 1 april 2014 is er een categoriale vrijstelling voor mensen met de Syrische nationaliteit. U hoeft geen paspoort te laten zien. De vrijstelling heeft geen einddatum.

U moet alleen een geboorteakte laten zien als u niet in Syrië bent geboren. 

Somalië heeft geen georganiseerde burgerlijke stand. Het land kent dus geen akten van de burgerlijke stand. Daarnaast accepteert Nederland de Somalische paspoorten niet. U hoeft daarom geen paspoort te laten zien.

U moet alleen een geboorteakte laten zien als u niet in Somalië bent geboren.

Etnische Armeniërs geboren in Azerbeidzjan hoeven geen paspoort en geen geboorteakte te laten zien.

U gebruikt de volgende documenten:

• Afghaans paspoort
• Geboorteakte of Taskera

In plaats van een gelegaliseerde geboorteakte mag u een gelegaliseerde Taskera gebruiken. Een Taskera is een officiële Afghaanse identiteitskaart en is te krijgen in Afghanistan.

Lees meer over het legaliseren van documenten uit Afghanistan voor gebruik in Nederland.

U gebruikt de volgende documenten:

• Chinees paspoort
• Geboorteakte, of hukou, of medical birth certificate

In China heeft ieder gezin een huishoudregistratieboekje (hukou). In dit boekje worden de geboorte, verhuizing, huwelijk of overlijden geregistreerd. De hukou heet ook wel het geboorteregistratiesysteem.

Sinds maart 1996 kent China ook een 'Medical Birth Certificate' dat ziekenhuizen afgeven. Met deze geboorteakte schrijft iemand zich in bij het register van het 'Public Security Bureau' (PSB). Het Public Security Bureau is de organisatie die in China verantwoordelijk is voor de bevolkingsregistratie.

Bent u na 1 maart 1996 geboren?

Dan bestaat de 'Medical Birth Certificate'. U hebt dit nodig:

• Originele 'Medical Birth Certificate';
• Een gelegaliseerde ‘certified true copy’ van de 'Medical Birth Certificate'.

Bent u vóór 1 maart 1996 geboren? 

U hebt dit nodig:

• Een gelegaliseerde notariële verklaring met:
  • Geslachtsnaam
  • Voornamen
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Naam vader en moeder
• Een gelegaliseerde 'certified true copy' van het document waarop de notaris zijn verklaring heeft gemaakt. De IND accepteert hiervoor een van de volgende documenten:
  • Hukou van de ouders waarin uw geboorte staat.
  • Een ziekenhuisverklaring waarin staat dat deze geschikt is voor aangifte in het Hukou-register.
  • Een verklaring van het Public Security Bureau met al uw geboortegegevens.

Andere brondocumenten accepteren we niet. Hebt u alleen een identiteitskaart? Dan accepteert de IND dit ook niet. 

U moet de documenten altijd laten vertalen naar het Engels. Ook de legalisatiestempels moet u laten vertalen. Lees meer over het legaliseren van documenten uit China voor gebruik in Nederland.

U gebruikt de volgende documenten:

• Eritrees paspoort of Eritrese identiteitskaart 
• Geboorteakte

Soms mag u in plaats van een paspoort een Eritrese identiteitskaart gebruiken. De IND beoordeelt dit per situatie.

Lees meer over het legaliseren van documenten uit Eritrea voor gebruik in Nederland.

U gebruikt de volgende documenten:

• Iraaks paspoort
• Geboorteakte of uittreksel uit het Iraaks bevolkingsregister

Iraaks paspoort

Een paspoort vraagt u aan bij de Iraakse ambassade in Den Haag. De Iraakse ambassade heeft hiervoor een aanvraagformulier. Het Ministerie van Binnenlandse zaken in Irak neemt de aanvraag in behandeling. Keurt het ministerie de aanvraag goed? Dan maakt het in Irak het paspoort en stuurt dit per post naar de ambassade in Den Haag. 

Geboorteakte of uittreksel uit het Iraaks bevolkingsregister

U kunt een van deze documenten gebruiken:

• De Shehadat welada. Deze geboorteakte krijgt u als u in het ziekenhuis bent geboren.
• De Haje el-welada. Deze geboorteakte krijgt u als u niet in het ziekenhuis bent geboren. De dokter of vroedvrouw geeft u een document. Met dit document vraagt u binnen 30 dagen na de geboorte een geboorteakte aan in het ziekenhuis. Is de geboorte langer dan 30 dagen geleden? Dan hebt u een uitspraak van de rechtbank nodig.
• De Suret qid welada. Dit uittreksel uit het geboorteregister krijgt u als u ooit een geboorteakte hebt gehad, maar deze kwijt bent. U vraagt deze akte aan bij het birth and death registration office.

Hebt u geen van deze documenten en kunt u die ook niet krijgen? Dan is een uittreksel uit het bevolkingsregister van 1957 (Surit qid, copy of entry 1957) voldoende.

Lees meer over het legaliseren van documenten uit Irak voor gebruik in Nederland.

U gebruikt de volgende documenten:

• Paspoort of oproep militaire dienstplicht
• Geboorteakte

Sommige landen geven geen nieuw paspoort als iemand nog in het leger moet. Bijvoorbeeld Turkije. Komt u uit zo'n land met militaire dienstplicht? En hebt u een oproep voor de militaire dienstplicht dat niet ouder is dan 1 jaar? Dan hoeft u geen paspoort te laten zien.

Hebt u wel een geldig paspoort? Dan moet u deze gewoon laten zien.

Tran Bao is Vietnamese. Zij wil Nederlander worden, maar heeft geen Vietnamees paspoort en geen geboorteakte. Zij vraagt bij de Vietnamese ambassade een paspoort en geboorteakte aan. Zij krijgt twee verklaringen dat deze documenten niet kunnen worden gegeven. In de verklaringen staat als reden: "after you left the locality without declaration, therefore we did not have any record". Dit betekent dat de autoriteiten geen registratie meer hebben van Tran Bao.

De IND weet dat Vietnamezen die meer dan 2 jaar in het buitenland wonen, niet meer in de Ho Khau staan. Vietnamezen die niet meer in de Ho Khau staan, kunnen alleen documenten krijgen als zij opnieuw zijn geregistreerd. Dit kan alleen als zij zelf naar Vietnam gaan.

De IND geeft Tran Bao bewijsnood, omdat: 

• Tran Bao verklaringen heeft van de Vietnamese overheid;
• de IND weet dat Vietnamezen die lang in het buitenland wonen uit de Ho Khau verwijderd worden;
• en er geen twijfel is over de identiteit van Tran Bao.

Joseph is geboren in Angola. Hij heeft een Angolees paspoort en een niet-gelegaliseerde geboorteakte. Hij heeft meerdere keren aan het Angolese Ministerie van Buitenlandse Zaken gevraagd zijn geboorteakte te legaliseren. Hij heeft iemand in Angola gevraagd hem te helpen. Hij is ook zelf naar Angola gereisd voor de legalisatie. Zijn verzoeken zijn afgewezen zonder echte weigering of reden. Joseph doet bij zijn aanvraag om Nederlander te worden een brief waarin staat wat hij allemaal heeft gedaan om de geboorteakte te legaliseren. Ook heeft hij verschillende documenten die bewijzen wat hij allemaal heeft gedaan. Zijn paspoort en identiteitskaart zijn geldig en juist.

De IND geeft Joseph bewijsnood, omdat:

• hij heeft laten zien dat hij zoveel als mogelijk is, heeft gedaan om de geboorteakte te laten legaliseren;
• de Angolese overheid Joseph wel een geldig en juist paspoort heeft gegeven.

Asiye is Libanees en geboren in Libanon. Zij heeft een Libanees paspoort, maar geen geboorteakte. Asiye stuurt brieven aan de ambassade van Libanon in Nederland. Zij vraagt ook aan de ambassade in Duitsland om een verklaring. In de verklaring staat dat zij in Libanon is geboren. De ambassades geven geen verklaring af of zij een geboorteakte kan krijgen. Asiye belt meerdere keren met de ambassades.

Asiye heeft geprobeerd om aan een geboorteakte te komen, maar dit is niet genoeg. Zij kan nog proberen om in Libanon zelf aan de geboorteakte te komen. Omdat zij verder niks heeft gedaan en dit ook niet kan aantonen krijgt zij geen bewijsnood.

Joseph is geboren in Angola. Joseph heeft geen Angolees paspoort en geen geboorteakte. Om deze documenten te krijgen, is hij naar de ambassade van Angola in Brussel gegaan. De ambassade kon niets doen. Joseph kan niet bewijzen dat hij bij de ambassade is geweest. Bijvoorbeeld met een treinkaartje of een wachtticket dat laat zien bij de ambassade is geweest.

Verder zegt Joseph dat hij niet kan reizen naar Angola door ziekte. Joseph heeft een medische verklaring hiervoor.

De IND onderzoekt de bewijsnood. Het Bureau Medische Advisering van de IND oordeelt dat Joseph wel kan reizen. Ook zeggen zij dat Joseph zich in Angola kan laten behandelen voor zijn ziekte. Joseph kan dus naar Angola reizen om daar zelf een geboorteakte en een paspoort te krijgen. Of hulp vragen aan familie of vrienden in Angola. Het consulaat van Angola geeft namelijk volmachten af waarmee de familie van Joseph dit kan doen. Joseph hoeft zelf niet te reizen. Joseph krijgt daarom geen bewijsnood.

Mei Ling komt uit China en heeft de Chinese nationaliteit. Mei Ling en haar twee minderjarige kinderen willen Nederlands worden. Mei Ling heeft een Medical Birth Certificate en een Chinees paspoort. De kinderen hebben geen paspoort en geboorteakte. Mei Ling heeft de kinderen nooit ingeschreven in de burgerlijke stand van China. Mei Ling heeft contact opgenomen met de ambassade. De ambassade kan niet helpen. Mei Ling wil niet naar China reizen, dit is duur en de kinderen moeten naar school in Nederland.

Mei Ling krijgt geen bewijsnood. Mei Ling kan zelf naar China reizen. Of hulp vragen aan familie of iemand anders in China. 

Deniz is in Turkije geboren en heeft de Turkse nationaliteit. Deniz heeft geen geboorteakte en zal deze moeten opvragen in Turkije. Als Deniz naar Turkije gaat om zijn geboorteakte op te vragen, moet hij in militaire dienst. Deniz wil dit niet, maar heeft geen geld om de dienstplicht af te kopen.

Dit is geen reden voor bewijsnood. Heeft Deniz een oproep uit Turkije voor militaire dienst? Dan is een paspoort niet nodig. De oproep bewijst de Turkse nationaliteit. Deniz hoeft dan geen geldig Turks paspoort te laten zien. De oproep voor de dienstplicht mag niet ouder zijn dan 1 jaar.