Oekraïne: afspraak ophalen bewijs van verblijf

Bent u samen met uw partner of kinderen in Nederland? Maak dan 1 afspraak voor maximaal 6 gezinsleden. U kunt geen afspraak maken voor iemand die niet bij uw gezin hoort.

Kinderen mee naar afspraak

Neem uw kinderen altijd mee naar uw afspraak bij de IND. Kinderen jonger dan 14 jaar krijgen geen bewijs van verblijf. Maar de IND moet wel in het systeem zetten of ze onder de richtlijn vallen. Kinderen vallen onder de richtlijn als een ouder onder de richtlijn valt. 

Bij een afspraak voor een kind jonger dan 12 jaar moet altijd een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee.

Пояснення «Записатися на прийом» українською

Пояснение «Записаться на прием» на русском языках  

Zelf ophalen of iemand machtigen

Haal het bewijs van verblijf zelf op. Alleen als u door uw gezondheid niet zelf kunt komen, kan iemand anders dit voor u doen. U moet die persoon dan machtigen.

Documenten

Neem de volgende documenten mee naar de afspraak:

• Uw burgerservicenummer (BSN). Dit nummer hebt u gekregen bij uw inschrijving bij de gemeente. 
• Een geldig paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade.
• Hebt u kinderen zonder identiteitsbewijs en staan ze niet in uw paspoort? Neem dan hun geboorteakte mee. 
• Bewijzen die laten zien dat u in Oekraïne woonde en wanneer. Zoals een huurcontract of koopcontract van uw huis. Of bijvoorbeeld bewijzen waarmee u kunt laten zien dat u in Oekraïne bij een arts bent geweest.
• Bewijzen die laten zien wanneer u bent vertrokken uit Oekraïne en sinds wanneer u in Nederland bent. Bijvoorbeeld een verblijfsvergunning, visum of stempels in uw paspoort. Of tickets van uw vliegtuig, trein of bus naar Nederland. Of andere bewijzen waarmee u kunt laten zien sinds wanneer u in Nederland bent. Hebt u na uw vertrek uit Oekraïne tijdelijk in andere landen verbleven voor u naar Nederland kwam? Neem dan bewijzen mee waaruit blijkt waar u bent geweest en in welke periode dit was.
• Wilt u tijdelijke bescherming krijgen als partner van iemand die onder de richtlijn valt? Neem dan uw huwelijksakte mee. Bent u niet getrouwd? Dan moet u met documenten kunnen laten zien dat u een duurzame relatie hebt die vergelijkbaar is met een huwelijk. En dat u binnen of buiten Oekraïne samenwoonde met uw partner.
• Bent u niet-Oekraïens? Neem een Oekraïense verblijfsvergunning mee die geldig was op 23 februari 2022.
• Is uw eerdere bewijs van verblijf kwijtgeraakt of gestolen? Neem het proces-verbaal van aangifte bij de politie mee.   
• De afspraakcode. Deze code krijgt u te zien als u de afspraak hebt gemaakt. En staat in de e-mail met de bevestiging van uw afspraak. U kunt deze afspraakcode maar een keer gebruiken.

Asielaanvraag en antecedentenverklaring invullen

U moet tijdens uw afspraak bij de IND 2 formulieren invullen. Op de locatie vindt u een vertaling van beide formulieren in het Oekraïens, Russisch en Engels. Ook zijn er medewerkers die u kunnen helpen om deze formulieren in te vullen. Zij spreken Oekraïens, Russisch of Engels. 

Asielaanvraag 

Uw aanvraag voor verblijf onder de richtlijn start officieel als u zich inschrijft bij de gemeente. Wel moet u bij de IND uw handtekening zetten op een aanvraagformulier. Dit formulier heet de M35-H en is de officiële asielaanvraag. Dit geldt voor iedereen vanaf 15 jaar. Zijn uw kinderen jonger dan 15 jaar? Dan komen zij op uw aanvraagformulier te staan. 

Als u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt, zijn uw rechten anders dan bij de standaard asielaanvraag. U mag meteen werken in Nederland. De IND beoordeelt uw asielaanvraag niet zolang de richtlijn voor u geldt. Dit betekent dat u geen gehoren (interviews) of beslissing op uw aanvraag krijgt.

Antecedentenverklaring 

Iedereen van 12 jaar en ouder vult ook een antecedentenverklaring in. In deze verklaring geeft u aan of u ooit een strafbaar feit of misdaad hebt gepleegd. Op dit formulier zet u ook uw handtekening.

Foto, handtekening en vingerafdrukken afgeven

Is er tijdens uw afspraak genoeg tijd? Dan maakt de IND-medewerker ook een foto en vraagt om uw handtekening. En neemt uw vingerafdrukken af. Dit noemen we uw biometrische gegevens.

IND controleert gegevens 

Een medewerker van de IND controleert het volgende tijdens uw afspraak:

• uw inschrijving bij de gemeente;
• uw afspraakcode; 
• uw documenten; en
• of u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt. 

Sticker of pasje (O-document)

Iedereen van 14 jaar en ouder die voldoet aan de voorwaarden voor tijdelijke bescherming krijgt een bewijs van verblijf in Nederland. Dit is een sticker in het paspoort of op een los papier. Of een pasje (O-document). Kinderen jonger dan 14 jaar hebben geen bewijs van verblijf nodig om in Nederland te wonen.

Soms krijgt u geen sticker, maar een pasje. Het pasje krijgt u later, omdat we deze eerst voor u moeten maken. Het maakt voor uw rechten niet uit of u een sticker of pasje krijgt. Deze zijn voor iedereen gelijk.

Lees wanneer u een sticker en wanneer u een pasje krijgt:

U krijgt een sticker in uw paspoort

• U bent een Oekraïense vrouw van 14 jaar of ouder. 
• U bent een Oekraïense man van 60 jaar of ouder.
• U bent een Oekraïense jongen van 14 tot en met 17 jaar.

U krijgt een sticker op een los papier

• U bent een Oekraïense man van tussen de 18 en 60 jaar. En u hebt een paspoort dat nog minimaal 1 jaar geldig is.
• U bent een Oekraïense vrouw. Of een Oekraïense man van jonger dan 18 of ouder dan 60 jaar. En u hebt een paspoort dat is verlopen. 
• U bent Oekraïens en hebt een identiteitskaart (geen paspoort). 
• U bent Oekraïens en hebt alleen een binnenlands paspoort.

U krijgt een pasje 

• U hebt geen paspoort of identiteitskaart, maar wel een verklaring van de Oekraïense ambassade.
• U hebt geen paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade meer. Maar eerder hebben we met uw documenten vastgesteld dat u onder de richtijn valt.
• U bent een Oekraïense man van tussen de 18 en 60 jaar. En u hebt een verlopen paspoort. Of een paspoort dat binnen 1 jaar verloopt.
• U bent een Oekraïens kind van 14 tot en met 17 jaar zonder identiteitsbewijs (paspoort). 
• U hebt niet de Oekraïense nationaliteit. 

De sticker is het bewijs dat u in Nederland mag wonen en werken. Komt u niet naar de IND om een sticker op te halen? Dan kan de IND niet controleren of u voldoet aan de voorwaarden van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming. En dan kunt u geen handtekening zetten op uw asielaanvraag. In dat geval kan de IND besluiten dat u geen recht hebt op bescherming onder de richtlijn. Krijgt u dit besluit? Dan mag u niet meer in Nederland wonen en werken.

Lees meer informatie over de sticker in de folder Verblijf in Nederland: wat betekent dit voor u?
Wilt u weten hoelang uw sticker geldig is? Lees meer over de geldigheid van uw bewijs van verblijf.

Vertalingen

• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? (Oekraïens)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? (Russisch)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? (Engels)

Hebt u een partner of kinderen die ook een pasje moeten ophalen? Maak dan 1 afspraak voor maximaal 6 gezinsleden. En zorg dat iedereen zelf het pasje ophaalt. U kunt geen afspraak maken voor iemand die niet bij uw gezin hoort.

Kinderen jonger dan 14 jaar

Kinderen jonger dan 14 jaar krijgen geen bewijs van verblijf. Zij vallen wel onder de richtlijn als een ouder onder de richtlijn valt. 

Bij een afspraak voor een kind jonger dan 12 jaar moet altijd een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee.

 Пояснення «Записатися на прийом» українською

Пояснение «Записаться на прием» на русском языках  

Zelf ophalen of iemand machtigen

Haal het bewijs van verblijf zelf op. Alleen als u door uw gezondheid niet zelf kunt komen, kan iemand anders dit voor u doen. U moet die persoon dan machtigen.

Documenten

Neem de volgende documenten mee naar de afspraak:

• Een geldig paspoort, identiteitskaart of verklaring van de Oekraïense ambassade.
• Hebt u kinderen zonder identiteitsbewijs en staan ze niet in uw paspoort? Neem dan hun geboorteakte mee.  
• Uw oude sticker of pasje, als u er een hebt.
• Het proces-verbaal van aangifte bij de politie, als uw bewijs van verblijf is kwijtgeraakt of gestolen.
• De afspraakcode. Deze code krijgt u te zien als u de afspraak hebt gemaakt. En staat in de e-mail met de bevestiging van uw afspraak. U kunt deze afspraakcode maar een keer gebruiken.
• De brief van de IND over het ophalen van uw pasje. Hierin staat uw persoonlijke vreemdelingennummer (v-nummer).

Het pasje is het bewijs dat u in Nederland mag wonen en werken. 

Lees meer informatie over het pasje (O-document) in de folder Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? Wilt u weten hoelang uw pasje geldig is? Lees meer over de geldigheid van uw bewijs van verblijf.

Vertalingen

• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Oekraïens)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Russisch)
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Arabisch) 
• Verblijf in Nederland: wat betekent dat voor u? O-document (Engels)