Wetenschappelijk onderzoeker

U wilt in Nederland werken als wetenschappelijk onderzoeker volgens richtlijn 2005/71/EG. Hiervoor hebt u een verblijfsvergunning nodig. Wat zijn de voorwaarden voor deze verblijfsvergunning? En hoe werkt de aanvraagprocedure?

Voor personen met de nationaliteit van een EU/EER-land of Zwitserland en hun familieleden gelden andere voorwaarden.

U kunt volgens richtlijn voor wetenschappelijk onderzoek 2005/71/EG werken als:

  • Betaalde wetenschappelijk onderzoeker.
  • Promovendus.
  • Onbetaalde wetenschappelijk onderzoeker met een beurs.

Voorwaarden

Er zijn een aantal voorwaarden die voor iedereen gelden. Naast deze voorwaarden gelden voor u en uw werkgever de volgende voorwaarden:

  • U gaat onderzoek doen bij een onderzoeksinstelling in Nederland. Deze onderzoeksinstelling is een door de IND erkende referent. Een erkende werkgever is opgenomen in het openbaar register erkende referenten.
  • U hebt een passend diploma van hoger onderwijs. Het diploma geeft toegang tot het doctoraatprogramma. De onderzoeksinstelling bepaalt of het diploma passend is. Het diploma moet gewaarmerkt zijn door een notaris of gemeente (in Nederland of in het buitenland).
  • Het onderzoeksproject is goedgekeurd door de instelling. Hierbij is gekeken naar het doel, de duur van het onderzoek en het geld dat nodig is om het onderzoek uit te voeren.
  • U hebt een arbeidsovereenkomst of gastovereenkomst met een onderzoeksinstelling.
  • U gaat zelfstandig een voldoende en duurzaam inkomen verdienen.
  • Wordt u niet betaald? Dan krijgt u een beurs. Dit is bijvoorbeeld een beurs van een Nederlandse instelling of een beurs die is toegekend door de EU.

Voor Turkse onderdanen en hun familieleden kunnen andere voorwaarden gelden.

Checklist documenten

Uw onderzoeksinstelling heeft een lijst met documenten die u nodig hebt.

 

Stappen in het aanvraagproces

1. Indienen aanvraag en betalen

Machtiging tot voorlopig verblijf
Om naar Nederland te kunnen reizen hebt u een speciaal visum nodig: een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv). De mvv is een sticker die de Nederlandse vertegenwoordiging (ambassade of consulaat) in het paspoort plakt. Sommige personen hebben geen mvv nodig.

Uw erkende onderzoeksinstelling vraagt voor u de mvv en de verblijfsvergunning in één keer aan. Uw erkende onderzoeksinstelling vindt de formulieren onderaan deze pagina. De erkende onderzoeksinstelling stuurt het aanvraagformulier met de benodigde documenten naar de IND. Na ontvangst stuurt de IND een brief waarin staat hoe de leges betaald moeten worden.

2. Ontvangst en controle aanvraag

​Nadat uw aanvraag is ontvangen stuurt de IND een ontvangstbevestiging. Hierin staat op welke datum de IND de aanvraag heeft ontvangen en binnen welke termijn de IND een beslissing neemt.

De IND controleert vervolgens of de aanvraag compleet is en of de leges zijn betaald. Ontbreken er documenten of zijn er documenten niet juist? Dan stuurt de IND een brief: een herstel verzuimbrief. Hierin staat welke documenten nog moeten worden opgestuurd. Stuur de gevraagde documenten vóór de genoemde datum naar de IND.

3. Beslissing

​De IND controleert of u en uw onderzoeksinstelling aan alle voorwaarden voldoen. De IND moet binnen een termijn van 90 dagen een beslissing nemen.

  • Negatieve beslissing
    Als u of uw onderzoeksinstelling niet voldoen aan de voorwaarden, krijgt u geen mvv en geen verblijfsvergunning. Deze beslissing staat in een brief: de beschikking. De IND stuurt de beschikking per post. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.

  • Positieve beslissing
    Als u en uw onderzoeksinstelling aan alle voorwaarden voldoen, krijgt u een mvv en een verblijfsvergunning. De IND informeert uw onderzoeksinstelling over deze beslissing. De IND informeert ook de Nederlandse vertegenwoordiging.

4. Ophalen mvv

​U haalt de mvv op bij de Nederlandse vertegenwoordiging die uw onderzoeksinstelling op het aanvraagformulier heeft ingevuld.

U hebt 3 maanden de tijd om de mvv op te halen. Maak hiervoor een afspraak bij de vertegenwoordiging. Uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn op de dag dat u de mvv krijgt.

U moet biometrische gegevens afstaan bij het ophalen van de mvv.

5. Naar Nederland reizen

​Als u de mvv hebt opgehaald kunt u naar Nederland reizen. De mvv is 90 dagen geldig. De geldigheidsduur staat op de mvv-sticker. Op de mvv-sticker staan 2 data:

  • Ingangsdatum: vanaf deze datum is de mvv geldig.
  • Einddatum: op deze datum is de mvv niet meer geldig.
U mag met de mvv reizen binnen het Schengengebied.

Stappen in het aanvraagproces

1. Indienen aanvraag en betalen

​U hebt geen mvv-plichtige nationaliteit. U reist naar Nederland in uw vrije termijn. Dit betekent dat u geen visum nodig heeft om Nederland in te reizen. Vervolgens hebt u 3 maanden de tijd om in Nederland de verblijfsvergunning aan te vragen.

Uw erkende onderzoeksinstelling vraagt voor u de verblijfsvergunning aan. Uw erkende onderzoeksinstelling vindt de formulieren onderaan deze pagina. Uw erkende onderzoeksinstelling stuurt het aanvraagformulier met de benodigde documenten naar de IND. Na ontvangst stuurt de IND een brief waarin staat hoe de leges betaald moeten worden.

2. Ontvangst en controle aanvraag

​Nadat uw aanvraag is ontvangen stuurt de IND een ontvangstbevestiging. Hierin staat op welke datum de IND de aanvraag heeft ontvangen en binnen welke termijn de IND een beslissing neemt.

De IND controleert vervolgens of de aanvraag compleet is en of de leges zijn betaald. Ontbreken er documenten of zijn er documenten niet juist? Dan stuurt de IND een brief: een herstel verzuimbrief. Hierin staat welke documenten nog moeten worden opgestuurd. Stuur de gevraagde documenten vóór de genoemde datum naar de IND.

3. Beslissing

​De IND controleert of u en uw onderzoeksinstelling aan alle voorwaarden voldoen. De IND moet binnen een termijn van 90 dagen een beslissing nemen.

  • Negatieve beslissing
    Als u of uw onderzoeksinstelling niet voldoen aan de voorwaarden, krijgt u geen verblijfsvergunning. Deze beslissing staat in een brief: de beschikking. De IND stuurt de beschikking per post. U of uw onderzoeksinstelling kan tegen deze beslissing bezwaar maken.

  • Positieve beslissing
    Als u en uw onderzoeksinstelling aan alle voorwaarden voldoen, krijgt u een verblijfsvergunning. 

Bent u nog in het buitenland? Dan gaat u na aankomst in Nederland naar het IND-loket om biometrische gegevens te laten afnemen.

Na uw aanvraag

Verblijfsvergunning ophalen

​De IND probeert binnen 2 weken na de positieve beslissing de verblijfsvergunning klaar te hebben. U krijgt een brief als u de verblijfsvergunning kunt ophalen. Voor het ophalen van de verblijfsvergunning hoeft u geen afspraak te maken.

Controleer bij het IND-loket of de informatie op uw verblijfsvergunning juist is. Klopt er iets niet, zeg dit dan meteen tegen de IND-medewerker.

Inschrijving bij de gemeente

Als u in Nederland aankomt moet u zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) in de gemeente waar u gaat wonen.

Voor de inschrijving bij de gemeente hebt u een gelegaliseerde en vertaalde geboorteakte nodig. Neem deze daarom mee als u naar Nederland reist.

Tbc-onderzoek

Bij uw aanvraag hebt u aangegeven dat u een onderzoek naar tuberculose (tbc) laat doen. U moet hiervoor een afspraak maken bij de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst (GGD). Dit doet u binnen 3 maanden nadat u de vergunning hebt gekregen. Neem de bijlage 'Verwijzingsformulier tbc-onderzoek' mee naar de afspraak.

In sommige gevallen hoeft u geen tbc-onderzoek te laten doen.

Zorgverzekering afsluiten

​Iedereen die in Nederland woont moet een zorgverzekering afsluiten. Dit doet u binnen 4 maanden na aankomst in Nederland.

Geldigheid verblijfsvergunning

De geldigheidsduur van uw verblijfsvergunning is gelijk aan de duur van uw arbeidsovereenkomst of aanstelling. Met een maximum van 5 jaar.  

Werken

Op de achterkant van de verblijfsvergunning staat of u mag werken. Op uw verblijfsvergunning staat 'Arbeid als wetenschappelijk onderzoeker toegestaan, andere arbeid toegestaan met TWV'. Dit betekent dat u met deze verblijfsvergunning alleen mag werken als wetenschappelijk onderzoeker. Voor andere arbeid heeft uw werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.

Wettelijke verplichtingen

Er is een aantal  wettelijke verplichtingen die voor u en uw onderzoeksinstelling gelden.

Vervolgaanvragen (incl. terugkeervisum)

Vervangen verblijfsvergunning
Is uw verblijfsvergunning beschadigd, kwijt of gestolen? Laat dan uw verblijfsvergunning vervangen.

Verlengen verblijfsvergunning
Verloopt uw verblijfsvergunning binnenkort? Vraag dan verlenging aan.

Wijzigen verblijfsvergunning
Verandert er iets in uw situatie dat gevolgen heeft voor uw verblijfsvergunning? Meld dat meteen bij de IND. Het kan zijn dat u door de verandering in uw situatie uw verblijfsvergunning moet wijzigen.

Onbepaalde tijd
Nadat u 5 jaar een verblijfsvergunning hebt gehad, kunt u een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd aanvragen.

Nederlander worden
Nadat u 5 jaar een verblijfsvergunning hebt gehad, kunt u de Nederlandse nationaliteit aanvragen.

Terugkeervisum
U hebt een aanvraag ingediend en wacht op een beslissing. Uw mvv of (huidige) verblijfsvergunning is niet meer geldig. Als u op reis wilt kan het zijn dat u een terugkeervisum nodig hebt om Nederland weer in te reizen.​

Aanvraagformulieren en kosten

Aanvraag voor het verblijfsdoel wetenschappelijk onderzoeker7012

Uw erkende onderzoekinstelling gebruikt dit formulier om uw aanvraag in te dienen. Uw onderzoeksinstelling kan de aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

Uw onderzoeksinstelling heeft een lijst met documenten die u nodig hebt.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Hoe stuurt u documenten naar de IND:

  • U stuurt alleen kopieën van uw documenten, enkelzijdig en in A4-formaat.
  • De kopieën zijn volledig en goed leesbaar.
  • Schrijf op elke kopie uw V-nummer of klantnummer. Weet u deze nummers niet, dan schrijft u op elke kopie uw naam en geboortedatum.
  • Stuur geen USB-sticks, CD's of DVD's.
  • U bewaart zelf de originele documenten. Deze documenten moet u laten zien bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 317.

  • Hebt u de Turkse nationaliteit? U aanvraag kost € 64.
  • Hebt u de nationaliteit van San Marino of Israël? U betaalt op grond van het Benelux-verdrag geen kosten voor de aanvraag.

Online aanvraag  Download  

Aanvraag voor gezinsleden van uw werknemer via erkend referent7014

​Uw werkgever die erkende referent is gebruikt dit formulier om voor uw gezinsleden een aanvraag in te dienen. Uw werkgever kan deze aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

Uw werkgever heeft een lijst met documenten die u nodig hebt.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Hoe stuurt u documenten naar de IND:

  • U stuurt alleen kopieën van uw documenten, enkelzijdig en in A4-formaat.
  • De kopieën zijn volledig en goed leesbaar.
  • Schrijf op elke kopie uw V-nummer of klantnummer. Weet u deze nummers niet, dan schrijft u op elke kopie uw naam en geboortedatum.
  • Stuur geen USB-sticks, CD's of DVD's.
  • U bewaart zelf de originele documenten. Deze documenten moet u laten zien bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 237.

  • Voor minderjarige gezinsleden kost de aanvraag € 51.
  • Komt u uit San Marino of Israël? U betaalt op grond van het Benelux-verdrag geen kosten voor de aanvraag.
  • Bent u het gezinslid van NAVO-personeel of een TRON-medewerker? U betaalt geen kosten voor de aanvraag.
  • Hebt u de Turkse nationaliteit? Of is uw partner Turks en heeft hij het recht om te werken in Nederland? Uw aanvraag kost € 64.

Online aanvraag  Download  

Aanvraagformulieren en kosten

Aanvraag voor het verblijfsdoel wetenschappelijk onderzoeker7012

Uw erkende onderzoekinstelling gebruikt dit formulier om uw aanvraag in te dienen. Uw onderzoeksinstelling kan de aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

Uw onderzoeksinstelling heeft een lijst met documenten die u nodig hebt.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Hoe stuurt u documenten naar de IND:

  • U stuurt alleen kopieën van uw documenten, enkelzijdig en in A4-formaat.
  • De kopieën zijn volledig en goed leesbaar.
  • Schrijf op elke kopie uw V-nummer of klantnummer. Weet u deze nummers niet, dan schrijft u op elke kopie uw naam en geboortedatum.
  • Stuur geen USB-sticks, CD's of DVD's.
  • U bewaart zelf de originele documenten. Deze documenten moet u laten zien bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 317.

  • Hebt u de Turkse nationaliteit? U aanvraag kost € 51.
  • Hebt u de status EU-langdurig ingezetene in een andere EU-land? Uw aanvraag kost € 159.

Online aanvraag  Download  

Aanvraag voor gezinsleden van uw werknemer via erkend referent7014

Uw werkgever die erkende referent is gebruikt dit formulier om voor uw gezinsleden een aanvraag in te dienen. Uw werkgever kan deze aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

Uw werkgever heeft een lijst met documenten die u nodig hebt.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Hoe stuurt u documenten naar de IND:

  • U stuurt alleen kopieën van uw documenten, enkelzijdig en in A4-formaat.
  • De kopieën zijn volledig en goed leesbaar.
  • Schrijf op elke kopie uw V-nummer of klantnummer. Weet u deze nummers niet, dan schrijft u op elke kopie uw naam en geboortedatum.
  • Stuur geen USB-sticks, CD's of DVD's.
  • U bewaart zelf de originele documenten. Deze documenten moet u laten zien bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 237.

  • Voor minderjarige gezinsleden kost de aanvraag € 51.
  • Bent u het gezinslid van NAVO-personeel of een TRON-medewerker? U betaalt geen kosten voor de aanvraag.
  • Hebt u de Turkse nationaliteit? Of is uw partner Turks en heeft hij het recht om te werken in Nederland? Uw aanvraag kost € 51.

Online aanvraag  Download