Culturele uitwisseling

U wilt naar Nederland komen voor een culturele uitwisseling. Om in Nederland als uitwisselingsjongere te wonen, hebt u een verblijfsvergunning nodig. Wat zijn de voorwaarden voor deze verblijfsvergunning? En hoe werkt de aanvraagprocedure?

Voor personen met de nationaliteit van een EU/EER-land of Zwitserland en hun familieleden gelden andere voorwaarden.

Voorwaarden 

Er zijn een aantal voorwaarden die voor iedereen gelden. Naast deze voorwaarden gelden voor u de volgende voorwaarden:

  • U gaat in Nederland wonen voor een uitwisselingsprogramma via een erkende uitwisselingsorganisatie.
  • U bent 18 jaar of ouder, maar jonger dan 31.
  • U hebt geen contract met een gastgezin, (Nederlands of buitenlands) bemiddelingsbureau of uitwisselingsorganisatie getekend waarmee u zich verplicht geld of een boete te betalen als u (onderdelen van) het contract niet nakomt.
  • U hebt geen geldbedrag als borg betaald aan een (Nederlands of buitenlands) bemiddelingsbureau of uitwisselingsorganisatie.
  • U gaat geen werk doen voor mensen die meer bijzondere zorg nodig hebben. Met meer bijzondere zorg wordt bedoeld zorgtaken die een specifieke vaardigheid vereisen.
  • U hebt niet eerder in Nederland een verblijfsvergunning voor uitwisseling gehad.
  • U gaat wonen bij het gastgezin. U schrijft zich in bij de gemeente op het adres van het gastgezin.
  • Uw gastgezin staat ingeschreven in Nederland in de Basisregistratie Personen (BRP) bij de gemeente waar zij wonen.
  • Uw gastgezin bestaat uit 2 of meer personen. Deze personen hebben de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning voor Nederland.
  • U hebt nog niet eerder (in het buitenland) voor het gastgezin gewerkt.

Voor Turkse onderdanen en hun familieleden kunnen andere voorwaarden gelden.

Europees Vrijwilligerswerk (EVS)

U kunt ook een uitwisseling doen van het Europees Vrijwilligerswerk. Het uitwisselingsprogramma moet dan zijn goedgekeurd door het Nederlands Jeugdinstituut. U hoeft niet verplicht in een gastgezin te verblijven.

Kosten

Deze aanvraag kost € 633. 

Checklist documenten

De uitwisselingsorganisatie heeft een lijst met documenten die u nodig heeft.

Officiële buitenlandse documenten moet u laten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

 

Stappen in het aanvraagproces

1. Indienen aanvraag en betalen

Om naar Nederland te kunnen reizen hebt u een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv). De mvv is een sticker die de Nederlandse vertegenwoordiging in het paspoort plakt. Sommige personen hebben geen mvv nodig.

Alleen een erkende uitwisselingsorganisatie kan de aanvraag voor de verblijfsvergunning culturele uitwisseling indienen. Een erkende uitwisselingsorganisatie heeft een overeenkomst gesloten met de IND en is opgenomen in het openbaar register erkende referenten.

De uitwisselingsorganisatie vraagt voor u de mvv en de verblijfsvergunning in één keer aan. De uitwisselingsorganisatie gebruikt hiervoor het aanvraagformulier. Uw uitwisselingsorganisatie vindt het formulier onderaan deze pagina. Uw uitwisselingsorganisatie stuurt het aanvraagformulier met de benodigde documenten naar de IND.

Ook int de IND bij uw uitwisselingsorganisatie de leges voor de aanvraag.

2. Ontvangst en controle aanvraag

​Als de IND de aanvraag heeft ontvangen krijgt uw uitwisselingsorganisatie een ontvangstbevestiging. In de ontvangstbevestiging staat op welke datum de IND de aanvraag heeft ontvangen. Ook staat in de ontvangstbevestiging binnen welke termijn de IND een beslissing neemt. De IND controleert vervolgens of de aanvraag compleet is.

3. Beslissing

​De IND controleert of u en de uitwisselingsorganisatie aan alle voorwaarden voldoen. De IND moet binnen een termijn van 90 dagen een beslissing nemen.

  • Negatieve beslissing
    Als u of de uitwisselingsorganisatie niet voldoen aan de voorwaarden, krijgt u geen mvv en verblijfsvergunning. Deze beslissing staat in de beschikking. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
  • Positieve beslissing
    Als u en de uitwisselingsorganisatie aan alle voorwaarden voldoen, krijgt u een mvv en verblijfsvergunning. De IND informeert uw uitwisselingsorganisatie over deze beslissing. De IND informeert ook de Nederlandse vertegenwoordiging.

4. Ophalen mvv

​U haalt de mvv op bij de Nederlandse vertegenwoordiging die uw uitwisselingsorganisatie op het aanvraagformulier heeft ingevuld.

U hebt 3 maanden de tijd om de mvv op te halen. Maak hiervoor een afspraak bij de vertegenwoordiging. Uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn op de dag dat de vertegenwoordiging de mvv erin plaatst.

U moet biometrische gegevens afstaan bij het ophalen van de mvv.

5. Naar Nederland reizen

​Als u de mvv hebt opgehaald kunt u naar Nederland reizen. De mvv is 90 dagen geldig. De geldigheidsduur staat op de mvv-sticker. Op de mvv-sticker staan 2 data:

  • Ingangsdatum: vanaf deze datum is de mvv geldig.
  • Einddatum: op deze datum is de mvv niet meer geldig.
U mag met de mvv reizen binnen het Schengengebied.

Stappen in het aanvraagproces

1. Indienen aanvraag en betalen

​U hebt geen visum nodig om naar Nederland te kunnen reizen. U kunt meteen de verblijfsvergunning aanvragen.

Alleen een erkende uitwisselingsorganisatie kan de aanvraag voor de verblijfsvergunning culturele uitwisseling indienen. Een erkende uitwisselingsorganisatie heeft een overeenkomst gesloten met de IND en is opgenomen in het openbaar register erkende referenten.

De uitwisselingsorganisatie vraagt de verblijfsvergunning aan. Zij gebruikt hiervoor het aanvraagformulier. Uw uitwisselingsorganisatie vindt het formulier onderaan deze pagina. De uitwisselingsorganisatie stuurt het aanvraagformulier met de benodigde documenten naar de IND.

De IND int bij uw uitwisselingsorganisatie de leges voor uw aanvraag.

2. Ontvangst en controle aanvraag

​Als de IND de aanvraag heeft ontvangen krijgt uw uitwisselingsorganisatie een ontvangstbevestiging. In de ontvangstbevestiging staat op welke datum de IND de aanvraag heeft ontvangen. Ook staat in de ontvangstbevestiging binnen welke termijn de IND een beslissing neemt. De IND controleert vervolgens of de aanvraag compleet is.

3. Beslissing

​De IND controleert of u en de uitwisselingsorganisatie aan alle voorwaarden voldoen. De IND moet binnen een termijn van 90 dagen een beslissing nemen.

  • Negatieve beslissing
    Als u of de uitwisselingsorganisatie niet voldoen aan de voorwaarden, krijgt u geen verblijfsvergunning. Deze beslissing staat in de beschikking. De IND stuurt de beschikking per post. U kunt tegen deze beslissing bezwaar maken.
  • Positieve beslissing
    Als u en de uitwisselingsorganisatie aan alle voorwaarden voldoen, krijgt u een verblijfsvergunning.

Bent u nog in het buitenland? Dan gaat u na aankomst in Nederland naar het IND-loket om biometrische gegevens te laten afnemen.

Aanvraagformulieren en kosten

Aanvraag voor het verblijfsdoel Uitwisseling - particuliere uitwisseling 7003

De uitwisselingsorganisatie gebruikt dit formulier om uw aanvraag in te dienen. Uw uitwisselingsorganisatie kan de aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

De uitwisselingsorganisatie heeft een lijst met documenten die u nodig heeft.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 633.

  • Hebt u de nationaliteit van San Marino of Israël? U betaalt op grond van het Benelux-verdrag geen kosten voor de aanvraag.

Online aanvraag  Download  

Aanvraagformulieren en kosten

Aanvraag voor het verblijfsdoel Uitwisseling - particuliere uitwisseling 7003

De uitwisselingsorganisatie gebruikt dit formulier om uw aanvraag in te dienen. Uw uitwisselingsorganisatie kan de aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

De uitwisselingsorganisatie heeft een lijst met documenten die u nodig heeft.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 633.

  • Hebt u de nationaliteit van San Marino of Israël? U betaalt op grond van het Benelux-verdrag geen kosten voor de aanvraag.

Online aanvraag  Download  

Aanvraag voor het verblijfsdoel Uitwisseling - particuliere uitwisseling7003

De uitwisselingsorganisatie gebruikt dit formulier om uw aanvraag in te dienen. Uw uitwisselingsorganisatie kan de aanvraag ook online doen.

Checklist documenten

De uitwisselingsorganisatie heeft een lijst met documenten die u nodig heeft.

Laat officiële buitenlandse documenten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Kosten aanvraag

Deze aanvraag kost € 633.

Online aanvraag  Download  

Na uw aanvraag

Verblijfsvergunning ophalen

De IND probeert binnen 2 weken na uw aankomst in Nederland de verblijfsvergunning klaar te hebben. Uw uitwisselingsorganisatie krijgt een brief als u de verblijfsvergunning kunt ophalen. In deze brief staat bij welk IND-loket u de verblijfsvergunning kunt ophalen en wat u moet meenemen. Voor het ophalen van de verblijfsvergunning hoeft u geen afspraak te maken. 

Controleer bij het IND-loket of de informatie op uw verblijfsvergunning juist is. Klopt er iets niet, zeg dit dan meteen tegen de IND-medewerker.

Inschrijving bij de gemeente

Als u in Nederland aankomt moet u zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) in de gemeente waar u gaat wonen.

Voor de inschrijving bij de gemeente hebt u een gelegaliseerde en vertaalde geboorteakte nodig. Neem deze daarom mee als u naar Nederland reist.

Tbc-onderzoek

Bij uw aanvraag hebt u aangegeven dat u een onderzoek naar tuberculose (tbc) laat doen. U moet hiervoor een afspraak maken bij de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst (GGD). Dit doet u binnen 3 maanden nadat u de vergunning hebt gekregen. Neem de bijlage 'Verwijzingsformulier tbc-onderzoek' mee naar de afspraak.

In sommige gevallen hoeft u geen tbc-onderzoek te laten doen.

Zorgverzekering afsluiten

​Iedereen die in Nederland woont moet een zorgverzekering afsluiten. Dit doet u binnen 4 maanden na aankomst in Nederland.

Geldigheid verblijfsvergunning

​De verblijfsvergunning voor culturele uitwisseling is 1 jaar geldig

Werken

Op de achterkant van de verblijfsvergunning staat of u mag werken. U mag met de verblijfsvergunning culturele uitwisseling alleen vrijwilligerswerk doen. Het uitwisselingsprogramma moet aangeven dat u vrijwilligerswerk mag doen. Op uw verblijfsvergunning staat 'TWV niet vereist voor specifieke arbeid, andere arbeid niet toegestaan'.

Wettelijke verplichtingen

Er is een aantal wettelijke verplichtingendie voor u, uw gastgezin en uw uitwisselingsorganisatie gelden.

De IND houdt toezicht op de naleving van uw wettelijke verplichtingen. Voldoet u niet aan uw wettelijke verplichtingen dan kan dit gevolgen hebben.

Vervolgaanvragen (incl. terugkeervisum)

Vervangen verblijfsvergunning

Is uw verblijfsvergunning beschadigd, kwijt of gestolen? Laat dan uw verblijfsvergunning vervangen.

Verlengen verblijfsvergunning

U kunt uw verblijfsvergunning voor culturele uitwisseling niet verlengen.

Wijzigen verblijfsvergunning

Verandert er iets in uw situatie dat gevolgen heeft voor uw verblijfsvergunning? Meld dat meteen bij de IND. Het kan zijn dat u door de verandering in uw situatie uw verblijfsvergunning moet wijzigen.

Terugkeervisum

U hebt een aanvraag ingediend en wacht op een beslissing. Uw mvv of (huidige) verblijfsvergunning is niet meer geldig. Als u op reis wilt kan het zijn dat u een terugkeervisum nodig hebt om Nederland  weer in te reizen. 

Machtiging tot voorlopig verblijf

​De machtiging tot voorlopig verblijf is een visum dat u nodig hebt als u langer dan 90 dagen in Nederland wilt verblijven.

Nederlandse vertegenwoordiging

Dit is de Nederlandse ambassade of het consulaat.

beschikking

​Een brief van de IND met een beslissing op uw aanvraag.

TWV

​Een TWV is een tewerkstellingsvergunning. De werkgever vraagt de TWV aan UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). UWV toetst onder andere of er geen werknemer met de Nederlandse, EU/EER of Zwitserse nationaliteit is die geschikt is voor de baan. Voor meer informatie over de TWV, kijk op de website van UWV.